Что значит оплата по среднему заработку

Когда применяются средний заработок и порядок его расчета (Мисникович Л.Н.)

Дата размещения статьи: 13.08.2014

В соответствии с действующим трудовым законодательством работник имеет право на оплату не только отработанного времени, но и отдельных часов и дней, не отработанных им. В этом случае оплата рассчитывается исходя из среднего заработка. Также трудовым (коллективным) договором могут быть предусмотрены дополнительные случаи выплат работнику за неотработанное время или установлены повышенные размеры этих выплат по сравнению с установленными трудовым законодательством. Рассмотрим, в каких случаях, в каком порядке предприятиям общественного питания необходимо рассчитывать средний заработок и какие выплаты при этом стоит учитывать.

В каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок

К видам оплаты неотработанного времени, которая рассчитывается исходя из среднего заработка, в частности, относится оплата:
— периода нахождения работника в командировке, а также дней нахождения его в пути (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки );
— ежегодных и дополнительных отпусков (гл. 19 ТК РФ);
— учебных отпусков (гл. 26 ТК РФ);
— сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей (ст. 165, гл. 25 ТК РФ);
— дней медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ);
— простоев не по вине работника (ст. 157 ТК РФ);
— времени вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ);
— дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ).
———————————
Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Необходимо отметить, что средний заработок, используемый для расчета ежегодных, учебных отпусков и других вышеуказанных выплат за неотработанное время, и средний заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, рассчитываются по разным правилам.
Размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам или по уходу за ребенком и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами (ст. ст. 183, 255, 256 ТК РФ), а именно:
— Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
— Положением об особенностях порядка исчисления таких пособий, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.
Средний заработок для оплаты отпусков, дней командировки и других выплат за неотработанное время рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922). Рассмотрим, с какими сложностями может столкнуться бухгалтер при расчете среднего заработка в данном случае.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Расчет среднего заработка

Пример 1. С 01.07.2014 работнику ресторана предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработная плата его в расчетном периоде (с 01.07.2013 по 30.06.2014) составляла 50 000 руб. В июле 2013 г. работник 21 календарный день был в командировке (за 10 отработанных календарных дней он получил 16 129 руб.), остальные 11 месяцев расчетного периода отработаны полностью. Рассчитаем сумму отпускных.
Количество календарных дней в июле 2013 г. для расчета отпускных составит 9,45 дн. (29,3 / 31 x (31 — 21)).
Средний дневной заработок составит 1706,49 руб. (50 000 руб. x 11 мес. + 16 129 руб.) / (29,3 дн. x 11 мес. + 9,45 дн.). В расчет не включаются суммы среднего заработка, сохраняемого на период командировки, и сам период командировки.
Сумма отпускных равна — 23 890,86 руб. (1706,49 руб. x 14 дн.).

Пунктами 6, 7, 8 Положения N 922 также установлен особый порядок расчета среднего заработка в случаях, когда в расчетном периоде отсутствует фактически начисленный заработок или фактически отработанные дни либо все дни исключались из расчетного периода на основании п. 5 Положения N 922. В этих случаях средний заработок определяется исходя из:
— суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному периоду (п. 6);
— размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода (п. 7);
— установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) при невозможности использования вышеперечисленных методов расчета (например, в случае если работник направлен в командировку с первого дня работы) (п. 8).

Пример 2. С 14.07.2014 сотруднице спорт-бара предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 01.07.2013 по 30.06.2014), а также в периоде, предшествующем расчетному периоду, у нее не было отработанных дней. В июле 2014 г., перед уходом в очередной оплачиваемый отпуск, сотрудница отработала 13 календарных дней, и за эти дни ей была начислена заработная плата в размере 22 580,65 руб.
В данном случае применяется порядок расчета среднего дневного заработка, установленный п. 7 Положения N 922.
Количество календарных дней в июле 2014 г. для расчета отпускных составит 12,28 дн. (29,3 / 31 x 13).
Средний дневной заработок — 1838,82 руб. (22 580,65 руб. / 12,28 дн.).
Сумма отпускных равна 25 743,48 руб. (1838,82 руб. x 14 дн.).

