Нужно ли при регистрации указывать офис

Нужно ли при регистрации организации указывать номер офиса?

14.12.2016

Вопрос: При регистрации организация не указала номер своего офиса-комнаты, в которой она находится. ИФНС требует детализировать адрес.

Обязаны ли мы исполнить это требование?

Нужно ли каждый раз при смене офиса подавать документы в регистрирующий орган?

Местонахождение и адрес юридического лица

Изменение адреса ООО

Ответ от 13.12.2016:

Как следует из положений п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ), в ЕГРЮЛ содержатся сведения об адресе юридического лица в пределах его места нахождения.

Под местом нахождения юридического лица подразумевается место его государственной регистрации на территории РФ. При этом в качестве места нахождения не требуется указывать конкретный адрес, достаточно названия населенного пункта (муниципального образования), см. п. 2 ст. 54 ГК РФ.

Адрес юридического лица – это почтовый адрес, по которому находится постоянно действующий орган юридического лица. Как и место нахождения, адрес организации необходимо указывать при регистрации – эти данные включаются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Как следует из разъяснений, приведенных в п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61, адрес отражается в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с юридическим лицом.

Таким образом, требование налогового органа об указании всех данных, позволяющих идентифицировать объект адресации (в т.ч. номера офиса-комнаты) является обоснованным, если организация занимает не весь объект адресации в целом, а только его часть.

При этом если у организации меняется адрес, но местонахождение (населенный пункт, муниципальное образование) остается прежним, то не позднее 3 рабочих дней после смены адреса организация обязана сообщить об этом в регистрирующий орган (форма № Р14001).

Заметим, что если в уставе организации указан именно адрес (а не место нахождения), то при его смене потребуется внесение изменений в учредительные документы.

Вносятся такие изменения на основании заявления по форме № Р13001.

Нужно ли при регистрации указывать офис

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Необходимо ли при представлении документов для внесения изменений в сведения Единого государственного реестра юридических лиц об адресе организации указывать полный адрес вплоть до номера конкретного офиса (помещения)?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Нужно ли при регистрации указывать офис

Письмо ФНС России от 28.12.2018 № ГД-4-14/25946

Комментарий

ФНС России разослала нижестоящим органам обзор судебной практики по спорам, связанным государственной регистрацией организаций и предпринимателей. Приведем наиболее интересные из выводов.

При государственной регистрации юридического лица или изменений, вносимых в Единый государственный реестр юридических лиц, не нужно указывать этаж, на котором расположена организация. На это указали специалисты ФНС России в письме от 28.12.2018 № ГД-4-14/25946.

Связано это с тем, что в представляемых заявлениях (формы Р11001 и Р13001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]) нет графы для внесения номера этажа. В них следует указывать, в частности, номер дома/владения, номер корпуса/строения и номер офиса/квартиры. То есть информации об этаже не является обязательной.

Соответственно, отказ регистрирующего органа по причине отсутствия в заявлении сведений об этаже является незаконным. Такой отказ можно оспорить в вышестоящей инстанции или в суде.

Отсутствие в заявлении о регистрации сведений о номере офиса/помещения/комнаты, в которых расположена организация, может привести к отказу в регистрации. Тем не менее, суды исходят из того, что если организация уже зарегистрирована, отсутствие в ЕГРЮЛ таких сведений не является безусловным основанием для признания адреса недостоверным. При решении вопроса о достоверности указанного адреса регистрирующий орган должен рассматривать также и другие доказательства, указывающие на наличие или отсутствие организации по указанному адресу (см. постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.09.2018 № 09АП-40902/2018).

Основные причины отказов в регистрации юрлиц и ИП по новым формам

Татьяна Никанорова,
генеральный директор консалтингового центра «Профдело», главный редактор regforum.ru.

