Что такое офд для кассовых аппаратов и какой офд выбрать

Порядок регистрации кассового аппарата с 2017 года

Меню:

Согласно постановлению кассовые аппараты и фискальные регистраторы нужно ставить на учет через Интернет. Сама процедура не сложная, но потребует от предпринимателя: заключить договор с ОФД, сделать электронную подпись для доступа в ЛК ФНС, и модифицировать или приобрести новый кассовый аппарат.

Для многих предпринимателей все это в новинку, а система крайне недружелюбна к пользователям и карает тратами средств и времени за любые допущенные при регистрации ошибки. По-этому, мы предлагаем Вам свои услуги, экономя Ваше время и нервы.

Если Вы готовы самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, то мы Вам советуем воспользоваться следующей инструкцией. Единственная сложно, с которой Вы можете столкнуться во время регистрации — доступ к личному кабинету предпринимателя на сайте ФНС.

Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации кассовых аппаратов в налоговой инспекции с 2017 года

Модернизация или приобретение кассового аппарата

Для регистрации кассового аппарата нового образца в ФНС Вам потребуется либо приобрести новый кассовый аппарат или фискальный регистратор, либо модернизировать Вашу старую кассу.

На нашем сайте онлайн кассовые аппараты отмечены меткой онлайн касса .

Для самостоятельной модернизации кассового аппарата Вы можете воспользоваться инструкциями от производителей ККТ (в зависимости от аппарата потребуется комплект модернизации от производителя):

Для модернизации кассового аппарата старого образца нужно будет использовать комплект модернизации, включающий в себя как прошивку, так и модуль для передачи фискальных данных через Интернет, а так же паспорт нового образца и новый заводской номер ККТ. Некоторые модели ККТ не требуют физического вмешательства для модернизации до онлайн кассы. В таких случаях потребуется только обновление прошивки, но даже имея на руках прошивку от комплекта модернизации предприниматель отказаться не может, так как в комплект обязательно входит новый заводской номер кассового аппарата.

Заключение договора с ОФД

После приобретения или модернизации кассового аппарата, нужно выбрать услугами какого оператора фискальных данных Вы будете пользоваться. На данный момент существует несколько ОФД, со списком параметров Вы можете ознакомиться по следующей ссылке:

Если у Вас возникли сложности с выбором, Вы можете переложить эту задачу на плечи наших специалистов.

Получение ЭЦП

Для работы с сайтами ФНС и ОФД Вам потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Электронную цифровую подпись Вы можете получить либо при заключении договора с ОФД, либо в национальном удостоверяющем центре, либо заказать изготовление ключа ЭЦП у нашей организации (что для Вас более удобнее и быстрее).

Приобретение и установка фискального накопителя

Для передачи фискальных данных через онлайн, в кассовые аппараты устанавливается блок фискального накопителя (ФН). Некоторые аппараты поступают в продажу уже с установленными фискальными накопителями, а некоторые требуют отдельной установки ФН. Во многих аппаратах установка ФН — очень простой процесс, в некоторых же — не очень.

К сожалению, на данный момент есть некоторые сложности с приобретением фискальных накопителей отдельно от кассовых аппаратов. Будем надеяться, что к лету 2017 года проблем с покупкой фискальных накопителей уже не будет.

Внимание: без заводского номера фискального накопителя зарегистрировать кассовый аппарат не представляется возможным.

Настройка доступа к личному кабинету налогоплательщика

Для полноценного доступа к личному кабинету предпринимателя на сайте ФНС потребуется следующее:

К сожалению, Web-программисты ФНС привязали личный кабинет налогоплательщика конкретно к браузеру Internet Explorer. Однако, существуют несколько версий браузеров с поддержкой шифрования защищенных подключений согласно ГОСТ 34.10-2001, 28147-89. Например, это браузеры RedFox и Chromium Gost (проверен на полную функциональность). Для того, что бы через эти браузеры проходила проверка доступа в ЛК ФНС, достаточно установить любое расширение браузера, позволяющее менять User Agent, и установить параметр User Agent на Internet Explorer (от 8-й до 11-й версии, в зависимости от раздела сайта налоговой). В этом случае доступ в ЛК ФНС будет только по прямым ссылкам.

Получить доступ к ЛК предпринимателя на сайте ФНС можно по прямой ссылке:

Добавление кассового аппарата в ЛК ФНС и получение регистрационного номера ККТ

Для получения регистрационного номера (РН) ККТ, который в дальнейшем потребуется при регистрации, нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика и действовать по шагам:

Регистрация кассового аппарата

После получения регистрационного номера осталось внести требуемые данные в кассовый аппарат. У каждого производителя ККТ свои методы регистрации и перерегистрации онлайн кассовых аппаратов. Найти инструкцию для Вашего ККТ Вы можете по следующим ссылкам, либо на страницах описания конкретного кассового аппарата:

К регистрации ККТ подходите осторожно. Данные в ККТ надо вводить аккуратно, иначе можно «запороть» ФН.

