Как осуществляется списание выданных, но испорченных при хранении трудовых книжек

Акт на списание трудовых книжек

Трудовая книжка — обязательный документ работника. Ее должен заполнять работодатель и хранить у себя в особом порядке, поскольку трудовая (как и вкладыш в нее) относится к бланкам строгой отчетности. Если кадровик заполнил ее с ошибками или она повредилась в результате стихийных бедствий, то бланк подлежит уничтожению, при этом составляется акт списания трудовых книжек. Особенности его формирования рассмотрим в статье.

По каким причинам могут списать трудовые книжки

Все, что касается ведения трудовой книжки, описано в следующих законодательных документах:

  • Правилах ведения трудовых книжек, утвержденных Пост. Правительства РФ от 16-04-2003 г. №225;
  • Инструкции по заполнению трудовых книжек, содержащийся в Пост. Минтруда РФ от 10-10-2003 г. №69.

Работник, устраиваясь в организацию, обязан сдать трудовую своему работодателю. Когда человек трудоустраивается впервые, такой документ заводит сам работодатель.

Списать трудовую книжку кадровик бывает вынужден в таких случаях:

  1. Порча бланка по вине кадровика. Например, при заполнении работник допустил ошибку и сразу ее обнаружил. Тогда он должен уничтожить испорченный бланк, составив при этом соответствующий акт.
  2. Порча в результате аварий и стихийных бедствий, таких как наводнение, пожар, прорыв трубы канализации, обвал здания и т.д.

Подобные ситуации возникают нечасто, но тем не менее необходимо знать, что делать в таких случаях, как правильно списать трудовую книжку и составить акт.

Порядок списания

Итак, если трудовые книжки требуется списать и уничтожить, то для этого должна создаваться специальная комиссия. Она необходима для подтверждения того, что книжки действительно нужно списать. Состав этой комиссии законодательно не закреплен, поэтому руководство организации вправе самостоятельно выбирать сотрудников. Как правило, это кадровый работник, бухгалтер, сам руководитель.

Члены комиссии должны осуществить инвентаризацию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, подтвердить правомерность уничтожения, присутствовать при процедуре ликвидации документов и подписать акт списания трудовых книжек.

Как составить акт на списание трудовых книжек

Документ составляется в произвольной форме, однако должен содержать в себе ряд обязательных реквизитов.

Акт составляют на бумаге формата А4. Можно написать его от руки (если в компании не разработан специальный бланк), но для лучшей читаемости прибегают к печатному способу.

Структура документа такова:

  1. В правом верхнем углу пишется слово «Утверждаю» и указываются данные о руководителе (должность, ФИО) и наименование компании.
  2. Затем пишут название документа: акт о списании и уничтожении бланков трудовых книжек.
  3. Указывают город, где проходила процедура, и дату подписания акта.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

  • Затем начинается текст. Здесь перечисляют должности, ФИО членов комиссии.
  • Далее указывают период, в который были испорчены бланки трудовых, номера и общее количество этих бланков. Обязательно пишут причины, по которым эти документы были испорчены.
  • Указывают, что описанные бланки были уничтожены, например, путем сожжения или измельчения с помощью шредера.
  • Затем члены комиссии ставят свои подписи с расшифровками.
  • К сведению! Не запрещается использовать в тексте таблицу, в которой можно указать данные по каждой трудовой: серию, номер, причины порчи бланка.

    Как уничтожают документы

    Испорченные бумаги измельчают с помощью шредера — специального аппарата или сжигают. Если документов, которые необходимо уничтожить, мало, то можно воспользоваться ножницами и разрезать бумаги на мелкие кусочки. В случаях большого количества документов можно прибегнуть к услугам организаций, которые занимаются архивным хранением и уничтожением подобных документов.

    Как исправить ошибку в акте

    Если при написании акта была допущена и замечена ошибка, то ее нужно исправить так:

    • зачеркнуть ошибку аккуратно;
    • сверху надписать верный вариант;
    • рядом поставить отметку «Исправленному верить»;
    • расписываются члены комиссии.

    В случае допущения большого количества неточностей и ошибок формируется новый документ, а старый уничтожается.

    Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

    Трудовая книжка уже не первый десяток лет признается важнейшим документом для человека, осуществляющего трудовую функцию.

    Трудовые книжки хранят информация о местах вашей работы, о награждениях или порицаниях, о ваших увольнениях и прочих жизненных моментах.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Общая информация

    Наши трудовые книжки как зеницу ока хранят в отделе кадров каждой организации, в которой мы осуществляем трудовую деятельность. Посмотрите свою трудовую книжку – видите, как аккуратно в ней сделаны записи, различные подписи и пометки.

    Многие законодательные акты требуют аккуратного обращения сотрудником кадровиков к трудовым книжкам. По сути, это своеобразное лицо организации, которое уволившийся работник понесет показывать в новое место.

    Но иногда от кадровиков не зависит правильность и аккуратность ведения и хранения трудовых книг.

    Различные природные явления, старость и иные факторы беспощадны к клочкам бумаги и иногда, некоторые трудовые, которые даже не подлежат восстановлению отправляются в мусорный бак.

    Почему так происходит, а даже если и происходит, то в каком порядке, мы рассмотрим в нашем материале.

    В каких случаях можно списать?

    Практика ведения трудовых книжек знает множество случаев в соответствии с которыми трудовые просто напросто списывались с учета.

    Различные природные явления могут внести свою лепту.

    Наводнения, землетрясения, пожары…

    Все это не самым лучшим образом влияет на бумагу, а значит, возможно списание документов, пострадавших в результате природных катастроф.

    Но помимо природных катастроф существуют также катастрофы техногенные. В результате столкновения с ними человек рискует остаться и вовсе без упоминания о том, где работал. Техногенные катастрофы включают в себя ядерные взрывы и иные аварийные ситуации.

    Несмотря на то, что современная трудовая книжка получила свой обыкновенный вид еще в 2004 году, у многих сохранились трудовые старого образца. Например, работник с трудовой книжкой конца девяностых наверняка не может обеспечить документу должный вид. С годами бумага треплется и приходит в негодность, а такие трудовые книжки подлежат также списанию.

    Помимо старости основанием для списания является и иная порча документов – сырость в помещении, неаккуратное обращение – все это свидетельствует о том, что судьба трудовой книжки решена – она подлежит только списанию.

    Как видите, множество случаев могут повлиять на судьбу вашего трудового документа.

    Как списать испорченный бланк?

    Как списать испорченную трудовую книжку? Для того, чтобы сделать это по всем правилам, установленным в законодательстве, а именно в постановлении правительства о хранении и ведении трудовых книжек, необходимо выполнить ряд поэтапных действий.
    Читайте так же:  Приложение 4 к регламенту ростехнадзора

    Все они требуют участия сразу нескольких сотрудников отдела кадров, а также самого непосредственно работодателя.

    Каждое действие нужно осуществлять в четкое время, следуя изложенному плану, только тогда грамотность проведенной вами работы будет на высшем уровне.

    Для того, чтобы списать испорченный бланк, по организации должен быть издан соответствующий приказ, который бы разрешал создание комиссий и проведение списания.

    Только после этого можно начинать действовать.

    Первым делом вам необходимо провести переучет трудовых книжек. Осмотрите все хранящиеся у вас документы. Экземпляры, которые имеют презентабельный внешний вид трогать не нужно, отложите их в сторону.

    А вот устаревшие трудовые книжки, потрепанные, испачканные или перечеркнутые внутри должны быть отправлены на осмотр.

    Глава отдела кадров из своих подчиненных должен создать специализированную комиссию. Законодатель диктует нам следующее название – инвентаризационная комиссия. Данной комиссией пересматриваются оставленные для списания экземпляры и еще раз утверждаются на списание.

    Теперь необходимо составить соответствующий акт о списании. О том, как правильно составить этот документ поговорим в следующем пункте.

    Состоит данная комиссия из тех же членов, что и предыдущая, но оформляется факт ее создания отдельным приказом.

    К составленному акту комиссия прикрепляет все бланки трудовых, которые не были по какой либо причине использованы.

    Далее документы уничтожаются. Сделать это нужно так, чтобы ни одна трудовая книжка не уцелела и у кого-то не появилось два документа о труде.