Многим уже известно, что с 4 июля 2013 года были введены в действие новые формы на регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Никаких разъяснений к моменту вступления их в силу юридическое сообщество не получило, и практику пришлось нарабатывать прямо «на ходу». Покатилась волна отказов, как законных, так и незаконных. С тех пор прошло пять месяцев, незаконных отказов становится все меньше, а практики все больше. Так за что сейчас можно получить отказ? Разберем практические случаи.

Неправильно заполнено заявление на регистрацию

Существуют разработанные и утвержденные требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утв. Приказом ФНС России от 25 января 2012 ММВ-7-6/25, далее – Требования). Регламент достаточно подробный, в нем много всего расписано, как нужно заполнять формы, отдельные поля и клеточки, а также указаны общие правила подачи документов на государственную регистрацию. Однако, очень много отказов было в связи с тем, что юристы нарушали эти требования.

Скачать формы и бланки документов для государственной регистрации юридических лиц и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей можно на нашем сайте.

Самая распространенная ошибка – не указан ИНН физических лиц (заявителя, учредителя, гендиректора). Закон регламентирует, что ИНН обязаны указать все физические лица, которые получили свидетельство о его присвоении. Дело в том, что ФНС в своих базах данных отмечает факт выдачи свидетельства ИНН. И, если в базе стоит, что свидетельство было выдано, то ИНН указывать обязательно. К сожалению, на практике, часто встречается ситуация, когда документы на регистрацию готовит юрист или бухгалтер, а руководитель на вопрос об ИНН отвечает, что «нет, не получал». Руководитель и понятия не имеет о том, что это может привести к отказу, он просто забыл о том, что получал свидетельство. Кстати, когда свидетельства только начинали выдавать, практиковалось выдавать их родственникам (родителям, женам). Бывшие «дети» за 14 лет, что выдают ИНН, уже подросли, и иногда даже не знают, что их родители получили за них ИНН.

Что же делать в такой ситуации? Сначала я предлагаю проверить, присвоен ли вам ИНН. Сделать это легко через соответствующий онлайн-сервис ФНС России. Если программа покажет ваш ИНН, я рекомендую обязательно проставить его в заявлении на государственную регистрацию. Если же вы не сможете найти свой ИНН, тогда я рекомендую обратиться в ФНС России по месту жительства и получить свидетельство на руки. Делается это несложно: сначала вы приезжаете с паспортом в районную налоговую по месту прописки, берете талончик (ожидание занимает обычно от 2 до 20 минут), и с инспектором заполняете запрос на выдачу свидетельства; через три-пять рабочих дней (официально – пять, но устно иногда сообщают, что могут сделать и раньше) приезжаете в налоговую и забираете готовый документ. Платить ни за что не нужно.

Другая распространенная ошибка – указание кода ОКВЭД тремя знаками. В старых формах было специальное указание, что код ОКВЭД должен указываться не менее трех знаков, к этому правилу все привыкли, а с 4 июля правила поменялись, и код ОКВЭД теперь должен указываться не менее четырех знаков. Налоговая мотивирует необходимость этого изменения тем, что сведения в таком формате требуются ПФР и ФСС РФ. Однако, на практике, бухгалтерам ни один из фондов не регламентировал количество знаков ОКВЭД, и всегда указывали три, и этого было достаточно. Тем не менее, правило четырех знаков прописано в официальных Требованиях, и его надо соблюдать (рис. 1).

Рис. 1. Образец заполнения показателя кода по ОКВЭД

Читайте так же:  Как уволить человека в связи со смертью

Также ужесточились правила в части указания номера телефона и E-mail заявителя. Напомню, что в соответствии с п. 2.20.4 Требований номер телефона заявителя обязателен для указания в любом случае! А электронный адрес – в случае отправки документов через Интернет (например, через нотариуса или через единый портал государственных услуг). В предыдущих вариантах форм заполняющие привыкли, что номер телефона был не обязателен, также иногда юристы аргументируют тем, что «не у всех есть номер телефона». На мой взгляд, если у физического лица есть домашний номер, или же есть мобильный номер, зарегистрированный на это физическое лицо, то оправдание, что номера телефона нет, не пройдет, ни в налоговой, ни в суде. Предположу, что номера телефона может не быть у малочисленных народов Крайнего Севера, там и вышки-то негде ставить, но и фирму им вряд ли понадобится создавать. А если понадобится, уверена, для такого человека сделают исключение.