Выбор режимы работы ККТ

При регистрации ККТ может потребоваться выбрать режим работы кассового аппарата. Режим работы должен соответствовать выбранному пункту при добавлении ККТ в личный кабинет налогоплательщика (см. скриншот 3). При введении данных в ККТ названия режимов работы могут отличаться от названий пунктов на сайте ФНС. Обычно доступны следующие пункты:

  • Шифрование — дополнительное шифрование SSL передаваемых данных. Изменение этого параметра потребует смены ФН.
  • Автономный режим — режим работы ККТ без передачи данных в ОФД. Для кассовых аппаратов, устанавливаемых в труднодоступных населенных пунктах без доступа к Интернет.
  • Автоматический режим — для использования ККТ в автоматических системах расчетов.
  • Применение в сфере услуг — если ККТ будет использоваться для расчетов при предоставлении услуг населению.
  • Режим БСО — для бланков строгой отчетности.
  • Применение платежными агентамисубагентами.
  • Применение банковскими агентамисубагентами.

Смена режима работы ККТ (кроме режима «Шифрование») требует перерегистрации кассового аппарата без смены фискального накопителя. Смена режима «Шифрование» требует замены ФН.

Окончание регистрации ККТ в ЛК ФНС

По окончании регистрации кассовый аппарат распечатает чек с номерами фискальным документом, фискальным признаком, датой и временем регистрации.

Для окончания регистрации ККТ:

  1. Заходите в ЛК предпринимателя;
  2. Нажимаете два раза на РНМ ККТ;
  3. Вводите время, дату, номер ФД и номер ФП.

Если все данные были указаны верно и во время регистрации все было введено верно, то индикатор регистрации полностью заполнится зеленым цветом. А это значит, что ККТ в ФНС зарегистрирована.

Добавление кассового аппарата в ЛК ОФД

Для того, что бы Ваш кассовый аппарат отправлял фискальные документы в Федеральную Налоговую Службу нужно подключить ККТ в личном кабинете ОФД, доступ к которому у Вас будет после заключения договора с оператором фискальных данных.

Личные кабинеты ОФД разнятся оформлением, но работают по одному принципу, напоминающим ЛК ФНС. При подключении ККТ в ОФД вводите те же данные, что при регистрации.

Для проверки введенных данных можно отправить тестовый чек на 1.11 руб.

Читайте так же:  Льготы ветеранам боевых действий в хмао

Внимание: онлайн ККТ должны отправлять покупателям электронные копии чеков либо на e-mail, либо по смс. Отправка по электронной почте доступна у всех ОФД и зависит скорее от возможностей ККТ. Отправка смс у большинства ОФД является дополнительной услугой и подключается отдельно. Уточняйте эту информацию у Вашего ОФД.

Как видите процесс регистрации совсем не сложный. В дальнейшем Вам останется только раз в 25-30 дней проверять оправляет ли ККТ данные к ОФД (а сделать это можно через личный кабинет Вашего ОФД).

Если у Вас остались вопросы, задавайте их в разделе Вопрос-Ответ.

Как подключиться к ОФД?

Чтобы соблюдать 54-ФЗ, предприниматель должен использовать онлайн-ККТ. Также он должен приобрести современную кассу и передавать все фискальные документы в ФНС через оператора фискальных данных — ОФД. В этой инструкции мы пошагово разобрались, как подключиться к ОФД:

  1. Зарегистрируйтесь на сайте OFD.ru. В качестве логина для входа в Личный кабинет Клиента используйте ваш e-mail.
  2. Авторизуйтесь в Личном кабинете Клиента OFD.ru и перейти в раздел «Заявки в ФНС». Там вы должны зарегистрировать кассу, перерегистрировать её или снять с учёта в режиме «одного окна». Также зарегистрировать кассу можно на сайте налоговой службы nalog.ru.
  3. Оплатите услугу ОФД любым удобным способом: банковской картой или через выставленный счёт.
  4. Пропишите на кассовом аппарате настройки (те, которые применимы к конкретной модели ККТ. Не все кассы требуют ввод всех перечисленных ниже полей):
  • Сервер ОФД: gate.ofd.ru
  • Порт сервера ОФД: 4000
  • IP: 94.143.160.11
  • Таймаут чтения: 10000
  • URL ОФД: www.ofd.ru
  • ИНН ОФД: 7841465198
  • Имя ОФД: ООО ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии
  1. На кассе выполните операцию «Отчёт о регистрации» или «Отчёт о перерегистрации».

После всех действий вы будете подключены к OFD.ru. Вся информация по вашей кассе и пробитым чекам автоматически появится в Личном кабинете.

Больше об услуге ОФД читайте в Базе знаний.

Какую онлайн-кассу выбрать

Какая касса кому подходит? Какую онлайн-кассу лучше купить и на что нужно обратить внимание? Какие кассы нужны интернет-магазинам? Какую кассу купить для ИП, а какую – для ООО?

С 1 июля 2018 года применять онлайн-кассы начали ИП на ЕНВД и ПСН (патенте) с сотрудниками, занятые в торговле и общепите, а также те, кто использует вендинговые автоматы.

Как выбрать онлайн-кассу

К 1 июля 2018 года предприниматели должны купить новую кассу, которая отвечает требованиям ФЗ-54. Онлайн касса должна иметь подключение к интернету, фискальный накопитель, а также уметь печатать чеки нового образца. Список таких касс указан в специальном реестре. В августе 2018 года в нём находились 137 моделей. В зависимости от требований бизнеса предприниматели выбирают автономную онлайн кассу, POS-терминал, фискальный регистратор или кассу с платёжным терминалом.

Какую кассу лучше купить – решает каждый предприниматель индивидуально. Необходимо найти баланс цены, качества и возможностей, который необходим конкретному бизнесу. На решение будут влиять следующие факторы:

    нагрузка на торговую точку. Для магазинов с высокой проходимостью необходимы мощные кассы, способные быстро обрабатывать информацию и печатать чеки.

