Оформление выхода из декретного отпуска

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.

Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком

Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.

Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.

В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.

Можно ли оформить отпуск заново

Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.

Заполнение пустых граф бланка приказа

В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:

  • С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
  • ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
  • Должность.
  • Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
  • Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.


В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).

Частые ошибки

Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.

Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.

Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.

После подписи приказа

Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).

Что происходит с замещающим

Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.

Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.

Если нет рабочего места

Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.

Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.

Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).

Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска

Составление заявления о досрочном выходе из декретного отпуска становится отправной точкой для документального оформления момента, с которого бывшая декретница вновь приступит в своим должностным обязанностям.

В каких случаях пишется заявление

Под определением «декретный отпуск» скрываются два разных понятия:

  • отпуск по беременности и родам, который предоставляется всем женщинам в безоговорочном порядке;
  • отпуск по уходу за новорожденным.

Именно второй становится исключительно добровольным. Более того – он может быть предоставлен не обязательно матери, но и отцу малыша, а также его законным представителям (опекунам) – но только какому-то одному человеку.

Преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком обычно бывает связан с тем, что далеко не каждая мамочка может позволить себе жить на пособие, которое составляет всего 40% от ее обычной средней заработной платы и выплачивается только до 1,5 лет малыша.

В некоторых случаях работодатель сам настаивает на выходе сотрудницы (например, если она является особо ценным специалистом, которого некем заменить).

В любом случае, для того, чтобы выйти на работу, молодой матери (или иному ухаживающему за малышом лицу) необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Имеет ли право работодатель отказать

По закону женщина может как воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, так и отказаться от него (передав, например, это право неработающим родственникам) или выйти из него в любой подходящий ей момент времени.

Работодатель не имеет права оспорить волю сотрудницы и не разрешить трудиться.

Иными словами, если работница высказала желание приступить к своим служебным обязанностям, никто не вправе ей помешать. В противном случае, она может обратиться за восстановлением справедливости в территориальное отделение трудовой инспекции, где ей не только помогут, а еще и наложат административные санкции на руководство предприятия, в котором она числится.

Читайте так же:  Как правильно выставлять счет на оплату

Процесс выхода из декрета досрочно

Для начала следует заблаговременно (как минимум за несколько недель, а вообще срок должен быть установлен в локальных актах компании) оповестить о намечающемся событии своего работодателя.

Желательно сделать это в письменном виде, но иногда достаточно прийти в организацию лично или сообщить об этом коллегам по телефону. Это нужно для того, чтобы работодатель успел освободить место декретницы (наверняка в ее отсутствие ее обязанности кто-то выполнял).

Далее пишется соответствующее заявление на имя руководителя, затем на его основе внутри организации выпускается приказ. В срок, указанный в начальственном распоряжении, сотрудница должна выйти на работу.

Общие сведения о заявлении, особенности документа

При необходимости составить заявление о досрочном выходе из декретного отпуска, прочитайте наши советы и просмотрите образец документа, на основе которого вы сможете без труда составить собственный бланк.

Для начала приведем некоторые общие сведения. Сейчас нет единого стандарта такого заявления. Это обозначает только одно: вы можете писать его в свободном виде или, если работодатель готов предоставить шаблон документа – по его форме.

Независимо от того от того, какой вариант будет выбран, составляя заявление не забывайте несколько общих моментов, которые характерны для всех подобного рода бумаг. Например, учитывайте, что структура и содержание бланка должны отвечать некоторым правилам делопроизводства. То есть, заявление следует условно поделить на три части:

  • начало или, как еще говорят — «шапку», куда вносятся данные об адресате и заявителе,
  • основной блок,
  • заключение.

Основной блок содержит собственно просьбу о досрочном выходе из декретного отпуска и некоторые другие важные сведения, а заключение — это личный автограф декретницы.

Заявление разрешается писать на простом чистом листе любого подходящего формата (предпочтительно А4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его легитимности это значения не имеет. Следует следить только за тем, чтобы оно было составлено без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а сформировать другой бланк.

Составляется заявление в двух равнозначных экземплярах,

  • один из которых следует передать работодателю,
  • второй, после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии копии, оставить у себя.

В будущем это поможет избежать возможных разногласий с работодателем, если вдруг возникнет вопрос о самом факте наличия заявления или сроке передачи его по назначению.

Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска

В «шапке» документа (справа или слева – без разницы) пишется:

  • адресат (название компании–работодателя), а также должность и ФИО руководителя – лица, которому направляется заявление;
  • сведения о заявителе: также должность и ФИО.