Какие еще обычно делают ошибки в документах, подаваемых на госрегистрацию?

  • При написании наименования, которое переносится на вторую строку, не ставят пробел в начале строки, если он необходим (рис. 2);

Рис. 2. Образцы написания наименования юридического лица

  • заполняют заявление НЕ ПРОПИСНЫМИ буквами;
  • не соблюдают формат номера телефона (рис. 3);

Рис. 3. Образцы заполнения номеров стационарного и мобильного телефонов

  • не заполняют нужные разделы;
  • заполняют лишние разделы.

Неправильно распечатаны документы

Очень распространен отказ за то, что документы, подаваемые в регорган, напечатаны на обеих сторонах листа (двусторонняя печать). Особенно часто юристы публикуют решения и протоколы на двух сторонах. В чем же удобство? А в том, что раньше (до 4 июля) все документы, которые подавались в регорган, нужно было сшивать. И, чтобы меньше приходилось сшивать, протокол печатали на обеих сторонах листа. Теперь требование сшивать документы отменено, а печать разрешена только на одной стороне листа. Это требование связано с тем, что налоговые органы готовятся сканировать документы потоковыми сканерами (кладется пачка бумаги, и сканер их все считывает). Очевидно, что если будет двусторонний документ, то сканер его не считает, и данные в реестре будут неполными, а значит, недостоверными. Справедливости ради надо сказать, что пока что потоковыми сканерами документы не считывают, тем не менее, за двустороннюю печать отказывают.

Неочевидные отказы

К сожалению, Требования оказались не идеальными – содержат в себе ошибки, которые ФНС России уже признала, и не регламентируют некоторые ситуации. Так, например, очень много людей получили отказ потому, что не проставили «0» в листе «З» формы 14001, который заполняется в случае выходе участника из общества и распределении этой доли между участниками, или продажи этой доли.

Вы не найдете письмо ФНС НД-3-14/[email protected] от 19 августа 2013 г. в поисковиках и справочно-правовых системах. Документ вы можете скачать только у нас.

История этой ситуации такова, что сначала «0» ставить было не надо. Именно так устно разъясняли в ФНС России. Да и программа формирования документов, используемых при государственной регистрации ФДГР, которую разрабатывает ГНИВЦ для заполнения заявлений на регистрацию, тоже «0» не ставила. Вышли первые документы, и покатилась волна отказов! Народ недоумевал.

Читайте так же:  Ошибка при начислении больничного листа

Мною был сделан письменный запрос в ФНС России через интернет-обращение, и мне поступил ответ. В Письме ФНС НД-3-14/[email protected] от 19 августа 2013 г. ФНС России разъяснила, что в соответствующем поле этого листа надо ставить «0».

Неожиданные отказы

А совсем недавно был у нас такой случай, когда одному из юристов отказали в регистрации юридического лица на основании того, что ВРИО нотариуса не числился в федеральной базе нотариусов. Это впервые мы столкнулись с тем, что налоговая инспекция проверяет полномочия лица, заверившего заявление. Нотариус, который заверял то заявление, является одним из известнейших нотариусов Москвы, он всегда был на хорошем счету, и было бы крайне сложно догадаться о том, что с ним будет что-то не так. Но то ли нотариус не успел подать в федеральную базу сведения о своем новом ВРИО, то ли не вовремя продлили своему ВРИО полномочия, но факт остается фактом, заявление, заверенное неуполномоченным лицом, считается неправильным, а значит непредставленным.