бренд компании, выпускающей кассу. Репутация компании очень важна при выборе онлайн-кассы. Лидером рынка онлайн-касс считается компания «АТОЛ» – в её ассортименте более 40 касс с самыми разными возможностями. Также популярны у предпринимателей кассы производства компании «Кристалл» и «Штрих-М», «Астор-трейд», НТЦ «Измеритель». Всего в России 42 производителя ККТ. Они предлагают различные решения и для крупного, и для мелкого бизнеса.

поддержка ЦТО. Любая касса нуждается в своевременном техобслуживании. Выбор редкой модели кассы влечёт за собой проблемы с её ремонтом, заменой комплектующих и дефицитом специалистов, работающих с таким аппаратом. Выбирая популярную модель кассы, предприниматель гарантирует себе своевременное обслуживание в любом ЦТО.

цена. Средняя стоимость новой онлайн-кассы- около 30 тысяч рублей для розничной торговли и примерно в два раза меньше – для сегмента e-commerce. Также согласно законодательству, у ИП на ЕНВД и ПСН есть право на налоговый вычет на приобретение каждой единицы ККТ. Максимальный размер вычета – 18 тысяч рублей за один аппарат.

Кассовые аппараты для ИП и ООО

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП или ООО – решает сам предприниматель, исходя из потребностей своего бизнеса.

В ЦАО самые популярные модели онлайн-касс для малого и среднего бизнеса — АТОЛ FPrint-22ПТК и АТОЛ 55Ф. Это прошедшие проверку временем аппараты, снабженные японским печатающим механизмом и автоотрезом SII. Кассы печатают маркетинговую информацию на чеках, а также генерируют и печатают QR-коды. Специальная конструкция устройства позволяет менять чековую ленту менее чем за 3 секунды. В кассе АТОЛ 55Ф используется узкая чековая лента – 58 или более бюджетная – 44 мм. Третье место среди касс для ООО и ИП занимает фискальный регистратор Ритейл 01Ф от компании «Штрих-М». ККТ печатает документы на широкой информативной чековой ленте 80 мм, при необходимости переключается на 57 мм печати, поддерживая печать графики, одномерных и двумерных штрих кодов и даже QR-кодов с высоким качеством. Эти три онлайн-кассы занимают около 45% парка касс.

Для малого бизнеса предприниматели часто выбирают простые бюджетные кассы. Одна из самых популярных – АТОЛ 90Ф. У кассы нет автоотрезчика, зато есть функция автономности и возможность печать qr-кода. Такую кассу в ЦАО, по оценкам OFD.ru, используют около 6% предпринимателей.

Какую кассу лучше купить для интернет-магазина

Интернет-магазины часто останавливают свой выбор на компактных онлайн-кассах без печатающего блока. АТОЛ 42 ФС — первая на рынке онлайн-касса для применения при расчётах электронным средством платежа в интернете. У кассы нет печатного механизма, она очень компактная, имеет разъем USB. Кассы такого типа позволят создать облачный сервис (SaaS) для интернет-магазинов. Однако стоит учесть, что согласно 54-ФЗ, нельзя подключить принтер чеков к облачной кассе, предназначенной только для работы в интернете.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Что такое ОФД, чем они отличаются от других спецоператоров связи и как можно стать оператором фискальных данных

ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи. В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. ОФД — это примерно такие же предприятия, только требования к ним по отправке фискальных данных отличаются.

В соответствии с правовыми нормами России, они должны иметь:

  • помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих фискальных данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;
  • средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;
  • соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.

В чем заключается функция фискальных спецоператоров

Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.

Читайте так же:  Сша спонсор мирового террора в контакте

Две интересные детали:

  1. Оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).
  2. Компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбух имеют судимость. Речь в этом случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти. Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Договор с ОФД: как заключить правильно

Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных.

Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно:

  • размер (объем) предоставляемых услуг;
  • условия и порядок их оплаты;
  • срок действия договора;
  • порядок его расторжения.

Важно знать, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

  • название организации-пользователя;
  • Ф.И.О. ИП-пользователя;
  • ИНН налогоплательщика-пользователя;
  • регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
  • заводской номер каждого экземпляра кассы;
  • дата заключения договора;
  • срок его действия;
  • дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Сколько стоят услуги ОФД

Каждый оператор вправе устанавливать свою цену, так как он предоставляет обычную (хоть и урегулированную законом) коммерческую услугу. Но, по данным редакции PPT.ru, у всех операторов фискальных данных на текущий момент установлена цена в районе 3000 рублей в год за 1 кассу.

В связи с этим вопрос о том, как выбрать партнера, зависит не только от цены. Скорее, он переводится в плоскость надежности работы, удобства и скорости подключения услуг и интерфейса личного кабинета, в котором придется работать пользователю.

Что же делать предпринимателю? Мы рекомендуем изучить сайты операторов фискальных данных, посмотреть презентации их услуг (на сайтах есть снимки экрана и даже видео, которые дают представление о том, как выглядит личный кабинет) и сделать свой выбор в пользу того ОФД, который вам больше понравится.

Список операторов фискальных данных России

Список операторов фискальных данных по состоянию на 15.08.2019 включает 22 компании. Все они утверждены Приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС. Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой. Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую.