    Акт списания

    Акт на списание трудовой книжки – документ чрезвычайно важный, правда в законодательстве нет ни одного упоминания о том, как на самом деле он должен выглядеть.

    Все составляют данный акт от руки и произвольно.

    Мы вывели лишь ряд правил, которые должны быть присущи данному документу:

    • в нем должно содержаться полное название организации;
    • в центре должно крупными буквами быть написано название самого акта;
    • также не забываем вписать саму дату, когда акт был написан;
    • в акте должен быть кратко изложен весь процесс, касающийся списания трудовых;
    • обозначается количество списанных документов, а также причины списания каждого;
    • не забудьте перечислить состав комиссий по инвентаризации и ликвидации;
    • заканчиваться документ должен постановкой печати и подписями всех участников списания трудовых книжек.

    Стоит заметить что данный акт составляется на листах А4, в двойном экземпляре. Пишется черной или синей ручкой при отсутствии бланка.

    Как происходит уничтожение?

    Сегодня в крупных городах существует множество служб, которые за деньги готовы помочь вам избавиться от документов.

    Делается это не бесплатно, но быстро и качественно.

    Если у вас нет желания платить за работу, которую без труда можно сделать самим – то дерзайте.

    Избавиться от трудовых можно двумя способами. Во-первых, такие документы без труда можно порвать на кусочки и поджечь.

    Второй способ – это шредировнаие. Специальная машина измельчает бумагу до состояния, когда просто невозможно прочитать содержимое в ней.

    Что делать, если работник не явился за трудовой?

    В случае, если работник не явился за трудовой книжкой и в ваших архивах завалялся трудовой документ – не спешите от него избавляться. Трудовой кодекс предлагает отправить трудовую по почте по указанному в ней адресу заказным письмом. Если подобное действие не представляется возможным, найдите способ связаться с обладателем трудовой или его родственниками.

    Если связь потеряна, не спешите расставаться с документом. По положениям трудовых нормативных актов, книжка должна оставаться на предприятии до момента, пока за ней не явится либо сам бывший работник, либо кто-то из его родственников или представителей.

    Заключение

    Избавиться от трудовых книжек правильно – тоже искусство. Проводить подобные мероприятия нужно как можно чаще. Время не жалеет бумагу, главное, чтобы остались намного более ценные вещи – забота о сотрудниках организации в лице кадровиков и тщательное выполнение своих трудовых обязанностей.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

    Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации.

    Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

    Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?

    Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.

    Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются:

    1. Трудовой кодекс (ст. 66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.
    2. Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 (посл. ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек…».
    3. Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 (посл. ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат.

    А терялась ли книжка?

    Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время.

    В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

    В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски:

    • Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
    • Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
    • Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.
    Читайте так же:  Какая запись заносится в трудовую книжку при увольнении за прогул

    Оформляем дубликат

    Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

    Внимание! Согласно ст. 31 главы 3 Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления.

    Возможно несколько вариантов развития событий:

    Ответственность работодателя за утерю трудовой

    VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность.

    Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:

    1. Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.
    2. Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).
    3. В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.

    Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:

    • Согласно п. 1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства» на небольшую компанию (без образования юрлица) накладывается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
    • Если работодатель или его уполномоченное лицо неоднократно не соблюдают трудовое законодательство, то согласно п. 2 статьи 5.27 КоАП РФ на должностное лицо небольшой компании (без образования юрлица) накладывается штраф от 10 000 до 20 000 рублей, или положена дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет. На юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 рублей или дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет.

    Важно! Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. 13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере — от 300 до 500 рублей.

    Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

    • если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
    • работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
    • наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).

    Как списать трудовые книжки

    Трудовая книжка — обязательный документ работника. Ее должен заполнять работодатель и хранить у себя в особом порядке, поскольку трудовая как и вкладыш в нее относится к бланкам строгой отчетности. Если кадровик заполнил ее с ошибками или она повредилась в результате стихийных бедствий, то бланк подлежит уничтожению, при этом составляется акт списания трудовых книжек. Особенности его формирования рассмотрим в статье.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Две трудовые книжки

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Акт на списание трудовых книжек. Образец

    Акт приема-передачи трудовых книжек. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Заявление на перечисление зарплаты на карту. Журнал учета трудовых книжек. Что делать, если утеряна трудовая книжка. Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя — предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек. Такое требование установлено в п. Для уничтожения бланков строгой отчетности руководство организации должно создать специальную комиссию. Основная задача комиссии — подтверждение правомерности списания трудовых книжек и факта их уничтожения. Состав комиссии не утвержден на законодательном уровне, поэтому руководитель компании имеет право самостоятельно определять ее участников.

