Как оформить декретный отпуск без ошибок

Как правильно оформить декретный отпуск без ошибок

Прежде чем говорить о том, каков оформления порядок декретного отпуска, давайте разберемся, вообще что такое декрет. Как такового понятия этого не существует, есть два типа беременности – по отпусков и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста определенного, – которые среди служащих различных чаще организаций всего называются декретными. Во-первых, освобождения период от работы по беременности и родам нужно отпуска от отличать по уходу за ребенком, во-вторых, декретом всего чаще называют именно первое.

Как отпуск? предоставляется

Примерно на тридцатой неделе беременности больнице в женщине выдают лист временной нетрудоспособности, на которого основании на предприятии и производят оформление декретного Поскольку.

отпуска не все согласны тут же, с указанной в даты больничном уйти на заслуженный отдых, некоторые заявление пишут и по согласованию с врачом и работодателем могут хоть работать и по самый день родов. Тогда, оформление, разумеется декретного отпуска производится со дня, сотрудница когда действительно перестала исполнять свои обязанности трудовые.

Общая продолжительность при этом неизменной остается. То есть, как было сто или сорок сто девяносто четыре дня, остается и так, хоть до родов брали семьдесят хоть, дней сто, хоть пять – после можно них будет просидеть дома на оплачиваемых ровно каникулах столько, сколько получилось от общего Как.

количества оформляется декретный отпуск?

Так же, обычный и как календарный ежегодный. Отдел кадров секретарь или руководителя, получив больничный лист и сотрудницы заявление (а в некоторых случаях достаточно лишь листа больничного), составляет приказ по предприятию о предоставлении указанием с отпуска его сроков. На основании больничного приказа и листа бухгалтерия или расчетный отдел в срок десятидневный (со дня подписания приказа или со предоставления дня на предприятие листа временной нетрудоспособности) расчет делает пособия. Итоговая цифра и ход предоставляются расчетов в Фонд социального страхования, из чьих производится и средств оплата.

Получается, что как декретные оформить – в основном, задача работодателя и бухгалтера. В очередь первую они должны соблюдать все нюансы и правила, чтобы не поплатиться за нарушения штрафами.

уже Как было сказано выше, оформление работы от освобождения и начало расчета пособия производится по больничного предоставлению листа. Если сотрудница хочет указанные изменить в нем даты и получить освобождение позже чуть или чуть раньше, она написать должна заявление на имя непосредственного начальника. никакие Больше документы для оформления декретного требуются не отпуска.

Поскольку пособие выплачивается Фондом страхования социального, существует мнение, что нужно заявление написать в самом Фонде и предоставить туда бумаги некоторые, но это не так. Заявление нужно работодателю предоставить для оформления выплат по уходу за это – ребенком освобождение от работы можно также для и попросить отца или бабушки малыша. пособия Расчеты необходимые документы для получения Фонд и в декретных социального страхования опять передаст как, работодатель и в случае с выплатами освобождения от работы по родам и беременности.

Чтобы получить единовременное пособие к ребенка рождению, прилагаются документы для декретного заявление: отпуска и копия свидетельства о рождении, копия листа больничного по беременности и родам. Хотя обычно лишь хватает заявления и свидетельства о рождении.

Оплата Расчет

декрета оплаты, как уже выше производит, упоминалось работодатель. Пособие рассчитывается, как правила гласят оформления декретного отпуска, из расчетного среднедневного и периода заработка в этот временной промежуток.

последним Согласно принятым законам, за расчетный период два берутся последних отработанных года, не считая есть. То текущий если отпуск начинается в 2013 расчетный, в году период попадут 2011 и 2012 2013, а года – нет. Раньше можно было учитывать попросить другие временные промежутки, например, года в те если зарплата была повыше или которые, периодов не учитываются, поменьше, но с первого января года 2013 эта поблажка больше не действует.

значение Среднее заработной платы получают, сложив выплаты все за указанные года и разделив их затем на полностью количество отработанных дней.