1. Операторы фискальных данных (Москва)

Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
ООО «Электронный экспресс» 7729633131 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/[email protected] ООО «Такском» 7704211201 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/[email protected] ООО «Яндекс.ОФД» 7704358518 от 10.04.2017 № ЕД-6-20/[email protected] ООО «Ярус» 7728699517 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/[email protected] ООО «Энергетические системы и коммуникации» 7709364346 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/[email protected] ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» 7729642175 от 12.09.2017 № ЕД-7-20/[email protected] АО «Энвижн Груп» 7703282175 от 06.12.2017 № ЕД-7-20/[email protected] ПАО «Вымпел-Коммуникации» 7713076301 от 26.12.2017 № ЕД-7-20/[email protected] ООО «МультиКарта» 7710007966 от 12.02.2018 № ЕД-7-20/[email protected] Акционерное общество «Информационный центр» 7701553038 Приказ ФНС России от 22.03.2019 № ЕД-7-20/[email protected]

2. Операторы фискальных данных СПб

Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» 7801392271 от 12.05.2017 № АС-7-20/[email protected] ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» 7841465198 от 18.10.2016 № ЕД-7-20/[email protected] ООО «Дримкас» 7802870820 от 05.04.2018 № АС-7-20/[email protected]

3. Другие регионы

Регион Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
Калужская область ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» 4029017981 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/[email protected] Ярославская область ООО «Компания «Тензор»» 7605016030 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/[email protected] Калининградская область ООО «Эвотор ОФД» 9715260691 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/[email protected] Краснодарский край АО «Тандер» 2310031475 от 11.07.2017 № ЕД-7-20/[email protected] Свердловская область ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур»» 6663003127 от 29.06.2017 № ЕД-7-20/[email protected] Пермская область ООО «Удостоверяющий центр «ИнитПро»» 5902034504 от 12.09.2017 № ЕД-7-20/[email protected] Свердловская область Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ» 6658497833 Приказ ФНС России от 11.07.2018 № ЕД-7-20/[email protected] Свердловская область

Общество с ограниченной ответственностью «Оператор фискальных данных «Онлайн»»

Что такое оператор фискальных данных

Что означает аббревиатура ОФД? Что надо знать об ОФД, чтобы соблюдать закон 54-ФЗ? Как выбрать оператора фискальных данных? Читайте далее.

Оператор фискальных данных – звено между налоговой и предпринимателями. ОФД отвечает за своевременную и защищённую передачу фискальных данных в ФНС. Благодаря этой системе, налоговая инспекция получает доступ к фискальной информации в режиме 24/7.

Это позволяет сократить число обязательных проверок. Предприниматели получают доступ к мониторингу касс – в любой момент можно узнать, когда какая касса открыла и закрыла смену, какие данные передавала или перестала передавать. У покупателей появляется возможность проверить любой чек и в случае нарушения пожаловаться на недобросовестный магазин.

ОФД дает возможность бизнесу контролировать и учитывать доходы. Регулярные проверки налоговой и формы первичной учетной документации (формы «КМ») ушли в прошлое.

Функции ОФД

Базовая функция ОФД – передача данных в налоговую и их хранение в течение 5 лет. Однако многие операторы предоставляют еще массу дополнительных сервисов и этим отличаются друг от друга.

Оператор фискальных данных помогает предпринимателю соблюсти все условия 54-ФЗ:

обрабатывает, формирует отчёты и отправляет в ФНС;

предоставляет оборудование в аренду для интернет-магазинов (кассу, фискальный накопитель);

даёт доступ к подробной аналитике, мониторингу работы касс;

даёет возможность отправки смс-уведомления;

по желанию заказчика регистрирует, перерегистрирует и снимает кассы с учёта.

Какие ОФД есть на рынке

В июне 2018 года в реестре ОФД состояли 18 операторов. OFD.ru входит в ТОП-5 первых лицензированных операторов фискальных данных России.

OFD.ru – единственный в России оператор фискальных данных, отмеченный престижной «Премией Рунета-2017», наградами «Время инноваций» и «Лучшие в России (Best.ru)». ОФД №1 в рейтинге операторов фискальных данных РАЭК. OFD.ru входит в состав холдинга USM Holdings.

Среди клиентов OFD.ru – «Почта России», «Евросеть», «Связной», сеть кофеен «Шоколадница» и другие – всего более 50 тысяч компаний по всей России. OFD.ru обеспечил безопасную передачу в ФНС почти 4 млрд чеков, а также подключил более 250 тысяч касс.

Как выбрать ОФД

При выборе ОФД нужно обратить внимание на следующие моменты.

  • ОФД должен работать со всеми моделями касс и фискальными накопителями.
  • Простота подключения кассы к ОФД – без ручного ввода данных касс, чтобы избежать ввода неверной информации. ККТ должна появляться в личном кабинете ОФД сразу же после передачи первого документа.
  • Возможность быстрой оплаты услуг – как с помощью банковской карты, так и по счёту. Особенно это актуально, когда касса должна начать работать мгновенно, а оплата по счёту может идти несколько дней.
  • Возможность получения комплекса услуг в режиме «одного окна» без необходимости посещения разных сайтов и инстанций.
  • Выбор срока подключения ККТ к ОФД на любое количество дней. Особенно данный сервис актуален для тех, у кого бизнес носит сезонный характер.
  • Надежность компании и ее репутация. штрафы за несвоевременную передачу чеков через ОФД в ФНС исчисляются десятками тысяч рублей. Проверьте, является ли бизнес ОФД основным или услуга передачи фискальных данных предоставляется в рамках других сервисов.
  • Набор дополнительных сервисов, которые могут помочь развитию бизнеса.
Читайте так же:  Смарт полис сбербанка доходность отзывы

Подключение к оператору фискализации

Подключение к оператору фискализации – важная часть процесса согласно федеральному закону №54. Это означает ввод в рабочий режим кассовой техники, основная задача которой – контроль и правильно осуществляемые расчеты, для уплаты налогов, и других расчетных платежей.