Подвох заключается в том, что у заявителей нет легального доступа к федеральной базе нотариусов и их ВРИО. Проверить полномочия нотариуса или его ВРИО можно в нотариальной конторе, запросив на лицо, заверившее (или заверяющее) заявление копию лицензии на право нотариальной деятельности и копию приказа органов юстиции. Также можно воспользоваться онлайн-сервисом информационного портала нотариусов, имея в виду, что база данных нотариусов, доступная на данном информационном портале, не является официальной федеральной базой ФНС России и не обязательно будет с ней совпадать.

Отказы из-за юридических адресов

Отказы из-за неверного указания адреса места нахождения юридического лица были, есть и будут. Таким образом, ФНС России пытается бороться с фирмами-однодневками. Они существуют и по сей день, продавцы «проходных юрадресов» зарабатывают на продаже «воздуха», бизнес в очередной раз клянет и тех, и других. Вот список всевозможных отказов по неверному указанию адресов мест нахождения:

  • по указанному адресу не существует никакого объекта недвижимости (например, дом снесли);
  • собственник не подтвердил предоставление адреса;
  • на адресе стоит «запрет на регистрацию» (собственник написал в ФНС письмо с просьбой не регистрировать на его адрес);
  • фирма не находится по юридическому адресу (представитель ФНС выезжал, на адресе нет таблички);
  • адреса нет в КЛАДР/СОУН (в базе данных ФНС России, например, новостройка).

Какие тут можно дать советы? Лучше всего регистрироваться по реальному, фактическому адресу, где будет находиться фирма – это самый надежный вариант. А если это невозможно, тщательно проверяйте адрес, продавца этого адреса и собственника, который предоставляет адрес, нет ли о них плохих отзывов в Интернете.

В заключение хотелось бы сказать, что большинство отказов, которые получают заявители, происходят из-за ошибок и невнимательности самих заявителей. Так называемых «незаконных» отказов от ФНС России настолько мало, что это вполне укладывается в рамки человеческого фактора. Стоит отметить, что ФНС России стала работать намного лучше и клиентоориентированнее, особенно ее центральный аппарат и московские налоговые. Будем надеяться, что положительные изменения обязательно придут во все регионы, и ФНС России перейдет из категории «противника», в категорию «помощника», хотя бы в отрасли регистрации фирм.

Нужно ли указывать номер офиса, нужно ли указывать этаж при регистрации юридического лица (ООО)?

Друзья, всех приветствую! Сегодня разберем небольшие, но важный нюансы при регистрации ООО, связанные с его юридическим адресом.

Есть два весьма часто встречающихся вопроса:

👉 Нужно ли указывать этаж при регистрации юридического лица?

👉 Нужно ли указывать номер офиса в заявлении о регистрации ООО?

По данным вопросам уже накопилось не мало судебной практики, так как прения возникают регулярно. Давайте разбираться.

Нужно указывать номер офиса при регистрации ООО.

В заявлении о государственной регистрации юридического лица при его создании необходимо указывать точный адрес организации, включая номер или точное расположение офисного помещения.

Неполный адрес без уточнения детальных элементов в многоэтажном здании, помещения в котором принадлежат различным собственникам, затруднит контрагентам и государственным органам связь с новым юридическим лицом. Таким образом, отсутствие в заявлении по форме № Р11001 точной информации о расположении офиса организации является достаточным основанием для отказа в государственной регистрации юридического лица при его создании.

При государственной регистрации юридического лица или изменений, вносимых в Единый государственный реестр юридических лиц, не нужно указывать этаж, на котором расположена организация.

Видео (кликните для воспроизведения).

Связано это с тем, что в представляемых заявлениях (формы Р11001 и Р13001) нет графы для внесения номера этажа. В них следует указывать, в частности, номер дома/владения, номер корпуса/строения и номер офиса/квартиры. То есть информации об этаже не является обязательной.

Соответственно, отказ регистрирующего органа по причине отсутствия в заявлении сведений об этаже является незаконным. Такой отказ можно оспорить в вышестоящей инстанции или в суде.

Исключение.

Если организация занимает целиком весь этаж, то вместо номера офисного помещения указывается этот этаж.

Друзья, регистрируйте бизнес с умом и владейте информацией вместе с нами.