Мало знать, правильно как оформить декретный отпуск, и правильно среднедневной подсчитать заработок, нужно помнить и об установленных максимальных и минимальных размерах. Например, в 2010 году сумма максимальная выплат составляла 415 000 год в рублей. Если при расчетах выходит, сотруднице что за год выдали 500 000 больше, рублей 415 000 ей все равно не самое.

То же начислят и с минимальным значением: если работница за период расчетный не получала никаких доходов или средства получала ниже установленного минимума, работодатель назначить должен надбавку, чтобы произвести выплаты по значению минимальному оплаты труда.

Надеемся, после нашей прочтения статьи у вас больше не осталось том о вопросов, какие документы нужны для отпуска декретного и как он правильно оформляется.

Можно ли сдвинуть декретный отпуск?

— Слушай, мне беременная сотрудница декретный больничный принесла. – Катя была чем-то взволнована. – По нему она уже 2 недели, как отдыхать должна, но все это время ходила на работу. И просит декрет предоставить на месяц позже, чтобы на месяц позже из него выйти. Разве так можно? Мне же ФСС это не возместит!

— Уйти в декрет, а точнее, в отпуск по беременности и родам, женщина может как в соответствии с датой, указанной в больничном, так и позднее, для этого она и пишет заявление.

— А что, надо еще какое-то заявление писать? Я всегда только больничный брала.

— Писать надо, тем более в нынешней ситуации. Твоя работница может уйти в отпуск с завтрашнего дня, а может и позже, это ее право, но выходить позже даты, указанной в больничном, она не может и должна либо оформить отпуск по уходу за ребенком, либо выйти на работу. Хотя, может и не выходить, и не писать заявление, все равно ее не уволить.

— Ну, не знаю, ко мне обычно более-менее вовремя приходят. А если она уходит в отпуск позднее, я ей не обязана никакую компенсацию неиспользованного отпуска выплачивать?

— Нет, платишь ей обычную зарплату за фактически отработанное время. Соответственно, пока она работает, ты ставишь в табеле отработанные часы, а когда уходит, код «Р», или другой, которым вы отпуск по беременности и родам обозначаете.

— А то, что она последние 3 месяца неполный рабочий день работала, на продолжительность отпуска влияет?

— Нет, только на размер выплат.

— Ну, это я и так знаю. Значит, беру у нее заявление…

— О предоставлении отпуска по беременности и родам, унифицированная форма Т-6. А как ты без него обходилась?

— Заводила в программу больничный лист и рассчитывала.

— Реквизиты больничного листа тебе надо будет указать в качестве основания к приказу вместе с заявлением сотрудницы. И когда будешь делать приказ, не ставь период работы, потому что этот отпуск к рабочему году никакого отношения не имеет.

— Поняла, спасибо. А потом, когда она захочет взять очередной отпуск, декрет учитывать в стаж для отпуска, или нет?

— Отпуск по беременности и родам – да, а по уходу за ребенком уже нет.

— Уф-ф-ф… Добавила ты мне работы… Раньше проще было.

— Знаешь, я работала в одной организации, где отпуска тоже не оформлялись. Вообще никакие, бухгалтерия только заводила больничные или сразу делала записки-расчеты. Так я перед проверкой несколько дней печатала задним числом все приказы, бегала собирать подписи, а директор в них расписывался около часа и дважды заправлял ручку. Так что лучше ты сейчас начни все делать правильно.

Основания для предоставления отпуска по беременности и родам указаны в ст. 255 ТК . Разделение его на части, продление, перенесение на другой год, замена части отпуска денежной компенсацией, предоставление другому члену семьи законом не предусмотрено.

Читайте так же:  Дача взятки должностному лицу статья 291

Ст. 257 ТК распространяет положения ст. 255 на родителей, усыновивших ребенка (детей).

Отпуск по беременности и родам – право, а не обязанность женщины. Поэтому, если Ваша сотрудница не предъявит листок нетрудоспособности и не напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, но на основании свидетельства о рождении попросит предоставить ей отпуск по уходу за ребенком, работодатель не вправе требовать больничный или отказывать в требуемом отпуске.