Видео (кликните для воспроизведения).

Фискальный чек – документ, выданный кассовым аппаратом на момент покупки. Если кассовый аппарат зарегистрирован в налоговой службе, владелец ККТ получает возможность осуществлять в необходимом объеме финансовые операции, начать печать чеков и документов уже на законном основании. При заключении договора с оператором фискальных данных, кассовая техника регистрируется в общей системе.

Список операторов фискальных данных

Работу и подключение к ККТ нового образца регламентирует Федеральный закон №54-ФЗ . Эта норма дает определение ОФД. Из него следует, что это организация, созданная на территории РФ, которая осуществляет деятельность по обработке и передаче фискальных данных в налоговые органы в соответствии с существующим законодательством. При этом в понятие «обработка» входит не только накопление полученных сведений, но и их систематизация, проверка достоверности, хранение и многое другое. В том числе, использование их для формирования статистических документов. Из всего этого можно сделать вывод, что ОФД, по своей сути, является посредником при передаче информации между предприятием и налоговой службой.

Операторы фискальных данных в России: список (2018 год)

Все операторы должны отвечать требованиям, установленным существующим законодательством, а также иметь аккредитацию специальной экспертной комиссии. Список аккредитованных ОФД, согласно п. 2 ст. 3.1 Федерального закона №54-ФЗ, вносится в специальный реестр.

Список ОФД на сайте www.nalog.ru периодически обновляется и пополняется новыми организациями. По данным на июль 2019 года в нем числится 18 операторов. Ниже представлен перечень, а также ИНН каждого из них и приказы ФНС о выдаче разрешения на осуществление деятельности.

ОФД: список операторов, ИНН и подтверждающий документ

  1. Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации» — ИНН 7709364346 ( Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/[email protected] )
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Такском» — ИНН 7704211201( Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/[email protected] );
  3. Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД» — ИНН 9715260691 ( Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/[email protected] );
  4. Общество с ограниченной ответственностью «Ярус» — ИНН 7728699517 ( Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/[email protected] );
  5. Обществос ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» — ИНН 7841465198 ( Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД-7-20/[email protected] );
  6. Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД» — ИНН 7704358518 ( Приказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД-6-20/[email protected] );
  7. Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс» — ИНН 7729633131 ( Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/[email protected] );
  8. Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ» — ИНН 4029017981 ( Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/[email protected] );
  9. Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор» — ИНН 7605016030 ( Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/[email protected] );
  10. Общество с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ» — ИНН 7801392271 ( Приказ ФНС России от 12.05.2017 № АС-7-20/[email protected] );
  11. Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур»» — ИНН 6663003127 ( Приказ ФНС России от 29.06.2017 № ЕД-7-20/[email protected] );
  12. Акционерное общество «Тандер» — ИНН 2310031475 (Приказ ФНС России от 11.07.2017 № ЕД-7-20/[email protected]);
  13. Общество с ограниченной ответственностью «Удостоверяющий центр «ИнитПро»» — ИНН 5902034504 (Приказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/[email protected]));
  14. Общество с ограниченной ответственностью «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» — ИНН 7729642175 (Приказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/[email protected]);
  15. Акционерное общество «Энвижн Груп» — ИНН 7703282175 (Приказ ФНС России от 06.12.2017 № ЕД-7-20/[email protected]);
  16. Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации» — ИНН 7713076301 (Приказ ФНС России от 26.12.2017 № ЕД-7-20/[email protected]);
  17. Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта» — ИНН 7710007966 (Приказ ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-7-20/[email protected]);
  18. Общество с ограниченной ответственностью «Дримкас» — ИНН 7802870820 (Приказ ФНС России от 05.04.2018 № АС-7-20/[email protected]).

Список ОФД на сайте ФНС может не только пополняться новыми организациями, но и сокращаться. Согласно п. 8 ст. 4.4 Федерального закона №54-ФЗ, уполномоченные органы могут аннулировать разрешение на обработку фискальных данных. Применение таких санкций может быть связано со следующими факторами:

  • выявление несоответствия оператора требованиям российского законодательства в ходе проверок контролирующих органов;
  • двукратное или многократное неисполнение предписаний контролирующих органов в установленный срок в течение года;
  • прекращение деятельности в качестве оператора в установленном порядке;
  • подача заявления оператором об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных.

Согласно п. 13 ст. 4.4 того же закона, на официальном сайте ФНС должно быть опубликовано извещение о прекращении деятельности ОФД в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

Как мы рассказывали в предыдущем материале PPT, при выборе оператора стоит поинтересоваться, ведет ли он деятельность в интересующем вас регионе. Если организация работает в нужном населенном пункте, не лишним будет позникомиться с гарантиями стабильности работы ее оборудования. Ведь от этого напрямую зависит скорость передачи фискальных данных и сам факт их доставки в налоговые органы. В случае если они не окажутся своевременно в налоговой, это вполне предсказуемо грозит штрафом.