Актуальность 22-ое февраля 2019 года

В заявлении не указан этаж: могут ли отказать в регистрации юрлица?

Неуказание в заявлении этажа, на котором находится офис, не является основанием для отказа в регистрации юрлица (регистрации изменений в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ). Такая позиция выражена в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.09.18 № А40-66481/18. Федеральная налоговая служба включила это решение в судебный обзор, который направила подчиненным для использования в работе (письмо от 28.12.18 № ГД-4-14/25946).

Суть спора

Организация подала заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица. Но инспекторы отказались внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ. Причина — в заявлении не указано, на каком этаже находится офис организации. А без детальных элементов невозможно надлежащим образом идентифицировать местонахождение исполнительного органа юрлица. Непредставление документов, необходимых для государственной регистрации, является основанием для отказа в регистрации (подп. «а» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ).

Подобной ошибки можно было бы избежать при подготовке пакета регистрационных документов в веб-сервисе. Если заявитель не укажет какой-либо из обязательных реквизитов, сервис предупредит его об ошибке. Кроме того, в веб-сервисе установлены справочники, которые помогут быстро найти и указать индекс, соответствующий заявленному адресу регистрации.

Подготовить в веб-сервисе пакет документов для регистрации юрлица или внесения изменений в учредительные документы
Читайте так же:  Отпуск при переводе на другую должность

Решение суда

Суд первой инстанции решил, что отказ инспекции правомерен. Но апелляционный суд поддержал налогоплательщика, отметив следующее. В пункте 9 листа Б формы № Р13001 предусмотрено указание офиса (квартиры) и номера офиса (квартиры). Вносить номер этажа в данную форму, а также в другие формы, представляемые при госрегистрации юрлиц, не требуется. Правильность такого подхода подтверждена письмом ФНС от 19.10.17 № ГД-4-14/[email protected]

В рассматриваемой ситуации заявитель указал тип объекта («помещение») и номер («11»). Иных помещений с номером 11 в этом здании нет.

Таким образом, заявление заполнено в соответствии с требованиями приказа ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/[email protected], а решение об отказе в регистрации не соответствует требованиям Закона № 129-ФЗ, отметили судьи апелляционной инстанции.

Как указывать сложные или длинные адреса в новых формах регистрации

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП, Вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

При заполнении новых форм заявлений на регистрацию ООО и ИП нередко возникают вопросы по способам указания нетипичных адресов:

1.Так зачастую при покупке адреса регистрации ООО он выглядит крайне длинно и детализировано, например, Москва, ул. Какая-то, дом 6, литера А, этаж 3, помещение 1, комната 12, что делает затруднительным его указание в форме регистрации хотя бы потому, что адресных полей в форме меньше, чем в адресе.

Чтобы не получить отказ при вводе такого адреса, следует соблюдать рекомендации МИФНС №46, согласно которым дополнительные реквизиты адреса можно указать в пункте 2.9 «Номер офиса (квартиры и т.п.)». К сожалению, примеров МИФНС к своим рекомендациям не приводит, поэтому здесь каждый решает сам либо вместе с продавцом адреса, как ему лучше этот адрес указать. Со своей стороны мы видим, например, что вышеуказанный адрес можно прописать так:

2. В новых формах не предусмотрен ввод наименования города (волости и т.д.) длиной более 28 знаков. В тоже самое время в базе КЛАДР (Классификатор адресов России) существуют города, наименование которых содержат больше 28 знаков. Например, Брянская область, Погарский р-н, г. Погарское городское поселение, ул. Вокзальная, д. 7.

К сожалению, сокращения для словосочетания «городское поселение» в правилах заполнения наименований адресных объектов нет, поэтому в этом случае либо надо вписывать указанное наименование с залезанием на соседние клетки, либо вводить от себя новое сокращение г/п для «городского поселения». Но чтобы действовать наверняка, мы рекомендуем такие случаи уточнять в местном регистрационном органе.