Порядок оформления декретного отпуска в 2019 году

В прошлом году я оформляла себе декретный отпуск впервые, поэтому предварительно мне пришлось ознакомиться с основными правилами и нюансами его оформления. Ничего особо сложного здесь нет, если работодатель знает, как правильно отправить свою сотрудницу в декрет.

Но я работала у индивидуального предпринимателя, который столкнулся с такой ситуацией впервые, поэтому нам пришлось разбираться во всех нюансах вместе. И в этой статье я расскажу вам, какой порядок предусмотрен для оформления декрета законодательством.

Когда в него уходят

Законодательством не установлен конкретный момент, когда беременная сотрудница, может уйти в такой отпуск. Но есть общие правила, которыми руководствуются врачи при выдаче больничного листа. Обычно этот срок высчитывается как 70 дней до предполагаемой даты родов. Но эта дата только возможность, а не обязанность женщины приостановить свою трудовую деятельность. Если она захочет проработать дольше, работодатель не имеет права не предоставить ей работу.

Дату возможного выхода в отпуск всегда определяет гинеколог. Именно поэтому органы здравоохранения призывают беременных женщин вставать на учет с ранних сроков. Потому что в этом случае врач будет знать всю историю протекания беременности.

При наступлении даты, когда врач посчитает необходимым выйти женщине в отпуск, он выдает больничный лист. Общая его длительность составляет 140 дней. Если сотрудница решит проработать более длительный срок, эти дни не будут перенесены вперед. Поэтому зачастую смысла в ее переработке нет.

Если у женщины появится необходимость уйти раньше установленного срока в отпуск, она может использовать свои дни очередного отпуска, либо оформить дни за свой счет. Обычно если сотрудница начинает себя плохо чувствовать, врачи всегда идут ей навстречу и выписывают больничные листы. Потому что в этом случае важнее здоровья малыша.

Важным моментом также является многоплодная беременность. Если будет выявлено, что мама сотрудница ожидает появление сразу двоих и более детей, то она сможет уйти в отпуск за 84 дня до их рождения.

Продолжительность отпуска

Длительность больничных в этом случае строго регламентировано законодательством, поэтому выдача листка нетрудоспособности осуществляется только на эти сроки:

  • при нормальных родах и одном новорожденном срок составляет 140 дней;
  • если родовой процесс был осложнен, то длительность составит 156 дней, то есть увеличивается послеродовое время;
  • при появлении на свет сразу нескольких детей длительность составляет 194 дня при нормальных родах, расчет осуществляется, как 84 дня до появления малыша и 110 дней после его появления;
  • если сотрудница проживает на зараженных радиацией землях, ее больничный составит 160 дней, из расчета 90 дней до родовой деятельности и 70 дней после нее.

Но не стоит переживать о том, сколько дней должно фактически пройти до ваших родов и после них. Так как это условное разделение. И срок будет считаться с даты выписки больничного. Если роды пройдут с осложнениями, вам выпишут дополнительный лист, который прибавит вам 16 дней.

Помните, законодательством строго запрещено работодателю вызывать сотрудницу из такого отпуска, угрожая сокращением или непредоставлением в дальнейшем вакантного места. На вашу должность должны нанимать сотрудников по срочном контракту, который заканчивает свое действие в момент вашего возращения из декрета.

Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.

Как продлить свой отпуск?

Многие беременные сотрудницы пользуются своим правом на предоставление им отпуска. Проработав 6 месяцев, каждый сотрудник зарабатывает себе 14 дней отпуска, которые он уже может использовать. Соответственно, никто не запрещает сотруднице оформить обычный отпуск, а затем сразу уйти в декретный.

В этом случае работодатель не имеет право отказать женщине по причине того, что ее ежегодный отпуск запланирован по графику отпусков в другое время. Если такая ситуация случается, то необходимо дополнительно приложить справку от гинеколога, подтверждающую ее положение.

Работать в отпуске

С того момента, когда начинает действовать больничный, женщина может выйти в декрет, но она не обязана это сделать. Важно понимать, что одновременно она не сможет получать пособие и зарплату. А размер пособия в этом случае составляет 100 % ее среднемесячного заработка за последние 2 года. Поэтому важно посчитать, есть ли смысл продолжать работу за те же деньги, которые вы можете получить итак, предоставив своевременно все документы и уйдя в отпуск.