Пример 3. С 01.07.2014 сотруднице ресторана предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 01.07.2013 по 30.06.2014), а также в периоде, предыдущем расчетному периоду, у нее не было отработанных дней. В период ухода в очередной оплачиваемый отпуск сотрудница также не работала. Оклад установлен в размере 50 000 руб/мес.
В этом случае применяется порядок расчета среднего дневного заработка, установленный п. 8 Положения N 922.
Средний дневной заработок составит 1706,49 руб. (50 000 руб. / 29,3 кал. дн.).
Сумма отпускных равна 23 890,86 руб. (1706,49 руб. x 14 дн.).

Читайте так же:  Больничный во время ученического отпуска

Учет премий при расчете среднего заработка

Индексация среднего заработка в связи с повышением окладов

Пример 5. Заработная плата в организации установлена в виде должностного оклада и ежеквартальной премии за производственные результаты (премия выплачивается в конце каждого квартала) в размере 100% от установленного оклада.
С 01.04.2014 по всем структурным подразделениям организации увеличены должностные оклады на 20%, при этом ежеквартальные премии стали исчисляться исходя из 60% установленного оклада. Заработная плата работника до повышения составляла 50 000 руб., а после повышения стала равняться 60 000 руб. С 01.07.2014 работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (расчетный период отработан им полностью).
За расчетный период работник получил 3 ежеквартальные премии в размере 100% от прежнего оклада и 1 ежеквартальную премию размером 60% от нового оклада.
В данном случае коэффициент индексации равен 1,2 (60 000 руб. / 50 000 руб.) и применяется к выплатам, начисленным работнику за период с 01.07.2013 по 31.03.2014.
Таким образом, средний дневной заработок работника равен 2662,12 руб. ((50 000 руб. x 1,2 x 9 мес. + 50 000 руб. x 100% x 1,2 x 3 кв. + 60 000 руб. x 3 мес. + 60 000 руб. x 60% x 1 кв.) / 12 мес. / 29,3 кал. дн.).
Сумма отпускных составит 37 269,68 руб. (2662,12 руб. x 14 дн.).

Доплаты до фактического оклада

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Назначение работнику оплаты по среднему заработку – что это значит, в каких случаях бывает, как начисляется?

Трудовое законодательство прямо предусматривает и закрепляет ряд случаев, при которых работнику перечисляются выплаты, основанные на размере его среднего заработка.

В этой связи нередко возникают вопросы, как именно рассчитывается такая величина и в каких ситуация положена оплата средней заработной платы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Понятие и сущность

Средний заработок можно охарактеризовать как среднюю сумму выплаченной работнику в расчетном периоде заработной платы, вознаграждений и прочих выплат. При этом будут учтены все виды выплат, применяемые у конкретного работодателя.

Трудовой кодекс устанавливает единые правила для исчисления среднего заработка. Он рассчитывается за период, равный предыдущим 12 месяцам.

Исключение составляют случаи, когда оформляется больничный по болезни или по беременности, а также отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет – в этих случаях рассчитывается средний заработок за последние 2 года.

В зависимости от случая оплаты по среднему заработку, могут учитываться, так называемые, исключаемые периоды.

Если расчетный период – 12 месяцев, то не учитываются следующие периоды:

  • отпуск;
  • нахождение на больничном;
  • уход за ребенком-инвалидом;
  • командировки;
  • прогулы;
  • декрет.

Если расчетный период – 2 года, то для декрета не учитываются больничные и декретные дни, для больничного по болезни исключаемых периодов нет.

При оплате по средней заработной плате идет расчет за один рабочий день.

При расчете заработка по итогам года среднегодовой доход работника делится на 12 (количество месяцев в расчетном периоде) и ещё раз на величину 29,3 (это среднее количество календарных дней в месяце).

Такая формула актуальна, если за год у работника нет исключаемых периодов.

Но в жизни такое встречается редко. Почти всегда за год встречаются несколько месяцев с исключаемыми периодами.

В таких случаях, средний заработок рассчитывается как среднегодовой доход, делимый на сумму календарных дней полных месяцев и месяцев с исключаемыми периодами (за вычетом дней отсутствия на работника).