    Это могут быть бухгалтеры, юристы или иные специалисты. Члены комиссии проводят инвентаризацию бланков, подлежащих уничтожению, а затем присутствуют при самой процедуре уничтожения. Проведенная процедура подтверждается заполнением и подписанием всеми членами комиссии акта на уничтожение и акта на списание трудовых книжек, образец которого можно найти далее. К акту в качестве доказательств можно приложить подлинные номера трудовых книжек, вырезанные из списанных бланков.

    Форма данного акта не утверждена действующим законодательством, поэтому чаще всего его составляют в произвольной форме. Акт печатают на листах формата А4 в двух экземплярах. При отсутствии бланков можно написать его от руки. В документе необходимо указать такую информацию:. Документ в обязательном порядке заверяют печатью организации.

    Он должен храниться не менее 5 лет. Проведенная процедура должна быть отражена в бухгалтерском учете. Для этого составляют проводки по списанию трудовых книжек. Для учета бланков строгой отчетности используется забалансовый счет На нем отображается различное имущество, которое временно находится в организации к примеру, на хранении или на правах аренды. Метод двойной записи на данном счете отсутствует.

    Кадровое делопроизводство Акт приема-передачи трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Журнал учета трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Как заверить копию трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Правила заверения трудовых книжек с года — образец. Кадровое делопроизводство Как отменить запись в трудовой книжке: образец. Кадровое делопроизводство Приказ о выплате материальной помощи: образец. Кадровое делопроизводство Личный листок по учету кадров образец.

    Кадровое делопроизводство Приказ об утверждении графика отпусков. Кадровое делопроизводство Характеристика на сотрудника с места работы: образец. Кадровое делопроизводство Дополнительное соглашение на совмещение должностей: образец. Кадровое делопроизводство Наряд-допуск на высотные работы. Кадровое делопроизводство Выдан вкладыш в трудовую книжку — образец записи.

    Налог на имущество Налог на колодец в частном доме. Декретный отпуск Пособие на 3 ребенка в году. Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Пенсионеры Как узнать количество пенсионных баллов. Бухгалтерская отчетность Сроки сдачи отчетности в году: таблица. Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году. ККТ Онлайн-кассы в году. Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе.

    Читайте так же:  Могут ли отключить свет за неуплату одн

    Прием на работу Как писать заявление о приеме на работу. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Перейти к основному содержанию.

    Похожие публикации. В каких случаях можно списать трудовые книжки? Акт на списание трудовых книжек составляют в таких случаях: если с годами бланки трудовых книжек потеряли должный вид; при неаккуратном заполнении новых книжек сотрудниками отдела кадров; вследствие порчи документов под воздействием сырости в помещении; вследствие порчи в результате неаккуратного обращения; при порче вследствие природных катастроф наводнений, землетрясений и пр.

    Как происходит списание? Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Налог на имущество Налог на колодец в частном доме.

    Списание трудовых книжек

    Акт приема-передачи трудовых книжек. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Заявление на перечисление зарплаты на карту.

    Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться. Согласно проекту Минфина России выписку из реестра дисквалифицированных лиц можно будет бесплатно получить в форме электронного документа. Постановление Правительства РФ от Правительство РФ решило обновить список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение.

    Акт на списание трудовых книжек

    Образец акта на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ равно как и вкладыш в трудовую книжку признается бланком строгой отчетности БСО , который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы. Поэтому в практике деятельности работников кадровых подразделений зачастую возникают ситуации, когда они ошибаются при заполнении бланков трудовой книжки. Испорченный бланк подлежит обязательному уничтожению с составлением акта на списание трудовых книжек. Порядок такого уничтожения рассмотрим в данной статье. Скачать образец акта на списание трудовых книжек. Он понадобится, когда один из разделов трудовой книжки будет полностью заполнен, притом что имеется необходимость внесения новой записи. Обязанность ведения этого документа возложена на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

    Как осуществляется списание выданных, но испорченных при хранении трудовых книжек

    Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

    Наш опрос выявил множество способов отражения в учете операций с трудовыми книжками. Какой из них самый правильный? Выводы вас удивят.

    Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее: оформление, учет, списание

    Достойный уровень жизни граждан — это одна из главных задач, стоящих перед любым государством. Напомним, что заработок любого дизайнера будет зависеть от стажа, таланта, образования.

    Для этого предусмотрено несколько удобных способов. Напомним, что расчеты платежными поручениями обязаны осуществлять все экономические субъекты — юрлица и предприниматели.

    Также законом предусмотрена отправка документов по электронной почте или обычным письмом. Но их оклад зависит еще и от того, в какой конкретно структуре они трудятся. В кадровых документах и трудовых договорах с сотрудниками предприятия в большинстве случаев указывается город, где расположена организация без указания точного адреса. Госпошлину потребителю платить не. До недавнего времени работники полиции вообще не платили за дошкольное образование ребенка.

    Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

    Данные предоставляются в кубометрах. Написать заявление на перевод средств в банк. Их тоже непременно нужно внести в трудовую книжку работника. Также к полученной выплате закрепляется надбавка, в размере 1 тыс.

    Нередки случаи, когда заемщик умирает.

    После истечения срока жильцов имею право выселить даже в том случае, если им негде жить. Если один из участников будущей сделки отказывается заключить такое соглашение, то это повод задуматься. Срок хранения номеров составляет 180 дней. В пункте 14 опишите повреждения вашего автомобиля как можно подробнее.

    Впрочем, при переговорах с особо ценным клиентом о нём можно будет позже и забыть.

    Как списать трудовые книжки за счет работодателя?

    Поэтому, как и в предыдущих случаях, общие правила отсутствуют. Начисляют несуществующий долг по квартплате: что делать. У работодателя есть такое право — уволить, не требуя отработки.

    Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

    Сокращенная неделя предполагает скрупулёзную подготовительную работу работодателя, состоящую из нескольких этапов: Необходимо издать соответствующий приказ о предстоящих изменениях режима работы с юридическим и системным обоснованием.

    Важно убедиться, что объект состоит из надежного фундамента, кирпичных стен, все это должно быть указано в документе. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого: какие нужны документы и куда обращаться Правом на такое обращение владеют совершеннолетние граждане, родители детей. Все акции города Москвы, все новости, касающиеся услуг граждан города Москвы, Вы можете узнать на сайте в разделе новости.

    Какой срок гарантии устанавливается на ювелирные изделия по закону.

    Законом разрешено регионам также устанавливать по условиям и местам розничной торговли алкоголя, собственные ограничения. Условия оплаты труда инженера по безопасности движения определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала. Однако с тех пор прошло много времени, у документов, дающих право на управление транспортным средством, появились сроки действия, а к возможным мерам наказания прибавился штраф за пользование данными правами сверх установленного периода.

    Например, получив статус многодетной ячейки общества.

    Минимизировать возможные риски можно при помощи поиска по открытым источникам сети. Рассмотрим их список: Оплата времени нетрудоспособности в период декрета и родов. Кто вправе обратиться за обжалованием. А вот насчет размера упущенной выгоды, которую реально обосновать в суде, ситуация не столь однозначна.

    Предлагается малообеспеченным многодетным семья предоставлять ежемесячное социальное пособие не на полгода как сейчас, а на целый год.

    В некоторых случаях продавец устанавливает разные сроки гарантии для основного товара и его комплектующих. Выданная доверенность на недвижимость дает право представлять интересы доверителя при совершении определенных юридических действий с конкретным объектом. При судебном разбирательстве весомую роль имеет тот факт, что нотариус является лицом независимым, поэтому его действия не предопределены личными побуждениями и являются полностью законными.

    Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

    При трудоустройстве работников работодатель обязан заполнять их трудовые книжки и хранить их у себя. Этот документ относится к бланкам строгой отчетности, поэтому вносить в него записи необходимо очень аккуратно. Если книжка была заполнена с ошибками или испортилась по причине каких-либо аварий и природных катастроф, то ее и вкладыш к ней необходимо уничтожить. При проведении процедуры составляют акт уничтожения бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Основания для уничтожения книжек

    Законодательное регулирование ведения трудовых книжек осуществляется следующими актами:

    • Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными Пост. Правительства РФ от 16-04-2003 г. №225;
    • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, содержащейся в Пост. Минтруда РФ от 10-10-2003 г. №69.

    Трудоустраиваемый сотрудник должен отдать свою книжку работодателю на хранение. Если гражданин заключает трудовой контракт впервые, то сам работодатель обязан завести ему этот документ.

    Читайте так же:  Сколько ребенок может быть без прописки

    Списать и впоследствии уничтожить книжку кадровый работник обязан, если имели место такие ситуации:

    1. По его вине бланки трудовой были повреждены. К примеру, во время внесения записей в бланк сотрудник допустил ошибку, но сразу же ее увидел. В этом случае требуется уничтожить испорченный бланк. Во время процедуры заполняют акт списания и уничтожения трудовых книжек. Если испорченных бланков «накопилось» несколько, то необходимо списать и уничтожить их все.
    2. Трудовые книжки повредились вследствие аварий и стихийных бедствий (наводнение, пожар, прорыв трубы канализации, обвал здания и т.д.).

    Коротко о комиссии по списанию трудовых книжек

    Такая комиссия должна состоять минимум из трех человек. Цель ее создания — подтвердить необходимость уничтожения документов. В состав могут входить такие сотрудники, как специалист по кадрам, бухгалтер, завхоз и т.д. Руководство организации может самостоятельно закрепить состав комиссии.

    • проведение инвентаризации книжек;
    • подтверждение того, что они действительно должны быть уничтожены;
    • обязательное присутствие на процедуре уничтожения испорченных бланков;
    • подписание акта.

    Способы уничтожения документов

    Подвергшиеся порче документы могут быть уничтожены такими способами:

    • посредством измельчения на специальном аппарате — шредере;
    • путем сожжения;
    • разрезанием на мелкие кусочки ножницами (если документов не большое количество).

    Можно обратиться в специальные организации, которые занимаются хранением документов и их последующим уничтожением. К этому способу целесообразно прибегать тогда, когда документов очень много.

    Как правильно составить акт

    Документ не имеет унифицированного бланка. Форма его произвольная, однако есть стандартная структура для актов:

    1. Наименование компании или предприятия, где требуется уничтожить трудовые книжки.
    2. Название документа.
    3. Номер, который присвоили данному документу.
    4. Город или другой населенный пункт, дату подписания акта.

  • Перечисление должностей, ФИО и членов комиссии.
  • Временной интервал, за который накопились испорченные трудовые книжки, или дата, когда они были испорчены, если это случилось в определенный день.
  • Причины, по которым книжки подверглись порче.
  • Количество бланков и вкладышей к ним, их номера.
  • Способ, которым были уничтожены трудовые книжки.
  • Подписи членов комиссии.
  • Некоторым организациям удобнее оформлять список испорченных трудовых книжек в виде таблицы, куда вписывают номера документов и причины их порчи.

    Важно! Можно написать акт от руки, но для большей читаемости рекомендуется использовать машинописный вариант. Компаниям, где списывают и уничтожают трудовые часто, удобнее использовать бланк.

    Если документ был создан с ошибками

    Если при написании акта была допущена и замечена ошибка, то ее нужно исправить следующим образом:

    • зачеркнуть ошибку аккуратно;
    • сверху надписать верный вариант;
    • рядом поставить «Исправленному верить»;
    • расписываются члены комиссии.

    Если ошибок и неточностей много, то целесообразно сформировать новый документ, а старый уничтожить.

    Как списать трудовую книжку

    Одна из обязанностей работодателей по отношению к сотрудникам — правильное ведение и заполнение трудовых книжек. От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать. Книжка — многостраничный документ с несколькими разделами. Хранится она у работодателя. Существует также особый порядок, касающийся учета книжек. Однако сотрудники, ответственные за работу с этими документами, иногда могут допускать ошибки, поскольку от них никто не застрахован даже при самом ответственном подходе.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Списание трудовых книжек

    Акт приема-передачи трудовых книжек. Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда. Что делать, если утеряна трудовая книжка. Бланк производственной характеристики для оформления инвалидности. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя — предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек. Такое требование установлено в п.