Помните, что все время нахождения в таком отпуске засчитывается вам в общий стаж. Вы можете ухаживать за родившимся малышом до наступления ему 3 лет. И все это время будет учтено. К тому же в течение этого срока работодатель не сможет вас уволить.

Но единственным моментом является то, что начисление стажа во время отпуска, взятого для ухода за ребенком, осуществляется в ограниченном размере. Но существенной разницы не будет. Поэтому можете не переживать.

Пошаговая инструкция по оформлению

Последовательность действий будет несложная:

Таким образом, изначально средства выплачивает сам работодатель из своего бюджета. И только после этого он уже может потребовать их компенсации у ФСС. Иногда бывают такие ситуации, когда ФСС может отказать в компенсации. Но для этого должны быть веские причины. В основном к ним относятся ситуации, когда фонд выявляет преднамеренное трудоустройство человека в компанию к близким родственникам с целью получения данных выплат.

Читайте так же:  Выплата больничного по стажу в процентах

У некоторых людей при составлении заявления появляются вопросы, поэтому расскажу более подробно, как его написать. Во многих организациях есть готовые бланки на все основные случаи.

Но если в вашей компании таких бланков нет, необходимо действовать следующим образом:

  1. Сначала составляем шапку. В ней пишем полную должность своего руководителя, а также его ФИО.
  2. Указываем свою должность и ФИО. Если вы работаете в компании с большой численностью человек, я всегда рекомендую указывать еще паспортные данные, чтобы вас не перепутали с однофамильцем.
  3. Посередине листа указываем название документа. Запомните, что точка в конце не ставится.
  4. Переходим к самой сути заявления. Надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск, обязательно укажите какой именно, а также перепишите его продолжительность и сроки с больничного листа. Не забудьте указать и то, что вы просите выплатить вам положенное пособие.
  5. Указываем список приложений. Тут вы должны указать сам больничный лист и справку, если встали в ранние сроки на учет.
  6. Подписываем заявление и ставим дату.

Если вы планируете сначала уйти в обычный отпуск, а затем сразу не выходя из него, перейти в декрет, вам потребуется указать это также в заявлении.

Как оформляется декрет генерального директора

Абсолютное большинство сотрудниц рано или поздно использует свое право на декретный отпуск. Законодательство регламентирует права будущих и настоящих матерей и обязательства работодателя в отношении их. Отличается ли чем-то ситуация, когда декретный отпуск требуется представительнице руководства? Как быть, когда начальнице необходим больничный для предродового периода, родов и восстановления после них? Рассмотрим, как правильно оформить эти моменты.

Нюансы декрета руководительницы

Законодательство едино для всех, поэтому, на первый взгляд, процесс ухода в декретный отпуск для рядовой сотрудницы и для «леди-босс» не должен ничем отличаться (гл. 41 ТК РФ «Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями»). Но на практике необходимо урегулировать важные моменты, связанные с уникальностью этой должности и полномочиями ключевой фигуры организации.

С одной стороны, генеральному директору вручена вся полнота исполнительной власти в фирме, и часто именно он (точнее, она) является единственным ее представителем. Но с другой, именно эта уникальность может быть причиной возникших затруднений, в частности, в случае надвигающегося декрета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Само словосочетание «генеральный директор» не предусматривает женского рода, что уже указывает на гендерные проблемы, неизбежные в современных условиях предпринимательства.

Любой сотруднице, временно оставляющей работу, можно подобрать замену. Гендиректор, особенно в ООО, сам является работодателем, через него юрлицо осуществляет данную функцию. Руководительница представляет собой единоличный и часто единственный исполнительный орган компании. Получается, что в нормах закона существует противоречие между правом сотрудницы как матери и как стороны трудовых отношений.

Сначала – дородовой отпуск

Уточняем, что прижившееся в обиходе слово «декрет» не вполне точно с точки зрения законодательства. Этим термином называют сразу два вида отпуска:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за малышом до достижения 1,5 или трехлетнего возраста.