Затем идет основной блок, куда вносится собственно просьба о досрочном выходе из декрета. Тут нужно указать:

  • период, в течение которого мать должна была находиться в декретном отпуске (до 1,5 или 3 лет);
  • дату, с которой она готова приступить к исполнению трудовых функций;
  • отказ от выплаты пособия.

При необходимости можно указать и другую информацию, например о том, в каком режиме желает трудиться молодая мать – полный или не полный рабочий день. Последнее нужно для того, чтобы работодатель мог определить, нуждается молодая мать в пособии или уже нет (при неполном рабочем дне оно продолжает начисляться).

И еще учитывайте один немаловажный момент: если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница осуществляет свои рабочие функции дома либо же на условиях неполного рабочего дня — отпуск по уходу за ребенком не прерывается.

Порядок досрочного выход из декрета в 2020 году: пошаговая инструкция

Когда говорят о декрете, подразумевают один из двух видов отпуска – по беременности и родам или по уходу за ребенком. Конечно любой декретный отпуск сопровождается увеличением затрат и снижением дохода в семье, и часто у мамы появляется необходимость возобновить работу. В статье расскажем про досрочный выход из декрета, рассмотрим необходимые документы.

Основные плюсы выхода на работу раньше оговоренного срока:

  1. Основным плюсом несомненно является доход. Растет ребенок, растут и затраты на его содержание и дополнительные деньги семье будут весьма кстати. Хотя и расходы дополнительные тоже, конечно, появятся, например, проезд мамы, и др.
  2. Быстрее восстановятся навыки. Актуально это особенно для тех женщин, которые приоритетом для себя ставят карьерный рост. А по прошествии 3хлетнего отпуска, специалисту будет уже сложнее влиться в работу.
  3. Одним из плюсов является психологический аспект. Женщина, выходя на работу приобретает общение, а также самореализацию как специалист, что для многих является одним из важных критериев для досрочного выхода.

Но помимо плюсов существуют и минусы, это:

  1. Глобальная нехватка времени проведенного с ребенком. Малыш нуждается в мамином внимании, а после рабочего дня как правило не хватает на это сил.
  2. Психологический аспект является одновременно и минусом. Например, когда мама хочет проводить время с ребенком, но обстоятельства вынуждают ее прервать отпуск. Женщина испытывает чувство вины перед своим ребенком, которое часто может мешать даже работе.

Таким образом, прежде чем поторопиться и прервать свой декретный отпуск, нужно взвесить все за и против, а затем принять решение. Читайте также статью: → «Порядок оформления выхода после декретного отпуска на работу ».

Положенный срок выхода из декретного отпуска

По заявлению сотрудницы, а также при предоставлении листа нетрудоспособности, будущей маме предоставляется отпуск:

  • 140 дн. – обычный, если роды прошли без осложнений;
  • либо 156 дн. – если роды были с осложнениями;
  • либо 194 дн. – в случае многоплодной беременности.

Максимально допустимый отпуск по беременности и родам должен составлять не более 210 дней. Предоставляется такой отпуск по заявлению матери до достижения ребенком 3хлетнего возраста, но только в том случае, если отпуск не оформил папа ребенка или бабушка. Читайте также статью: → «Порядок оформления декретного отпуска для мужчин ».

Досрочный выход из отпуска по беременности и родам

Случаются ситуации, когда женщина изъявляет желание прервать свой отпуск по беременности и родам. Возникнуть такая необходимость может, например, в случае мертворождения или по другим причинам. Но есть одна особенность такого отпуска. Он подтверждается больничным листом, где оговорен конкретный период.

За весь этот период женщина получает пособие, а выплачивается оно единовременно. И получается, что если женщина досрочно прекращает свой отпуск, то она должна вернуть и часть пособия. Поэтому поводу, Федеральная служба по труду и занятости в письме от 2013г №1755-ТЗ дает разъяснения о том, что досрочный выход из отпуска по беременности и родам недопустим.

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком

Выделяют две основные ситуации, когда маме необходимо выйти из декрета досрочно:

  1. по инициативе женщины, на это у нее могут быть различные личные причины;
  2. по инициативе работодателя. Нужно учитывать, что руководство не имеет право требовать выйти на работу женщину в декрете, он может только предложить это сделать.

Чтобы сотруднице прервать свой отпуск по уходу за ребенком до оговоренного срока и приступить к работе, ей необходимо составить заявление, в котором обязательно указать дату планируемого выхода и режим работы.