При исчислении среднего дневного заработка за 2 года берется двухгодичная заработная плата, делится на календарное число дней в двух годах за вычетом исключаемых периодов.

Важно, что порядок исчисления заработка за 12 месяцев и за 2 года отличается значительно.

Что значит — с сохранением средней заработной оплаты?

Данное понятие означает, что на определенный период времени работнику вместо стандартной зарплаты начисляется за каждый день средний дневной заработок.

Он может быть сохранен за работником на протяжении определенного периода времени полностью или в процентном соотношении от этой величины.

После установления этой величины за 1 день (с учетом указанных выше правил), бухгалтерии остается лишь умножить эту величину на количество дней, за которые работнику положены выплаты.

В каких случаях начисляется работнику?

Оплата по среднему заработку сохраняется за работником в полном объеме в следующих случаях:

Российское трудовое законодательство не зря считается довольно сбалансированным и верно выстроенным. Закрепленные правовые нормы в достаточной степени защищают интересы и работодателя и работника.

Другой вопрос, что зачастую последние просто не знают всех своих законных прав, чем недобросовестные работодатели беззастенчиво пользуются.

В любом случае, необязательно быть специалистом в трудовых правоотношениях, чтобы понимать, что все простои, которые возникли не по вине работника, должны быть ему оплачены. А помочь найти ссылку на конкретную правовую норму поможет трудовой кодекс и статьи в интернете.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Оплата по среднему заработку и Доплата до среднего заработка

В каких случаях применяются Оплата по среднему заработку и доплата до среднего заработка

В некоторых случаях работник может быть переведен на более низкооплачиваемую работу с сохранением среднего заработка:

  • при переводе на «легкий труд» беременных женщин (ст. 254 ТК РФ);
  • по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);
  • без его согласия на срок до одного месяца в случаях, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ;
  • по соглашению с работодателем;
  • в других случаях предусмотренных ТК РФ.

В ЗУП 3.1 предусмотрены два варианта оплаты за такие периоды:

  • Доплата до среднего заработка ;
  • Оплата по среднему заработку .

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Доплата до среднего заработка

Возможность включается установкой флажка Доплата до среднего заработка в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Прочие начисления ).

Назначается доплата документом Приказ на доплату по среднему заработку ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников – Приказ на доплату до среднего заработка ):

Читайте так же:  Первая очередь платежей при банкротстве

Особенности работы с документом:

  • обязательно для заполнения дата окончания периода в поле Назначить доплату по :
  • по кнопке Изменить рядом с полем ФОТ можно ввести вручную ФОТ по Доплате до среднего заработка :

Начисление Доплаты до среднего заработка происходит в документе Начисление зарплаты и взносов :

По кнопке Показать подробности расчета можно увидеть данные, которые используются при расчете:

Особенности расчета Доплаты до среднего заработка :

  • В расчетную базу Доплаты до среднего заработка входят все начисления за период действия доплаты, которые входят в средний заработок;
  • Если доплата действует НЕ полный месяц, и при этом есть начисление за полный месяц, то оно в расчетную базу включится пропорционально периоду;
  • Доплата до среднего заработка сама включается в средний заработок;
  • Средний заработок рассчитывается ежемесячно и соответственно может меняться;
  • «Съедает» начисления за сверхурочную работу: они включаются в расчетную базу, но не увеличивают количество дней/часов, за которые происходит доплата.

Рассмотрим последний пункт более подробно.

Проблема оплаты работы в праздничный или выходной при доплате до среднего заработка

Моделирование проблемы оплаты работы в праздничный или выходной при «Доплате до среднего заработка»

Август Дубов Д. Д. отработал полностью. В документе Начисление зарплаты и взносов был произведен расчет за месяц:

Таким образом, сумма Оплаты за работу в праздничные и выходные дни вошла в расчетную базу Доплаты до среднего заработка и сумма доплаты уменьшилась. В результате общая сумма начислений за месяц оказалась такой же, как если бы сотрудник не работал в выходной.

Корректировка настроек начисления «Доплата до среднего заработка» для исправления ситуации

Скорректируем настройки начисления Доплаты до среднего заработка с помощью обработки Групповое изменение реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов ).