Как бы женщина-руководитель ни решала вопрос со своей занятостью и совмещением материнства с работой в дальнейшем, ей необходимо сначала родить малыша, а для этого получить свой законный дородовой отпуск.

Как происходит оформление декрета для гендиректора

Любая сотрудница, согласно ст. 255 ТК РФ, имеет право на 140 оплачиваемых работодателем дней для отпуска перед родами начиная с 30 недели беременности и восстановления после них. Это регламентируется п. 46 Приказа Минздрава и соцразвития РФ от 29 июля 2011 года № 624 н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», ред. от 24 января 2012 года. Для того чтобы издать приказ на этот отпуск, необходимы такие документы:

  • больничный лист, выданный в женской консультации, наблюдающей и ведущей беременность;
  • заявление на имя работодателя.

Больничный листок беременная гендиректор получит у своего врача, ведущего беременность, как и любая сотрудница. А дальше возникает вопрос, кому она должна подавать вышеуказанное заявление, кто издаст приказ, если представителем работодателя является она сама? Рассмотрим варианты решений.

    «Зачем вообще кому-то сообщать?» Директор – единоличный исполнительный орган фирмы. Часто эта должность совмещается и с положением собственника имущества организации. Зачем в таком случае чье-то разрешение или уведомление в виде заявления? Приказ все равно используется только внутри фирмы.

Недостаток такого способа действий: таким образом полномочия гендиректора оказываются превышенными. Юридически такая ситуация почти не отличается от самовольного внесения изменений в свой трудовой договор. А если за время отсутствия гендиректора вследствие нигде не отмеченного декрета на работе возникнут материальные убытки или иные неприятности, она останется за них формально ответственной.

  • Заявление собственнику имущества. Если дама-гендиректор не совмещает эти функции, она может уведомить о своем грядущем отсутствии вследствие «интересного» положения более высокое звено – владельца бизнеса, точнее, имущества юрлица. Однако это возможно только в тех организациях, где владелец имеет право представлять интересы фирмы в трудовых отношениях, таких как государственные, муниципальные предприятия. «Хозяева» АО или ООО таких функций не имеют, поскольку не являются органами юридического лица.
  • Куда подавать заявление беременной «директрисе»

    В зависимости от типа организации, которой руководит беременная начальница, подача заявлений осуществляется тому или иному представителю фирмы.

    Как отмечалось выше, гендиректор государственного или муниципального учреждения, а в ряде случаев – и автономного предприятия, вправе уведомить о грядущем отпуске по беременности и родам собственника имущества этой организации. А как поступать руководящему звену акционерных обществ и ООО? Варианты зависят от данных их уставной документации и способа организации деятельности.

    Заявление нужно будет подать:

    • совету директоров, если он уполномочен формировать исполнительный орган (выбирать и назначать руководство, в том числе и гендира);
    • никому, если управленческие функции выполняет общее собрание акционеров.

    В последней ситуации генеральному директору нужно действовать по следующему алгоритму:

    1. Созвать общее собрание акционеров по обычной процедуре и в установленные сроки (независимо от компетенции собрания по предоставлению отпуска).
    2. На собрании поставить вопрос и принять решение относительно информирования вышестоящего органа о предстоящем декрете руководительницы и возникающих в связи с этим управленческих сложностях.
    3. Издать приказ на отпуск по беременности и родам – это обязанность гендиректора, и она должна исполнить ее и в отношении самой себя. Подписать этот приказ, в соответствии с законодательством, может любое из трех лиц:
      • сама уходящая в декрет гендиректор;
      • назначенный заместитель, призванный исполнять обязанности гендиректора на время декрета;
      • тот человек, кого уполномочил на это локальный нормативный акт либо специально изданный приказ о полномочиях (например, заместитель директора, начальник отдела кадров или др.)
    Читайте так же:  Автосервис какая система налогообложения

    А как же оставленные дела?