3. Если вы столкнулись с тем, что не можете ввести свой адрес в нашем сервисе, посмотрите, возможно, вы найдете ответ в этой статье.

Новые правила заполнения поля 2.9 адреса

В последнее время многие столкнулись с отказами в регистрации со следующей формулировкой:

В ЗАЯВЛЕНИИ ПО ФОРМЕ Р11001, ПРЕДСТАВЛЕННОМ В РЕГИСТРИРУЮЩИЙ ОРГАН, АДРЕС УКАЗАН БЕЗ ДЕТАЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ АДРЕСА (ЭТАЖ, ПОМЕЩЕНИЕ, КОМНАТА, ОФИС), ЧТО НЕ ПОЗВОЛЯЕТ НАДЛЕЖАЩИМ ОБРАЗОМ ИДЕНТИФИЦИРОВАТЬ МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ЕДИНОЛИЧНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА.

При этом все указанные в гарантийном письме реквизита адреса были заполнены полностью.

Причина заключалась в том, что при заполнении сложных (длинных) адресов часть информации об адресе заполнялась с нарушением логики ФНС. Указали не в той ячейке, значит нельзя идентифицировать — отказ. К сожалению логика заполнения полей 2.7-2.9 не имеет точных рекомендаций в основном документе, который используется регистраторами (Приложение N 20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/[email protected]) и поэтому мы (eRegistrator.ru) ежедневно сталкивались с большим количеством вопросов от наших пользователей, на которые не имели точных рекомендаций.

Понятно было одно, что текущая система заполнения адреса меняется и нужно адекватно реагировать на новые требования.

Мы сделали анализ отказов, еще раз проанализировали требования к заполнения документов, и пришли к следующим выводам:

1. Поле 2.7 нужно заполнять для обозначения типа объекта уточняющего местонахождение компании. Возможные варианты: дом, владение, домовладение. Кроме этого возможны варианты: квартал, участов, в/ч и т.д.

2. Поле 2.8 предназначено для уточнения части дома, в котором находится адрес. Используем формулировки: литера, строение, корпус, секция, сооружение, хозблок и т.д.

3. Поле 2.9 предназначена для детальных элементов адреса, позволяющих найти компанию. Поэтому здесь нужно указывать этаж, помещение, офис, комнаты и т.д.

Реализация данной логики имеет жесткие ограничения со стороны утвержденных форм, связанных с количеством символов в полях 2.7-2.9. Поле тип имеет 10 символов, а поле для ввода номера всего 8 символов. Для многих адресов данные ограничения были непреодолимыми и мы вынуждены были рекомендовать использовать программу ППДГР, которая данные запреты позволяла обойти, а сотрудники ФНС принимали данные формы без лишних вопросов.

Мы решили повторить функционал ППДГР и первоначально убрали обрамления для вводимых знаков (клеточки). Правила позволяют это делать.

1.15. При распечатывании заявления на принтере допускается отсутствие обрамления для заполненных и незаполненных знакомест. При этом изменение расположения полей и размеров знакомест не допускается.

Затем увеличили количество знаков для поля ввода номера 2.9 до 18 знаков (с текущих 8). Теперь данное поле в адресе выглядит следующим образом:

При этом увеличенное количество знаков при попадании в форму изменяет свой масштаб и символы имеют меньший размер по отношению к другим. Такой вариант полностью соответствует алгоритму используемому в ППДГР и должен регистрироваться без замечаний со стороны сотрудников ФНС.

Обратите внимание на заполнение поля тип объекта. В соответствии с требованиями п. 2.3 абз. 6 Приложение N 20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/[email protected]

В пунктах 2.7 — 2.9 тип адресного объекта указывается полностью.

Поэтому ставшие привычными варианты заполнения данного поля эт/п/к/о являются нарушением требований и по этой причине тоже могут быть отказы. Возможно, это будет следующим этапом работы ФНС по наведению порядка в области отражения адресов. Обратите на это внимание, чтобы не получить отказ.