В обработке в поле Изменять необходимо выбрать в качестве объекта — Начисления и настроить отбор по полю Ссылка , чтобы изменить только Доплату до среднего заработка :

Затем следует нажать на кнопку Выполнить произвольный алгоритм :

Нам необходимо добавить вид времени Праздники в таблицу Виды времени . Это можно сделать только через произвольный алгоритм.

В текстовом поле следует написать текст:

Строка=Объект.ВидыВремени.Добавить();
Строка.ВидВремени = Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НайтиПоНаименованию(«Праздники»);
Строка.ОпределяющийВидВремени = Ложь;
Строка.ОпределяющийЗаПраздничныеДни = Ложь;

И затем нажать кнопку Выполнить .

В результате при расчете Доплаты до среднего заработка будет учитываться время, отработанное в выходной:

Оплата по среднему заработку

Для включения механизма необходимо создать новое начисление ( Настройки – Начисления ) с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка и способом начисления Ежемесячно :

Назначается данный вид расчета документом Перевод на оплату по среднему заработку ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников — Перевод на оплату по среднему заработку ):

В документе Перевод на оплату по среднему заработку обязательно указывать Дату окончания :

А еще можно устанавливать Процент оплаты :

Также в документе можно посмотреть сумму Среднего заработка и подробности его расчета. Этот средний будет использован при расчете на протяжении всего периода действия документа.

Начисление Оплаты по среднему заработку происходит в документе Начисление зарплаты и взносов :

Особенности начисления Оплата по среднему заработку :

  • Вытесняет другие начисления за период действия;
  • Средний заработок фиксируется в момент назначения начисления и одинаков весь период.

Чтобы при Оплате по среднему заработку оплатить работу в выходные и праздники «сверху», достаточно в настройках этого начисления на вкладке Приоритеты в таблице Начисления, приоритет которых ниже убрать Оплату работы в праздничные и выходные дни .

Расчет среднего заработка при командировке

Видео (кликните для воспроизведения).

Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются.

Рассмотрим порядок расчета средней зарплаты для командировки.

Оплата по среднему заработку в командировке

Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода. По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку. То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2016 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле:

О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте «Что входит в средний заработок».

Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др. (п. 5 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке. Общая сумма за время командировки считается так (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

Доплата до среднего заработка при командировке

Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику. Некоторые организации в таких случаях выплачивают командированным сотрудникам доплату до среднего заработка. Если такая выплата входит в систему оплаты труда (прописана в трудовых договорах с работниками), включена в фонд оплаты труда и с нее начисляются взносы во внебюджетные фонды, то ее также надо учитывать при подсчете среднего заработка (Письмо Минтруда от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105 ).

Средний заработок: что входит

Системой оплаты трудовой деятельности предусмотрен ряд выплат, которые производятся работодателями по среднему значению заработка. Порядок выведения усредненной величины дохода унифицирован. Что входит в средний заработок? Расскажем в статье.

Включаемые начисления

Сразу скажем, что все, что учитывается в расчете, указано в постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922. Положение правового акта действуют в отношении:

  • начисляемых отпускных;
  • компенсаций по очередным отпускам;
  • сумм заработка, выплачиваемым в период нахождения человека в командировке.
Читайте так же:  Что нужно чтобы преподавать в институте

Нормы указанного документа не распространяются на социальные пособия и на алгоритм выведения среднего показателя заработной платы для назначения выплат по безработице.

Законодательно зафиксировано, что входит в среднюю заработную плату, а именно: вся начисленная в пользу сотрудника зарплата в рамках действующего на предприятии положения об оплате труда. Перечислим все начисления в пользу работника:

  • доход, причитающийся за фактически отработанное время, расчет осуществляется по тарифам и окладам, обозначенным в трудовом соглашении (или дополнении к нему) между предприятием и наемным работником;
  • оплата выработки по сдельным расценкам входит в расчет средней заработной платы (что не зависит от количества отработанных работником дней и часов, главным критерием производительности труда выступает объем произведенной продукции);
  • заработок, начисленный в процентном отношении к сделанной работником выручке, вознаграждение по договору комиссии;
  • доход, выданный наемному работнику в неденежной форме, входит в среднемесячную зарплату (что не зависит от вида имущества).