    Уходя в декретный отпуск, генеральный директор обязана позаботиться об адекватной передаче полномочий лицу, призванному замещать ее. Обязанностей у генерального директора много, и нужно правильно организовать их передачу, чтобы заместитель мог в полной мере выполнять требующиеся функции:

    1. Совершение действий, значимых с правовой точки зрения в поле гражданского права. Уходя, гендиректор должна выдать лицу, остающемуся вместо нее, доверенность на выполнение таких действий (ст. 185-189 ТК РФ).
    2. Представление организации в органах контроля и учета.
    3. Выполнение функций работодателя.

    Вторую и третью группу полномочий гендир передает, издавая внутренний распорядительный акт, приказ или распоряжение (п. 3 ст. 53 ТК РФ).

    ТК РФ разрешает оформить передачу полномочий такими способами:

    • временный перевод другого лица на должность генерального директора (ст. 72 ТК РФ);
    • внутреннее совместительство с другой должностью (ст. 60.1 ТК РФ);
    • совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ).

    Это лицо гендиректор вольна назначить единолично, но не исключается и возможность влияния совета директоров как стороны, влияющей на трудовые отношения.

    ВАЖНО! Единоличная воля гендиректора в назначении преемника может быть проявлена, только если он тоже работает в этой организации. Принять на работу стороннее лицо для замещения самой себя гендиректор не правомочен, это прерогатива вышестоящего управленческого органа.

    Можно ли руководить из дома

    Закон не запрещает гендиректору продолжать исполнять свои функции, продолжая находиться в декретном отпуске.

    Ее полномочия сохраняются, невзирая на то что официально она на больничном: именно так позиционируется с точки зрения ТК отпуск по беременности и родам. При этом придется решить для себя важный вопрос: какие выплаты она предпочтет получать: пособие по беременности и родам либо свою заработную плату.

    Сохранить и то, и другое не позволяет закон (ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если «леди-босс» решит воспользоваться второй, длительной частью декретного отпуска и ухаживать за своим ребенком до 1,5 летнего или трехлетнего возраста, при этом продолжая выполнять и трудовые функции (на дому или в условиях неполного рабочего дня), она сохранит право и на ежемесячное пособие (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

    Сохранится ли должность гендиректора после декрета

    На практике долгое отсутствие гендиректора на работе не всегда позволит ей с достаточной полнотой осуществлять свои функции: заключать сделки, подписывать договора, принимать на работу и увольнять персонал и др. Поэтому исполнительному органу целесообразно, не расторгая договора с директором-мамой, принять на ее место нового гендиректора (ст. 59 ТК РФ).

    Временный гендиректор подписывает срочный трудовой договор, который гарантирует возвращение полномочий прежней «директрисе» сразу после окончания ее декрета.

    Семья 7262

    Трудовой кодекс различает два типа отпусков, связанных с рождением детей:

    по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) для работающей женщины;

    Видео (кликните для воспроизведения).

    отпуск по уходу за ребенком – предоставляется до достижения ребенком 3-х лет, трудовой стаж не прерывается.

    Как таковое понятие «декретный отпуск» в трудовом законодательстве отсутствует. Это разговорное название отпуска по беременности и родам, который предоставляют трудоустроенным женщинам. О нем и пойдет речь в инструкции Центра защиты прав граждан.

    Порядок оформления отпуска по беременности и родам

    Женщина имеет право уйти в отпуск, как только врач отметит 30-ю неделю беременности . Гинеколог должен выдать будущей матери больничный лист, в котором и будут указаны срок беременности и приблизительная дата родов.

    Продолжительность отпуска по беременности и родам

    Если женщине выдали больничный на 140 дней, а во время родов появились осложнения, то маме дадут еще один листок нетрудоспособности – на 16 дней.

    В этом случае женщина должна написать новое заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, ведь ей выдали дополнительный больничный. А бухгалтерия издаст новый приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, скорректирует записи в личной карточке и рассчитает пособие с учетом дополнительных дней больничного.