Что касается расценок за использование услуг ОФД, то в настоящее время они составляют примерно 3000 рублей за каждую кассу в год. Соответственно, вопрос цены при выборе оператора не играет главную роль.

Что такое ОФД простыми словами

ОФД — посредник между пользователем кассы и налоговой службой. Разбираемся, как он работает и для чего нужен.

В России действует закон 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Он обязывает организации и предпринимателей при расчетах использовать контрольно-кассовую технику c фискальным накопителем и передавать данные с кассы в налоговую службу онлайн*. Для этого между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет.

*Не все обязаны отправлять данные в ФНС. Согласно 54-ФЗ, если касса находится в отдаленной от сетей связи местности или на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны, внешней разведки, ККТ может работать автономно. Данные сохраняются в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу только при его замене.

Читайте так же:  Согласие супруга на усыновление образец

Как работает оператор фискальных данных

Касса формирует не только чеки, но и разные отчеты: о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены. Эти документы называют фискальными.

ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС.

Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.

Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД.

При этом обязанность сдавать налоговую отчетность у предпринимателя или организации остается.

Сервисы ОФД

Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей:

  • Отправка электронных чеков покупателям.
  • Регистрация перерегистрация и снятие с учета кассы в ФНС.
  • Мониторинг работы кассиров и касс.
  • Выгрузка отчетов по разным параметрам для аналитики и отчетности.

Как начать работу с ОФД

Выберите подходящую компанию из реестра аккредитованных ФНС операторов, заключите договор и оплатите счет. Посмотрите, как начать работу с Контур.ОФД.

Пользуйтесь возможностями Контур.ОФД 3 месяца бесплатно

Пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно 3 месяца и выполняйте требования 54-ФЗ!

Касса не отправляет чеки в ОФД — как быть?

По каким причинам касса не отправляет чеки в ОФД?

Как правило, касса не отправляет чеки в ОФД в связи с тем, что:

1. Нет связи с интернетом.

  • выставлены некорректные настройки соединения онлайн-кассы с интернетом;
  • сбой у провайдера;
  • сломалось коммуникационное оборудование (например, Wi-Fi-роутер);
  • доступ к интернету прекращен из-за неуплаты.

2. Произошла поломка аппарата.

Варианты здесь самые разные. Например, сломался коммуникационный модуль связи с интернетом (Wi-Fi, 3G, Ethernet).

3. Утратил функциональность фискальный накопитель.

На практике это может выражаться:

  • в поломке накопителя;
  • истечении срока действия накопителя.

4. Выставлены некорректные настройки в ПО онлайн-кассы, некорректно установлена прошивка.

Яркий пример такой ситуации — масштабный сбой кассовой инфраструктуры 21.12.2017 по всей России из-за ошибок в прошивке оборудования от компании «Штрих-М».

5. Есть проблемы на стороне сервера ОФД.

Они могут быть самыми разными. Например, когда сервер «падает» при обновлении ПО.

Рассмотрим подробнее, что делать, если касса перестала передавать чеки в ОФД вследствие указанных неполадок.

Касса перестала передавать чеки в ОФД: что делать?

Кассиру, обнаружившему неполадки в работе онлайн-кассы, необходимо:

1. Продолжить работу, если нет связи кассы с интернетом либо сервер ОФД отказывается принимать данные. Затем, когда появится связь и возможность передачи данных возобновится, в течение смены сообщить об обнаруженной проблеме коллегам (например, в ИТ-отдел).

Даже при отсутствии связи с интернетом и ОФД онлайн-касса будет выдавать бумажные чеки, которые вручаются покупателям. Реквизиты чеков хранятся в ФН в некорректируемом виде в течение 30 дней (п. 4 ст. 4.1 закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected]). Этого времени должно хватить на устранение проблемы. Соответственно, они попадут к ОФД при возобновлении связи.

2. Прекратить торговлю и сразу обратиться к ИТ-специалистам, если есть подозрения, что аппарат сломан, утратил функциональность накопитель, выставлены некорректные настройки ПО и т. д.

Если продолжить применять устройство, не отправляющее чеки в ОФД в силу указанных причин, либо отпускать товары без чека (что более вероятно, поскольку ККТ при указанных неполадках, как правило, отказывается работать), то это будет считаться нарушением закона об использовании ККТ и может привести к штрафам (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ), наложенным на:

  • должностных лиц — 25–50% от суммы выручки, не пробитой на кассовом аппарате (не менее 10 000 руб.);
  • юридическое лицо — 75–100% от непробитой выручки (не менее 30 000 руб.).

Подробнее о штрафе при работе с ККТ см. здесь.

Отметим, что при масштабных сбоях, как в случае с аппаратами от «Штрих-М» в декабре 2017 года, магазин вправе рассчитывать на то, что ФНС отнесется лояльно к продолжению торговли со сломанным ККТ даже без пробития чеков. В указанной ситуации налоговики посчитали, что вины торговых точек нет, и разрешили им отпускать товары «мимо кассы» (письмо ФНС России от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867).

Онлайн-касса может перестать отправлять чеки в ОФД по разным причинам. Основные — отсутствие связи с интернетом и неполадки внутри ККТ. В первом случае на решение проблемы у торгового предприятия есть 30 дней. Во втором отреагировать нужно незамедлительно с привлечением компетентных специалистов.