Решившая выйти на работу женщина может выбрать одно из двух условий труда:

  1. Выход на полный рабочий день. При этом сотрудница будет работать по обычному графику компании. Но нужно учитывать, что она лишается права выплаты пособия до 1,5лет. Решить эту ситуацию можно другим способом, например, оформить отпуск на папу ребенка, бабушку или дедушку. В этом случае пособие получать будут уже они;
  2. Выход на либо на неполный рабочий день, либо работа на дому. При таких условиях труда сотрудница будет получать и зарплату и пособие, но только до достижения возраста последнего 1,5 года.
Читайте так же:  Когда надо менять электрический счетчик

На основании заявления оформляется приказ, который одновременно является основанием для возобновления начисления заработной платы и прекращения начисления пособия. Но это только в том случае, если декретница выходит на условиях полного рабочего дня. Если женщина выбирает условия труда, при которых она будет работать неполный день, то право на получение пособия по уходу за ребенком сохранится за ней до 1,5-летнего возраста ребенка.

Как подать заявление на выход из декрета

По законодательству, уведомлять заранее руководство о своем досрочном прекращении декретного отпуска не нужно. Заявление сотрудник может подать накануне дня начала работы. Но все же лучше сделать это заранее. На место основного сотрудника, который находится в декрете, работодатель, как правило, принимает другого сотрудника, временного. А для того, чтобы расторгнуть с ним договор, нужно время.

Подать заявление можно лично самим работником, либо отправить по почте или с курьером в адрес работодателя. В случае положительного решения на заявлении делается соответствующая отметка. Затем оно поступает в отдел кадров и бухгалтеру.

Кадровый сотрудник должен будет подготовить приказ о прерывании декретного отпуска. В том случае, если женщина выходит на неполный рабочий день, готовится допсоглашение к ее трудовому договору. Это делается для того, чтобы условия трудового договора с ней изменились. Читайте также статью: → «Сроки ухода в декретный отпуск, необходимые документы ».

Бухгалтер производит расчет уплаченного пособия и в том случае, если сотруднице оплатили лишнее, производит удержание. Также бухгалтером вносятся соответствующие изменения в выплату пособия, теперь сотрудница получать его не имеет право (при полном рабочем дне). При решении сотрудницы о продолжении работы на дому, к трудовому договору также составляется дополнительное соглашение.

Как написать заявление о выходе из декретного отпуска ранее положенного срока

Специально установленной формы заявления о прекращении декретного отпуска нет, написать его можно в свободной форме. Однако, документ такого плана является организационным и писать его нужно согласно требованиям для такого вида документов. То есть, заявление должно содержать:

  • наименование адресата;
  • заявителя;
  • свое решение о выходе раньше срока, дату выхода и трудовой режим, сохранение или отмену выплаты пособия;
  • дату, подпись.

Иногда в заявлении не указывается возможность сохранения пособия. Такое заявление пишется в том случае, если ребенку сотрудницы, с которым она находилась в отпуске уже исполнилось 1,5 года. За ней не сохранится пособие в любом случае (№255-ФЗ), поэтому смысла писать об этом нет.

В некоторых случаях заявление о предоставлении отпуска сотрудница пишет два раза. В первый раз – о предоставлении отпуска до 1,5 лет, второй раз – о продлении его до 3х. При таких условиях, если работница решает выйти на работу при достижении ребенка возраста 1,5 лет, необходимость в написании заявления совсем отпадает. Она просто выходит на работу.

Бывают и такие сложные ситуации, когда сотрудница планирует уйти в ежегодный отпуск, при этом она находится в декретном отпуске и работает неполный рабочий день. В этом случае, в заявлении ей нужно указать планируемый период отпуска, а также указать о том, что декретный отпуск необходимости прервать. Так как на период оплачиваемого отпуска пособие не выплачивается.

Что делать если работодатель отказывает в досрочном выходе из отпуска

Не всегда при желании декретницы выйти из отпуска досрочно, работодатель дает положительный ответ. В случает отказа, сотруднице остается только ждать окончания своего отпуска. Либо она может воспользоваться правом написать претензию в трудовую инспекцию или даже в суд. Отказ руководителя противоречит ТК РФ, ст.256, ч.2., по которому отпуск по уходу за ребенком это выбор женщины, а не руководителя. И она может выйти из этого отпуска, оформив его, например, на своего супруга.