    Полный список документов для оформления отпуска и пособия по беременности и родам:

    заявление. Его пишут в произвольной форме, но документ должен содержать обязательную информацию:

    – шапку (от кого – кому с указанием ФИО и должности);

    – просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);

    – просьбу начислить положенные пособия;

    – удобный способ перечисления средств (например, на карту или почтовым переводом);

    – список приложенных документов (больничный лист, если есть – справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);

    – дата, подпись, фамилия и инициалы заявительницы.

    больничный лист, выданный гинекологом, в котором указываются срок беременности и предполагаемая дата родов;

    справка, подтверждающая, что второй родитель не ушел в декрет по месту работы и не претендует на назначаемое в связи с этим пособие (либо документ, который подтвердит, что второй родитель – безработный).

    Если женщина работает в нескольких местах, то

    справка (справки) о доходах. Нужна для начисления пособия.

    Если на момент начисления «декретных» женщина работает у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам женщина оформляет там, где хочет. При этом для начисления выплаты по беременности и родам участвуют все доходы. Нужно лишь собрать все справки 2-НДФЛ и предоставить выбранному работодателю. При этом не забудьте взять справки у других работодателей, что вы не получаете пособие там.

    Как оплачивают декретный отпуск

    Отпуск по беременности и родам оплачивают полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляют единовременно на счет женщины за весь период.

    Что влияет на размер декретных

    ⇒ Официальный доход за последние 2 года.

    Фактически пособие по беременности и родам выплачивает Фонд социального страхования. Поэтому при расчете важны периоды, в которые с заработной платы женщины отчислялись страховые выплаты: заработная плата, премии, бонусы.

    Не учитывают: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС. И другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 рублей).

    Расчетный период: 2 предшествующих года перед уходом в декрет.

    То есть если вы собрались уйти в отпуск по беременности и родам в 2017 году, то вас интересует заработок за 2015 и 2016 годы.

    Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

    Читайте так же:  Права гражданского мужа на недвижимость

    В этом случае для расчета декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребенком.

    Для того, чтобы узнать доход за нужный вам период, запросите у бухгалтера вашего предприятия справку 2-НДФЛ.

    ⇒ Количество рабочих дней в расчетном периоде.

    Из количества календарных дней в каждом году расчетного периода вычитаем дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

    Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

    Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

    Если вы собрались уйти в отпуск по беременности и родам в 2017 году, то ваши предыдущие 2 года – это 2015 и 2016 (365 и 366 календарных дней).

    ⇒ Количество дней декретного отпуска.

    Выше мы писали, что стандартный отпуск по беременности и родам составляет 140 дней, но есть и исключения.

    Итак, все нужные для расчета данные в сборе. Выплата по беременности и родам вычисляется по этой схеме:

    ПРИМЕР:

    Сотрудница уходит в декрет в августе 2017 года.

    Период для расчета – 2015 и 2016 годы.
    Вычисляем доходы: по справке 2-НДФЛ видим, что за 2015 год женщина заработала 300 тысяч рублей, а за 2016 – 360 тысяч рублей.
    Вычисляем количество дней: в 2015 году работница была на больничном 15 дней, а в 2016 году всего 20 календарных дней. Эти дни при расчете не учитываются:

    (365 + 366) − (15 + 20) = 731 – 35 = 696 дней

    Отпуск по беременности и родам у нашей гипотетической беременной стандартный – 140 дней.

    (300 000+360 000 руб.) : 696 дней × 140 дней = 132 758,62 руб.

    Таким образом, наша гипотетическая сотрудница должна получить чуть больше 132 тысяч рублей единоразовой выплаты по беременности и родам.

    Однако каждый бухгалтер помнит, что есть минимальные и максимальные декретные выплаты.

    При расчете выплат по беременности и родам выплаты нужно обязательно сверять с этими цифрами.

    Так, минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие быть не может.

    При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 35 852, 25 руб. = 7800 руб. х 24 мес. : 731 день х 140 дней (если начало декрета — позже 01.07.2017)

    В свою очередь максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в ФСС не начисляются. Предельный размер базы по страховым взносам в 2015 г. составляет 670 000 руб., в 2016 г. – 718 000 руб.

    В 2017 году за 140 дней максимальная выплата по беременности и родам будет: 265 827,63 руб. = (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 731 день х 140 дней.