Что такое оператор фискальных данных для кассовых аппаратов

  • 1. Работа ОФД
  • 2. Алгоритм работы
  • 3. Требования к операторам фискальных данных
  • 4. Подключение к ОФД
  • 5. Получение электронной подписи
  • 6. Заключение договора
  • 7. Кассовый аппарат нового образца
  • 8. Регистрация кассы
  • 9. Фискальный накопитель
  • 10. Чеки нового образца

ОФД — это аббревиатура, которая означает «оператор фискальных данных». В соответствии с требованиями ФЗ №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», регулирующего применение контрольно-кассовой техники, информация с кассовых аппаратов должна передаваться налоговой. Чтобы собирать, хранить данные и передавать их, и созданы ОФД.

Формируется цепочка: онлайн-касса — оператор фискальных данных — налоговая. С помощью нее сведения о кассовых операциях предпринимателя (организации) поступают в ФНС.

В статье подробно рассмотрим оператор фискальных данных (ОФД): что это такое, какие функции выполняет. Также выделим особенности, связанные с введением онлайн-касс в соответствии с изменениями в ФЗ №54.

Работа ОФД

Главная функция, которую выполняет сервис оператора фискальных данных, — обработка полученных кассовых документов. Эта информация шифруется и проверяется, а затем передается налоговой инспекции.

К другим задачам операторов фискальных данных относятся:

  • обработка информации о кассовых операциях в онлайн-режиме;
  • отправка переданных от предпринимателей сведений в налоговую на ежедневной основе;
  • гарантия защиты данных от третьих лиц;
  • недопущение потерь информации и утечки информации;
  • обеспечение моментального доступа к фискальным сведениям по запросу ФНС;
  • уведомление налоговой о заключении и расторжении соглашений с собственниками кассовых аппаратов;
  • сохранность данных и защита от несанкционированного редактирования или уничтожения.

Алгоритм работы

В общих чертах фискальный оператор функционирует следующим образом. Все начинается с совершения покупки клиентом или получения услуги. После этого кассовый аппарат фиксирует транзакцию и отправляет в фискальный накопитель. Данные о чеке, подлежащем выдаче, пересылаются на сервер выбранного ОФД. Оператор формирует обратный ответ, чтобы зафиксировать принятие сведений. Затем происходит передача фискальных данных в налоговую.

После совершения перечисленных операций покупателю или выдают чек на руки, или отправляют в электронном виде. В чеке содержится QR-код и ссылка. Они нужны, чтобы клиент мог проверить действительность выданного фискального документа с помощью специальных сервисов.

На всю цепочку действий уходит несколько секунд, информация же о проведенной транзакции хранится на сервере ОФД в течение пяти лет. Запись данных не подлежит корректировке, чтобы этим не могли воспользоваться недобросовестные владельцы ККТ. Передача же информации завершается получением подтверждения оператора.

Требования к операторам фискальных данных

По закону оператором может стать юридическое лицо с регистрацией в РФ, обладающее характеристиками:

  • наличие в собственности оборудования для обработки фискальной документации;
  • возможность получить лицензию по защите информации и на оказание телематических услуг по передаче сведений через сети электросвязи;
  • прохождение проверки ФСБ и выданное заключение о соответствии требованиям;
  • получение в налоговой разрешения на обработку фискальных данных.
Читайте так же:  В какую страну легко переехать из россии

При передаче сведений есть риск перехвата, а значит, и получения доступа к ним третьими лицами. Для конфиденциальности и сохранности операторами и ФНС разработан специальный режим шифрования. Предусмотрен и отдельный протокол взаимодействия между кассовой техникой и ОФД, а также между ОФД и налоговой.

Подключение к ОФД

Заключить договор с оператором обязан каждый владелец ККТ, поскольку возможность напрямую проинформировать ФНС о выданных чеках не предусмотрена законодательством. Подключение к ОФД осуществляется через регистрацию на официальном сайте выбранного оператора. После этого клиенту открывается доступ к личному кабинету, где можно непосредственно внести информацию о кассовом аппарате.

Чтобы личный кабинет нормально функционировал, требуется предварительно получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она нужна для подтверждения подлинности документов и принадлежности автору. Разновидности ЭП закреплены профильным ФЗ №63 «Об электронной подписи». Подпись может применяться гражданами, организациями, ИП.

Получение электронной подписи

Предусмотрено три вида электронных подписей:

  • простая — слабозащищенный вариант, предоставляется в форме логина, кода или пароля, придуманного самим пользователем или созданного автоматически. Такая подпись применяется большинством людей, получить ее легко, поэтому она не имеет юридической силы;
  • неквалифицированная — такая подпись создается в специальном удостоверяющем центре. Она используется в документах, которыми обмениваются граждане между собой, фирмы при внутреннем обороте или с контрагентами. Неквалифицированная подпись позволяет провести идентификацию пользователя и проверить документ;
  • квалифицированная — подойдет при работе с ОФД, поскольку имеет высокую степень защищенности. Только эта подпись приравнивается к настоящей подписи.

Для оформления КЭП нужно:

  1. Выбрать продавца подписи и проверить, имеет ли аккредитацию удостоверяющий центр.
  2. Отправить заявку на получение ЭП и заполнить присланную в ответ анкету, указывая реквизиты организации, ИП или личные данные физического лица.
  3. Оплатить услугу.
  4. Отправить анкету с данными и сканами бумаг.
  5. Получить подпись в офисе или заказать курьерскую доставку.
  6. Установить на компьютер специальное программное обеспечение, чтобы начать пользоваться ЭП.