Включать в расчетную базу необходимо и дополнительные выплаты, характер которых соответствует начислениям по действующей системе оплаты труда. Обязательно учитываются надбавки к окладу, назначаемые за особые условия работы или за трудовые достижения: за выслугу лет в отрасли или на предприятии, за совокупный стаж, за совмещение должностей или выполнение управленческих функций.

Отметим, что для расчета средней заработной платы учитываются выплаты за работу во внеурочное время, за сверхнормативное пребывание на рабочем объекте. В базу начислений включается и доплата за вредные или опасные условия труда, премиальные.

В качестве периода, за который собираются начисления, выступает годовой интервал. Расчет проводится на основании суммы месячных доходов работника до ухода человека в очередной отпуск. Для вычислений понадобится три параметра:

  • месяцы, входящие в расчетный период;
  • значение совокупного дохода, из которого вычтены суммы, не являющиеся частью системы оплаты труда;
  • количество учитываемых в расчете дней, приходящихся на интервал, взятый за основу вычислений.

Все эти показатели учитываются для расчета среднего заработка.

Исключаемые суммы

При подсчете совокупного дохода, по которому будет выводиться среднедневной размер заработка, запрещено учитывать социальные пособия. Все средства, которые были выплачены работнику по листам нетрудоспособности или в качестве компенсации питания, ГСМ, амортизации автомобиля, необходимо отражать в учете обособленно от заработной платы. Такие суммы не относятся к системе оплаты труда.

У бухгалтера может возникнуть вопрос, учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка, надо ли суммировать в расчетной базе материальную помощь. Отрицательный ответ дан в Постановлении № 922. Эти выплаты носят разовый характер, они не являются регулярными платежами в пользу наемного персонала. В письме Минтруда от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105 говорится, что из расчетной базы необходимо исключать суммы, доплачиваемые до среднего показателя заработка при выплате больничных.

По вопросу исключаемых периодов Министерство труда выпустило письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351. В нем говорится, входят ли в средний заработок отпускные. Время пребывания работника в очередном отпуске характеризуется тем, что работодатель обязан на все дни такого отдыха сохранять за сотрудником его рабочее место и средний доход.

Отпускные начисляются по среднему заработку, они не могут выступать в качестве объективного показателя уровня доходов человека. На основании этого положения опровергается утверждение о том, что отпускные учитываются при расчете среднего заработка. Но есть один нюанс – если на отпуск выпадает праздничный день, этот день должен быть зачтен в расчете среднего дохода, а выплат за него не будет.

Также дополнительные разъяснения по порядку выведения усредненного дохода работника по итогам года даны Минтрудом в письме от 13.08.2015 № 14-1/В-608. В документе поясняется, входят ли командировочные в расчет среднего заработка. По мнению чиновников, эти суммы исключаются из базы начислений. К таким выводам специалисты министерства пришли ввиду того, что на период пребывания в командировке должностное лицо получает доход по среднему значению, а такие средства относятся к исключаемым из расчета.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Средний заработок за командировку выплачиваем в дни выплаты зарплаты

На время командировки за работником сохраняется средняя зарплата

Кроме компенсации расходов, связанных с поездкой, за командированным работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Его нужно выплатить за каждый рабочий день по графику, установленному в организации, командирующей сотрудника.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Любая командировка связана с расходами. В соответствии с трудовым законодательством затраты работника на командировку должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Если, оказавшись в командировке, сотрудник работает в выходные или праздничные дни, то за них ему полагается оплата в двойном размере (подробнее об этом см., «Труд работника в командировке оплачивается исходя из среднего заработка»).

Направляя работника в поездку, нужно знать, что аванс на командировку обязателен, и без него не обойтись (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749). Аванс на командировочные расходы включает в себя не только расходы по найму жилого помещения и оплаты проезда, но и суточные за все дни командировки (подробнее об этом см., «Выдаем аванс на командировочные расходы»).