Читайте так же:  Незаконное повреждение чужого имущества

Тестируйте данную функцию и пишите свои пожелания и предложения в наших группах вконтакте и фейсбук .

Требования к адресу для регистрации ООО

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас
документы для регистрации ООО бесплатно и прямо сейчас!

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Как указать юридический адрес при регистрации ООО?

Здравствуйте! Интересуют следующие вопросы:
1. Можно ли в заявлении на госрегистрацию ООО написать сотовый номер телефона обоих учредителей?
2. По поводу адреса помещения: собственник предоставляет нам его в аренду, пишет гарантийное письмо и вот вопрос — в свидетельстве о собственности права указан адрес без номера офиса, а номер у этого офиса все же есть, как быть в этом случае? Что писать в заявлении и в гарантийном письме?

Добрый день!
1. Заявление не предусматривает указание номеров учредителей. Только директора
2. Адрес в гарантийном письме должен быть написан так, как указано в свидетельстве о собственности, т.к. ИНФС сравнивает его с копией свидетельства. Однако если в договоре аренды, кроме адреса из свидетельства, будет еще указан элемент адреса, такой, как номер офиса, необходимо указать и его. В итоге, полный юридический адрес должен быть таким, как впоследствии будет указан в договоре аренда. К сожалению, отказы в регистрации ООО из-за адреса случаются часто, поэтому рекомендуем при любых сомнениях уточнять эти правила в регистрирующей налоговой.

У меня такой вопрос, можно ли в регистрации ооо указать юридический адрес жилого

дома который находится в собственности и в котором я проживаю?

Да, можно указать.

А на законных основаниях, налоговая требует повесить на дом табличку с реквизитами ООО?

И где это прописано?

В конце указана ссылка на источник. «Прошедший 2017 год ознаменовался новым крестовым походом налоговиков против фирм-однодневок: на этот раз удар был нанесен по самому уязвимому месту почти всех российских компаний – по юридическому адресу (правильно говорить «адрес места нахождения», но, в силу традиции, здесь и далее я буду говорить именно о «юридическом адресе»). Много лет налоговые органы терпели беспредел в этой области, когда по одному адресу могли регистрироваться до 2 тыс. фирм или когда в качестве юридического адреса выступали трансформаторные будки, гаражи, парковочные и прочие не офисные непригодные для размещения компаний места.

Читайте так же:  Какие льготы при сокращении пенсионерам

Несовершенство законодательства и неопределенность в трактовке норм права привели к тому, что понятие «юридический адрес» носило, скорее, формальный характер – достаточно было подготовить определенный пакет документов и предоставить его для регистрации. Отказать по формальным признакам регистрирующий орган не мог, поэтому ничего удивительного не было в том, что в одной комнате площадью 15 кв. м могли по документам располагаться более 100 организаций. При этом, даже выявив неработающие организации, регистрирующий орган не мог «убрать» их с адреса даже по просьбе собственника помещения – просто не существовало предусмотренного для этого правового механизма.

Все начало меняться в 2016 году, когда в п. 7 ст. 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) был дополнен подп. «з. 1», содержащие понятие записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице. Указанные изменения вступили в силу 1 января 2016 года.

Это стало настоящим, не побоюсь этого слова, супероружием в руках налоговиков. Теперь они могли «пометить» организацию, не находящуюся по своему юридическому адресу – достаточно было внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе места нахождения организации, а спустя 6 месяцев такую организацию можно было спокойно исключить из ЕГРЮЛ. Чистка реестра выходила на новый уровень!

Но, как обычно, прицельной стрельбы не получилось и начался массовый и беспорядочный «артобстрел» всех компаний: и тех, кто реально находился по своему юридическому адресу, и тех, кого там никогда не было. В итоге весь 2017 год многие фирмы боролись с налоговыми органами, доказывая свои права на указанный в ЕГРЮЛ юридический адрес. Ситуация не улучшилась и на сегодняшний день.