    Для уничтожения бланков строгой отчетности руководство организации должно создать специальную комиссию. Основная задача комиссии — подтверждение правомерности списания трудовых книжек и факта их уничтожения. Состав комиссии не утвержден на законодательном уровне, поэтому руководитель компании имеет право самостоятельно определять ее участников. Это могут быть бухгалтеры, юристы или иные специалисты. Члены комиссии проводят инвентаризацию бланков, подлежащих уничтожению, а затем присутствуют при самой процедуре уничтожения.

    Проведенная процедура подтверждается заполнением и подписанием всеми членами комиссии акта на уничтожение и акта на списание трудовых книжек, образец которого можно найти далее. К акту в качестве доказательств можно приложить подлинные номера трудовых книжек, вырезанные из списанных бланков. Форма данного акта не утверждена действующим законодательством, поэтому чаще всего его составляют в произвольной форме. Акт печатают на листах формата А4 в двух экземплярах.

    При отсутствии бланков можно написать его от руки. В документе необходимо указать такую информацию:. Документ в обязательном порядке заверяют печатью организации. Он должен храниться не менее 5 лет. Проведенная процедура должна быть отражена в бухгалтерском учете. Для этого составляют проводки по списанию трудовых книжек. Для учета бланков строгой отчетности используется забалансовый счет На нем отображается различное имущество, которое временно находится в организации к примеру, на хранении или на правах аренды.

    Метод двойной записи на данном счете отсутствует. Кадровое делопроизводство Акт приема-передачи трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда. Кадровое делопроизводство Положение о ненормированном рабочем дне. Кадровое делопроизводство Образец журнала трехступенчатого контроля по охране труда.

    Кадровое делопроизводство Журнал учета инструкций по охране труда. Кадровое делопроизводство Справка для определения пособия по безработице — Кадровое делопроизводство Справка на субсидию о зарплате. Кадровое делопроизводство Характеристика с места работы на юриста.

    Кадровое делопроизводство Журнал учета трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Как заверить копию трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Правила заверения трудовых книжек с года — образец. Кадровое делопроизводство Как отменить запись в трудовой книжке: образец. Кадровое делопроизводство Заявление на копию трудовой книжки. Налог на имущество Налог на колодец в частном доме.

    Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году. Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году. Прием на работу Как писать заявление о приеме на работу.

    Декретный отпуск Как посчитать декретные. Пенсионеры Индексация пенсий военным пенсионерам в году. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Пенсионеры Пенсия по потере кормильца в году. Пенсионеры Индексация пенсий в году. Увольнение Расчетный лист при увольнении. Пенсионеры Индексация пенсий работающим пенсионерам после увольнения. Перейти к основному содержанию.

    Похожие публикации. В каких случаях можно списать трудовые книжки? Акт на списание трудовых книжек составляют в таких случаях: если с годами бланки трудовых книжек потеряли должный вид; при неаккуратном заполнении новых книжек сотрудниками отдела кадров; вследствие порчи документов под воздействием сырости в помещении; вследствие порчи в результате неаккуратного обращения; при порче вследствие природных катастроф наводнений, землетрясений и пр. Как происходит списание?

    Читайте так же:  Справка из архива для начисления пенсии

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также.

    Образец акта на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ равно как и вкладыш в трудовую книжку признается бланком строгой отчетности БСО , который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы.

    Акт на списание трудовых книжек

    Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

    Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

    Акт приема-передачи трудовых книжек. Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда. Что делать, если утеряна трудовая книжка. Бланк производственной характеристики для оформления инвалидности. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью.

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Две трудовые книжки

    Трудовая книжка — обязательный документ работника. Ее должен заполнять работодатель и хранить у себя в особом порядке, поскольку трудовая как и вкладыш в нее относится к бланкам строгой отчетности. Если кадровик заполнил ее с ошибками или она повредилась в результате стихийных бедствий, то бланк подлежит уничтожению, при этом составляется акт списания трудовых книжек. Особенности его формирования рассмотрим в статье. Открыть и скачать онлайн. Работник, устраиваясь в организацию, обязан сдать трудовую своему работодателю. Когда человек трудоустраивается впервые, такой документ заводит сам работодатель. Подобные ситуации возникают нечасто, но тем не менее необходимо знать, что делать в таких случаях, как правильно списать трудовую книжку и составить акт.