Средний заработок платим как и зарплату

По своей сути средний заработок за время нахождения в командировке является частью зарплаты (ст. 57, 167 ТК РФ). Зарплата должна выплачиваться в установленный в компании день не реже чем каждые полмесяца. Поэтому и выплачивать средний заработок при командировке нужно в день выплаты зарплаты.

В настоящее время, когда в большинстве случаев зарплата сотрудников перечисляется на банковские карты, выплатить средний заработок командированному сотруднику – не проблема. Если же пластиковой карты у работника нет, то деньги ему можно выдать сразу же по приезду. В случае острой потребности в деньгах зарплату работнику нужно отправить переводом за счет организации (ст. 136, 137 ТК РФ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Суточные – это компенсационная выплата сотруднику, связанная с пребыванием вне места его постоянного жительства. В целом логично возместить работнику издержки, вызванные проживанием в непривычном месте в интересах работодателя. Например, затраты на организацию питания и удовлетворения других ежедневных нужд (подробнее об этом см., «Выплачиваем суточные до отъезда в командировку»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оплачиваем по среднему заработку

Трудовой кодекс регламентирует право работника на сохранение оплаты по среднему заработку в период фактического отсутствия на рабочем месте по объективным причинам. Размер такой выплаты определяется на основании совокупного дохода сотрудника в предшествующие месяцы, разделенного на количество дней в этом временном интервале.

Читайте так же:  Со скольки лет можно ходить на концерты

Особенности расчета

Правила расчета величины среднего заработка разнятся в зависимости от причин отсутствия на работе:

Основание для выплаты средней зарплаты Заработок за расчетный период
Основанием для невыхода на работу стала болезнь, которая подтверждена листком нетрудоспособности. В расчетную базу включают доходы за 2 года.
Неявка обусловлена отпуском, командировкой. В расчет включаются заработки за 12 месяцев.

В последнем варианте нельзя учитывать дни и доходы за период нахождения работника в отпуске, на больничном, в служебной поездке, пришедшиеся на расчетный период. Также исключению подлежат и дни, взятые сотрудником для ухода за ребенком с инвалидностью. Корректировать исходные данные надо и на прогулы, декретные периоды.

Чтобы провести начисление выплаты по среднему значению дохода, надо предварительно вывести усредненный показатель заработка за один день. Для этого годовая сумма начислений в пользу работника делится на 12 и на среднее число календарных дней в месячном интервале (оно равно 29,3).

Сохранение среднего значения заработной платы характерно для следующих ситуаций:

  • участие в обсуждениях по коллективному договору;
  • влияние на рабочий процесс чрезвычайных обстоятельств;
  • прекращение трудовых взаимоотношений по причине нарушения норм трудового права;
  • уход в отпуск;
  • болезнь;
  • простой, причина которого обусловлена действиями или бездействием работодателя, персонал не может изменить ситуацию;
  • выполнение поручений в служебной поездке;
  • выполнение общественных или государственных заданий с привлечением к работе в другой организации;
  • оплачиваемый учебный отпуск;
  • расчет среднего заработка необходим при назначении выходного пособия и выплат на период поиска нового места работы;
  • прохождение медосмотра, сдача крови в качестве донора;
  • участие в программах профессиональной переподготовки;
  • признание работника частичного недееспособным, что подтверждается судебным решением;
  • перевод на должность с более низким уровнем оплаты труда.

Выплата меньше среднего заработка

При расчете заработной платы необходимо сопоставлять полученные результаты с величиной среднего заработка. Если окажется, что текущие начисления меньше обычного дохода, производится доплата до среднего заработка. Это осуществляется по инициативе работодателя, источником финансирования выступает ФОТ. Такие ситуации характерны для выплат по больничным листам и при реализации переводов на нижестоящие должности.