    Если при расчетах сумма пособия получилась выше максимальной, то для расчета нужно взять предельное значение.

    Положены ли декретные выплаты, если женщина не работает?

    Государство заплатит пособие по беременности и родам следующим категориям неработающих:

    » признанным официально безработными при увольнении в связи с ликвидацией предприятия;
    » студенткам дневного отделения в образовательных организациях (в том числе при обучении в аспирантуре).

    Порядок оплаты декретного отпуска

    Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

    • Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.

    • На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель выплатит пособие в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.

    • Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.

    • В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивают женщине непосредственно из территориального органа ФСС. Но даже в этом случае заявление на декрет пишется работодателю. При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

    Какие еще пособия обязаны выдать

    С 1 февраля 2017 года из федерального бюджета России выплачиваются следующие виды материальной поддержки:

    • единовременное пособие при постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки беременности (до 12 акушерских недель) – 613,14 рубля;

    • единовременная выплата при рождении ребенка – 16350,33 рубля.

    ВАЖНО! Помимо федеральных денежных выплат и пособий, обеспечиваемых средствами федерального бюджета, на территории России предусмотрены также региональные пособия. В каждом из регионов свой порядок и размер выплат.

    Узнать порядок оформления и размер пособия при рождении ребенка в своем регионе вы можете в местном Управлении социальной защиты населения (УСЗН) или МФЦ, которое обязано в течение 10-ти дней рассмотреть заявление и принять положительное или отрицательное решение по начислению единоразовой выплаты.

    Увольнение женщины в отпуске по беременности и родам

    Для беременных и ухаживающих за маленькими детьми существуют определенные социальные гарантии. Одна из них – женщину, которая находится в декрете, работодатель не может уволить (ст. 261 ТК РФ). Есть единственное исключение – ликвидация предприятия.

    Особая ситуация складывается с увольнением беременной или родившей женщины, работающей по срочному трудовому договору. Раньше, если действие договора заканчивалось во время беременности работницы, работодатель не имел права ее уволить до родов.

    Однако с 11.07.2015 г. в ТК РФ были внесены изменения, согласно которым срочный трудовой договор с беременной работницей должен быть продлен до окончания полагающегося по закону отпуска по беременности и родам. Для этого женщина должна написать соответствующее заявление на имя работодателя и предоставить справку из женской консультации.

    Иногда возникают ситуации, когда работодатель стремится сократить штат и вынуждает «декретниц» к увольнению по собственному желанию. Если он предлагает женщине, находящейся в декрете, невыгодные условия, она имеет полное право не согласиться. В таком случае на письменное предложение работодателя нужно отвечать письменным отказом. Уволить из-за этого не могут.

    С одной стороны, скорее всего, работницу уволят сразу после выхода на работу.

    С другой — за ней сохранится трудовой стаж до 3-летия ребенка, и это важно.

    Помните, что при увольнении по собственному желанию во время отпуска по беременности и родам страховое пособие за женщиной не сохраняется.

    Как правильно оформить декретный отпуск

    Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

    Читайте так же:  Какое оборудование необходимо для пекарни

    Декрет – отпуск комплексный

    Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

    1. Отпуск по беременности и родам
    2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
    • имеют различные основания;
    • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
    • различной продолжительности;
    • отличаются в оплате работодателем и государством.

    Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

    СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

    Кому положен декретный отпуск?

    ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

    • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
    • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
    • студентки, обучающейся очно;
    • женщине, находящейся на военной службе;
    • женской части гражданского персонала военных учреждений.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

    Срок – важный вопрос при материнстве

    При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

    Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

    Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

    В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

    • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
    • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
    • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
    • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
    • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

    ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

    При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

    Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

    1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
    2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
    3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

    Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

    • копию удостоверения личности;
    • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
    • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
    • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

    Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

    Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

    ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

    Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

    • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
    • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
    • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
    • невозможность увольнения до выхода на работу.

    К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

    Документальное оформление

    1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
    2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
    3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
    4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

    Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

    Когда снова на работу?

    Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

    Как оформить декретный отпуск без ошибок
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here