Чтобы получить подпись, потребуются:

  • паспорт и СНИЛС — для граждан;
  • ИНН, учредительные бумаги и выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) — для предпринимателей и организаций.

Заключение договора

Без договора ОФД касса не передает фискальные данные ОФД, а значит, и в налоговую. Поэтому владельцу ККТ грозит штраф. Договор имеет публичный характер. Это значит, что он подписывается с любым лицом.

Содержание соглашения зависит от конкретного оператора, однако все они содержат реквизиты:

  • объем услуг, предоставляемых клиенту;
  • условия оплаты;
  • сроки действия договора;
  • порядок расторжения.

Стоимость услуги в среднем составляет 3000 рублей в год. Цены не слишком отличаются, поэтому выбор конкретного поставщика зависит от надежности, удобства подключения услуг и интерфейса личного кабинета. Рекомендуется предварительно изучить сайт операторов ФД, ознакомиться с отзывами и только потом принять решение в пользу какого-либо из них.

Услуги фискального оператора на территории России предоставляет 21 компания. На сайте ФНС в опубликован список ОФД. При ознакомлении с перечнем обратите внимание, что регион регистрации оператора может не совпадать с регионом работы.

Кассовый аппарат нового образца

Итак, магазину или другой организации для работы с ОФД потребуются заключенный с конкретным оператором договор, наличие интернета. Также нужен сам кассовый аппарат с фискальным накопителем и возможностью подключения к интернету.

Онлайн-касса — устройство, которое фиксирует расчеты между продавцом и покупателем. Аппарат получает данные и направляет через ОФД в налоговую с помощью интернета. Раньше использовались кассы с ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой), и внешне они ничем не отличаются от онлайн-касс. Однако доступа к интернету первые не имеют, поэтому через них оперативно отправить сведения об операциях в ФНС не удастся.

Покупать новый аппарат, если в наличии касса с ЭКЛЗ, необязательно. Разрешается модифицировать старый, но только когда устройство внесено в реестр. Тогда в корпус ККТ вставляется фискальный накопитель и модуль для подключения к интернету.

ККТ нужно зарегистрировать в ФНС через личный кабинет на официальном сайте. Для этого понадобится электронная подпись. Обращаться в центр технического обслуживания для регистрации онлайн-кассы ОФД необходимости нет. Обслуживанием занимается его производитель, а проводит ежеквартальный осмотр и менять пломбы теперь не нужно.

Регистрация кассы

После покупки нового кассового аппарата или модернизации старого его следует зарегистрировать. Можно прийти в налоговую или воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте ФНС. Для процедуры регистрации понадобятся параметры устройства:

  • модель ККТ;
  • наименование производителя;
  • заводской номер;
  • период действия фискального накопителя, номер.

Заключают договор с ОФД перед регистрацией кассы в налоговой.

Фискальный накопитель

С середины 2017 года фискальный накопитель (ФН) заменил электронную контрольную ленту. ФН представляет собой подобие карты памяти для кассового аппарата. Устройство используют для:

  • хранения информации о транзакциях;
  • шифрования сведений;
  • создания кода для проверки (при необходимости).

Накопители разделяются по сроку действия и модели. Выбор того или иного ФН зависит от налогового режима и характера деятельности фирмы. Нарушения условий работы с ККТ и накопителем могут повлечь за собой наказание, предусмотренное КоАП РФ.

По сроку ФН делятся на действительные в течение 13, 15 или 36 месяцев. Последний стоит дешевле. Впрочем, выбирать могут не все. Закон обязывает использовать ФН на 3 года компании, которые оказывают услуги и ведут деятельность на УСН, патенте или ЕНВД.

Когда закончился срок накопителя, его память заполнена или сменился владелец ККТ, ФН меняют — самостоятельно или с помощью технического работника. Если на ФН распространяется действие гарантии, то рекомендуется обратиться в центр обслуживания. В таком случае услуга будет бесплатной.

Чтобы заменить ФН самостоятельно, используют алгоритм:

  • закрыть архив накопителя через меню кассы, отправить сведения в ОФД и дождаться подтверждения;
  • отключить терминал от сети, достать старый ФН из разъема и вставить новый;
  • включить кассу и внести корректировки в реквизиты устройства.

Чеки нового образца

В электронном чеке, как и в бумажном, содержится такая информация, как:

  • ИНН магазина;
  • перечень приобретенных товаров;
  • сумма покупки;
  • сумма исчисленного налога;
  • вид расчета.

Электронный чек не может полностью заменить бумажный, поскольку по требованию покупателя выдается на руки. На бумажном варианте дополнительно указывается QR-код. Также там печатается ссылка, чтобы зайти на сайт ОФД проверить чек.

Видео (кликните для воспроизведения).

С июля 2019 года заканчивается переходный период, поэтому онлайн-кассы придется использовать почти всем категориям организаций и ИП. Чтобы продавать товары, надо приобрести новую ККТ или модернизировать старую. Онлайн-касса передает информацию о транзакциях сразу. Однако делает это не напрямую, а через ОФД. Компании и ИП заключают с ним договор, потому что без него деятельность будет нарушать законодательство.

Что такое офд для кассовых аппаратов и какой офд выбрать
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here