Общие требования к юридическому адресу

Раньше основным и, надо сказать, единственным требованием к юридическому адресу было его назначение – это нежилое помещение, желательно в виде офиса. Теперь налоговый орган предъявил требование о количестве зарегистрированных организаций на один адрес – не более пяти. Причем это требование абсолютно неофициально, нигде оно не закреплено документально, но именно им руководствуются налоговые органы. Часто при этом не учитывается площадь помещения: одно дело – зарегистрировать 5 компаний в кабинете площадью 10-15 кв. м, и совсем другое дело – на офисной площади более 100 кв. м. Тем не менее, принцип остается прежним – не более 5 компаний. Собственники помещений нашли выход и из этой ситуации и стали дробить помещения на, надо признаться, не всегда существующие офисы и комнаты, увеличивая тем самым количество «немассовых» юридических адресов и, в итоге, зарегистрированных организаций по своему адресу.

Что касается самого помещения, то каждый инспектор в территориальной ИФНС во время личного осмотра принимает решение, подходит ли помещение под понятие «офисное» или нет, может ли в нем размещаться руководитель организации или нет.

Отдельно стоит сказать об использовании домашнего адреса (адреса прописки руководителя или учредителя) в качестве юридического. Законодательство позволяет использование жилого помещения для размещения руководящих органов организации и, соответственно, указание домашнего адреса в качестве адреса места нахождения организации при условии, что данная квартира:

находится в собственности руководителя (или учредителя) компании;

он там прописан;

имеется согласие всех сособственников квартиры на использование ее в качестве юридического адреса компании.

При этом учредитель может предоставить свой домашний адрес только при условии владения долей более чем 50% уставного капитала ООО (АО), для которого планируется использовать его домашний адрес. Правда, есть один нюанс — формально допускается использование домашнего адреса учредителя только при внесении изменений в сведения о компании, то есть при смене адреса. Это следует из трактовки абз. 3 п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, который гласит, что документы, подтверждающие использование адреса единоличного исполнительного органа (то есть руководителя) или учредителя, владеющего более 50% уставного капитала, предоставляются в регистрирующий орган при внесении изменений в сведения об адресе компании. Про использование домашнего адреса учредителя в качестве юридического при первичной регистрации компании нигде речи нет.

Однако на практике, по крайней мере, в Москве, такая возможность присутствует и МИФНС № 46 позволяет регистрировать новые компании на домашние адреса как руководителя, так и учредителя, если он владеет долей более 50% в уставном капитале регистрируемой компании.

В 2016 году налоговыми органами были предприняты первые робкие попытки наведения порядка в ЕГРЮЛ путем массовой рассылки всем юридическим лицам требования подтвердить свой юридический адрес. В Москве рассылку проводила межрайонная ИФНС № 46. Для подтверждения адреса было достаточно предоставить копию договора и свидетельства о праве собственности на юридический адрес, чтобы налоговая инспекция поставила галочку о том, что компания действующая. Многие тогда спокойно выдохнули, не подозревая, что их ждет в 2017 году. То была первая ласточка, отделившая мертвые организации от работающих.

В 2017 году налоговики решили основательно подчистить ЕГРЮЛ и стали фильтровать адреса на предмет «массовости». Учитывая, что на тот момент большинство юридических адресов являлись массовыми, под удар попали практически все компании, зарегистрированные в Москве.

Территориальные налоговые органы начали составлять списки «массовых» адресов (напомню, это адрес, по которому зарегистрировано более 5 фирм). Далее события развивались по двум направлениям: некоторые ИФНС требовали, чтобы организации просто подтвердили свой юридический адрес документально, причем настойчиво хотели получить эти документы лично, из рук руководителя. Другие же ИФНС одним легким движением руки всем компаниям, зарегистрированным по массовым адресам, вносили в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе места нахождения. Такая практика распространена и сейчас. Что же можно и нужно делать в подобных ситуациях?»

Видео (кликните для воспроизведения).

ООО «Юридический центр «АВРОРА» специально для ГАРАНТ. РУ

Нужно ли при регистрации указывать офис
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here