Если доплата предусмотрена локальным положением об оплате труда, она может быть начислена на основании распоряжения руководителя фирмы. При установлении во внутренних регламентирующих документах факта отнесения доплат до среднего заработка к элементам системы оплаты труда можно будет учесть эти суммы в расчете среднего дохода в последующих периодах. Расскажем, как рассчитать доплату до среднего заработка:

  • выводится среднее значение дохода за 1 день;
  • на основании полученного дневного показателя заработка производится расчет условного дохода за текущий месяц (данные по отработке берутся актуальные, а вместо дневного оклада используется средняя зарплата);
  • начисляется обычная зарплата с учетом действующих тарифов оплаты труда;
  • величина обычной зарплаты сопоставляется с условным доходом за месяц по средней;
  • разница может быть компенсирована работнику нанимателем, для этого издается внутренний приказ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда выплачивают средний заработок и как его посчитать

Согласно трудовому кодексу, работодатель не может изменять зарплату сотрудника в одностороннем порядке. Но на практике у работников часто возникает вопрос: почему в этом месяце размер зарплаты отличается от привычного?

Возможно, в этот период сотрудник брал отпуск или находился в командировке. Рассказываем, как посчитать зарплату за это время.

В периоды, когда работник отсутствовал в офисе по уважительным причинам, Трудовой кодекс предусматривает сохранение так называемого «среднего заработка».

Средний заработок выплачивают во время:

  1. оплачиваемых отпусков (ежегодного, учебного, дополнительного);
  2. командировок;
  3. донорских дней;
  4. перерывов для кормления ребенка;
  5. дополнительных дней ухода за детьми-инвалидами;
  6. повышения квалификации;
  7. прохождения медицинских осмотров;
  8. периодов исполнения работниками государственных обязанностей (военные сборы, участие в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя и т.п.).

Кроме того, средний заработок применяется, чтобы определить:

  1. предел ограниченной материальной ответственности работника;
  2. оплату простоя и невыполнения норм труда по вине работодателя;
  3. размер выплат, положенных в связи с увольнением (компенсация за неиспользованный отпуск, выходные пособия и т.п.).

Что надо знать, прежде чем считать средний заработок

1. Время, за которое рассчитывается средний заработок

В расчете учитывают только время работы у нынешнего работодателя и произведенные им выплаты. Зарплату с предыдущего места работы в расчет включить нельзя. Более того, если работник был уволен, а затем снова принят на работу к этому же работодателю, средний заработок исчисляется только за время работы по новому трудовому договору.

Если работник трудоустроен в нескольких организациях, средний заработок ему рассчитывает каждый работодатель.

Сотруднику, заключившему с одним предприятием несколько трудовых договоров, средний заработок рассчитывается по каждому договору отдельно.

2. Заработок для расчета средней зарплаты

Средний заработок рассчитывают, суммируя зарплату за 12 календарных месяцев до месяца, в котором производится расчет, конкретная дата начала события (отпуска, командировки и т.п.) значения не имеет

Допустим, 12 декабря 2017 вы отправляетесь в командировку. Для расчета среднего заработка бухгалтер будет брать период не с 12 декабря 2016 по 11 декабря 2017, а с 1 декабря 2016 по 30 ноября 2017.

Средняя сумма заработка может рассчитываться и за другой период (например, за 3 месяца, а не за 12), если на вашем предприятии есть коллективный договор или локальный нормативный акт, который регулирует этот вопрос (например, Положение о среднем заработке). Но такая замена периода не может ухудшать положение работников.

В расчетный период не включают время, уже оплаченное по среднему заработку: предыдущие отпуска, дни нахождения в командировках, на больничном и т.д., а также неоплачиваемые периоды, в течение которых сотрудник фактически не исполнял свои рабочие обязанности (отпуск без сохранения зарплаты, прогулы и т.п.).

Читайте так же:  Текст расписки в получении денег в долг

Пример: если в текущем году вы полностью провели в командировке март и июнь, а в декабре вам понадобилось посчитать средней заработок, то бухгалтер для расчета средней зарплаты будет брать период с 1 декабря 2016 по 30 ноября 2017, но март и июнь и начисленный за эти месяцы заработок в расчет не войдут.

В расчете учитываются все виды выплат, которые входят в систему оплаты труда: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы); районные коэффициенты, надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда; сверхурочные; производственные премии; оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

В расчет не включаются те выплаты, которые не являются оплатой труда.

Это, во-первых, выплаты социального характера: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.

А во-вторых, выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:

  • премии непроизводственного характера (к праздникам, юбилеям и т.п.);
  • премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором;
  • оплата по гражданско-правовым договорам;
  • возмещение командировочных и служебных расходов;
  • компенсация за использование личного имущества работника;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных;
  • компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.

Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются в расчете средней зарплаты, если они начислены в любом из 12-и месяцев, попадающем в расчет.

Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в расчете среднего заработка в любом случае, при этом неважно, в каком месяце она была начислена.

Пример: премия за 2016 год начислена и выплачена в апреле 2017, в феврале 2017 сотрудник был в отпуске. Бухгалтер пересчитает средний заработок для февральских отпускных с учетом этой премии и доплатит работнику разницу.

Премии, начисленные за период, превышающий календарный год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Иными словами, если вам выплатили премию по завершении проекта, длившегося 3 года (т.е. 36 месяцев), то в расчете среднего заработка такая премия будет учтена в размере 12/36 за каждый месяц, входящий в расчет. Квартальная премия учитывается в расчете в полной сумме, только если одновременно соблюдаются следующие условия:

  1. период, за который начислена премия (премиальный период), полностью входит в расчетный;
  2. премия начислена с учетом фактически отработанного времени в премиальном периоде.

Если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично), то ее необходимо включать в расчет среднего заработка пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником в расчетном периоде.

Бывает, что у сотрудника нет заработка и/или отработанных дней в расчетном периоде. Как в таком случае рассчитать среднюю заработную плату? Алгоритм расчета зависит от конкретной ситуации.

  1. Сотрудница идет в ежегодный отпуск сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком. В данной ситуации последние 12 месяцев сотрудница получала выплаты, рассчитанные по среднему заработку. Поэтому средний заработок определяется исходя из суммы начисленной зарплаты за предшествующий период, равный расчетному. Расчет необходимо произвести за тот же период, который использовался для определения пособия по беременности и родам.
  2. Сотрудник, которого наняли на работу 1-го числа, 15-го числа этого же месяца направлен в командировку. В этом случае у него нет зарплаты и отработанных дней ни в расчетном периоде, ни в периоде, предшествующем расчетному. Расчет необходимо произвести за период со дня поступления на работу до дня, предшествующего началу командировки (в данном случае с 1 по 14).
  3. Новый сотрудник направлен в командировку в свой первый рабочий день. Здесь расчет производится исходя из тарифной ставки или оклада работника.

Сложно? Конечно! Даже опытные специалисты по расчету заработной платы часто ошибаются в этих нюансах.

Считаем средний заработок для всех случаев, кроме отпусков

Расчет среднего заработка для оплаты дней нахождения в командировке, выходных пособий при увольнении, оплаты простоя, донорских дней и других случаев, предусмотренных ТК РФ, производится по следующей формуле:

СрЗ = (ЗП : Драб) х Допл,

СрЗ средний заработок;

ЗП заработная плата за фактически отработанные дни в расчетном периоде (включая премии, оплату работы в выходные (праздничные) дни, оплату сверхурочной работы, а также прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, входящие в систему оплаты труда);

Драб – количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде (в том числе выходные (праздничные) дни, в которые сотрудник привлекался к работе);

Допл – количество рабочих дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

А как считается средний заработок для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованные отпуска?

Расчет среднего заработка для оплаты отпусков (ежегодных, учебных, дополнительных) и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по следующей формуле:

СрЗ = ЗП : (29,3 х Мрп) х Дотп

29,3 – среднемесячное количество календарных дней в году;

Мрп – количество месяцев в расчетном периоде (при полностью отработанном 12-месячном расчетном периоде Мрп = 12);

Дотп – количество календарных дней отпуска.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то количество календарных дней для каждого неполного календарного месяца определяют так:

Дк – количество календарных дней в месяце (30 или 31, для февраля – 28 или 29);

Драб – количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Имейте в виду, что для определения размера пособия по безработице расчет среднего заработка производится в особом порядке, утвержденном Постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Статья подготовлена с использованием материалов из информационно-правовой системы «ГАРАНТ»

Порядок расчета среднего заработка регламентирован ст.139 ТК РФ и подробно изложен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы , утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Видео (кликните для воспроизведения).

© Интернет-проект «Корпоративный менеджмент», 1998–2018

Что значит оплата по среднему заработку
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here