    Как осуществляется списание выданных, но испорченных при хранении трудовых книжек

    Как наставник Элвина, он сознавал свое двусмысленное положение и торопился обезопасить. Впрочем, в происшедшее стоило посвятить лишь немногих.

    Все немедленно пришли к выводу, что первым делом надо связаться с Хедроном и потребовать разъяснений.

    Я нашел его в Лисе, той стране, где я побывал. Я привел его сюда на встречу с Центральным Компьютером.

    По Галактике должны были быть рассеяны и другие, но мы считаем, что создано их было не так уж и много, поскольку Вэйнамонд никогда не встречал своих собратьев. Создание этого разума стало величайшим достижением галактической цивилизации.

    Человек играл в ней ведущую, даже, возможно, абсолютно доминирующую роль. Я не упоминаю здесь население собственно Земли, поскольку ее история — не более чем ниточка в огромном ковре. В силу того что на протяжении всего этого периода наиболее предприимчивые люди уходили в космос, наша Земля неизбежно стала в высшей степени консервативной и в конце концов даже выступила против ученых, которые создали Вэйнамонда. И уж конечно она не сыграла никакой роли в заключительном акта Труд Галактической Империи был теперь- завершен.

    Люди той эпохи смотрели на звезды, которые они исковеркали в своем отчаянном стремлении побороть опасность, и приняли решение. Они постановили оставить нашу Вселенную в распоряжении Вэйнамонда.

    Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

    Хотелось бы мне знать, что они предпринимают. — Это-то я могу тебе сказать. Сейчас они готовятся принять первую делегацию из Лиза. Мне только что сказала об этом Сирэйнис. Олвин снова посмотрел на экран. Сам он мог в мгновение ока покрыть расстояние между Лизом и Диаспаром. Одна из целей. была достигнута, но теперь это уже не казалось таким уж важным. И все же он был очень рад. Уж теперь-то окончатся долгие века стерильной изоляции.

    Акт на списание трудовых книжек. Образец

    На Земле всегда ощущался шепот голосов, шорохи живых существ, вздохи ветра. Здесь не было ничего — и никогда уже не. — Зачем ты доставил нас к этому месту. — спросил Элвин. Ответ его мало интересовал, но инерция поисков все еще влекла Элвина, даже несмотря на утрату необходимого для их продолжения мужества.

    На пути к следующей планете Хилвар немного вздремнул. По какой-то причине, которую робот никак не мог им объяснить, корабль на этот раз двигался медленно — по крайней мере, по сравнению с той скоростью, с которой он мчался по Вселенной. Им понадобилось почти два часа, чтобы добраться до того мира, который Олвин выбрал для третьей остановки, и он был несказанно удивлен, что простое межпланетное путешествие потребовало такого Хилвара он разбудил, когда они уже погрузились в атмосферу.

    — Ну и как тебе нравится вот .

    Все дороги, подвижные и замершие, оканчивались при подходе к парку — зеленому сердцу города. Здесь, внутри круга в три с лишним километра в поперечнике, сохранялась память о том, чем была Земля в дни, когда пустыня еще не поглотила все за исключением Диаспара.

    В сущности, это даже неизбежно: их изобретательность будет исключительно велика. Ну если говорить об этой вот планете, то рассуждения Хилвара — не более чем абстракция, решил Олвин.

    Не видно было ни малейшего доказательства того, что когда-то здесь существовала жизнь — разумная или какая-то иная. Но в таком случае каково же предназначение этого мира.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В дом вошли только Элвин и Джерейн. Внутри было тихо и прохладно; солнечный свет, просачиваясь сквозь прозрачные стены, озарял все мягким, спокойным сиянием. Гладкий и эластичный пол был выложен тонкой мозаикой.

    Как осуществляется списание выданных, но испорченных при хранении трудовых книжек
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here