Работодатель в том числе не имеет право отказать сотруднице с ребенком, возраст которого менее 3х лет, если она просит перевести ее на неполный рабочий день. Подтверждается это письмом Роструда №697-6-1 «О применении трудового законодательства» от 2013г.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «При досрочном выходе из декрета, мне предложили другую должность, ниже по статусу. Объяснили это тем, что занимаемая мной ранее должность занята уже другим сотрудником. Законно ли это?»

Нет, не законно. Согласно ст.256 ТК РФ за работником сохраняется должность на тот период пока он в декрете. Предложить Вам могут только аналогичную должность, либо выше по статусу.

Вопрос №2. «Нужно ли в заявлении о досрочном выходе из декретного отпуска указывать причину своего решения?»

Нет, это ваше личное дело, в соответствии с Конституцией РФ личные причины вы имеете право не разглашать.

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет

После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.

Выход из декрета: что нужно знать

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

  • до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
  • от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

Читайте так же:  Раскрутка бизнеса с нуля

Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

Как оформить выход на работу

Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».

Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

  • на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
  • какой период будут действовать эти условия;
  • как будет производиться оплата.

На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.

Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.

Досрочный выход из декретного отпуска: оформление заявления. Могут ли уволить в этот период?

Нередко случается, что женщина хочет досрочно выйти из декретного отпуска и вернуться к трудовым обязанностям раньше установленного срока. Если она планирует выйти на работу в срок, указанный в приказе – никакие документы оформлять не нужно. А если сотруднице необходимо выйти раньше положенного срока, тогда работодателю потребуется заявление о досрочном выходе на работу.

Уведомление о досрочном выходе

Особенности возвращения женщины на рабочее место после декретного отпуска регулируются трудовым законодательством РФ. По готовности выйти на работу, сотрудница должна известить работодателя о своих намерениях и предоставить необходимые документы. Как правило, это лист о временной нетрудоспособности и заявление о выходе из декретного отпуска.

При написании заявления женщина должна определиться с датой выхода на работу и режимом работы. Это позволит грамотно оформить документ избежать спорных ситуаций на рабочем месте. При подаче заявления о выходе из отпуска по беременности и родам есть особенности – оно необходимо только при досрочном окончании отпуска.

В законе прямо не предусмотрено, что из такого отпуска можно выйти досрочно, поэтому работодатель может отказываться подписать такое заявление. В этом случае ему надо напомнить, что и запрета на это в законе нет. Можно сослаться на письмо Роструда по этому вопросу.

Другой вариант, когда может понадобиться такое заявление, – женщина сразу после родов хочет взять отпуск по уходу за ребенком. Во время этого отпуска можно работать неполный день, это закон предусмотрел. В таком случае надо подавать заявление о замене отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком (см. ст. 13 закона № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”).

Когда нужно его написать?

В классической ситуации заявление на выход из отпуска после его окончания не нужно. Если сотрудница сразу выходит на работу по его окончании – никакие дополнительные бумаги не нужны. Однако возникают ситуации, когда женщине просто необходимо выйти на работу раньше положенного срока. Закон не запрещает досрочный выход из отпуска по беременности и родам, но необходимо уведомить работодателя.

Российским законодательством не предусмотрены точные сроки для письменного уведомления работодателя. Но такая информация может содержаться в коллективном договоре. Если в организации предусмотрены сроки для уведомления о досрочном выходе женщины из декретного отпуска, а молодая мама не сообщила работодателю в срок, ей придется выйти на работу на несколько дней позднее запланированной даты.

В данном случае работает правило “чем раньше – тем лучше”. Так у работодателя появится время освободить рабочее место, а у сотрудника, который временно заменял другого работника – найти новую работу. При возможности молодая мама может обсудить дату выхода из декрета с руководителем по телефону или электронной почте заранее, чтобы избежать конфликтных ситуаций.

Как оформить?

Причин для выхода женщины из декретного отпуска может быть достаточно. Самая популярная – нехватка денежных средств в связи с появлением нового члена семьи. Чтобы досрочно вернуться к работе, сотрудница должна в письменной форме оповестить руководителя. Такой документ оформляется в свободной форме, но он должен соответствовать основным требованиям делопроизводства.

В шапке необходимо указать ФИО и должность руководителя и заявителя. В тексте письма прописать период декретного отпуска и планируемую дата выхода. Дополнительно можно указать желаемый режим работы.

Пример:

“Информирую Вас о том, что 11.01.2020 я планирую досрочно выйти на работу из отпуска по беременности и родам, который должен закончиться 01.02.2020. Прошу установить мне неполное рабочее время: сокращенный на 1,5 часа рабочий день.”

Далее в заявлении ставится дата и подпись сотрудницы. Во избежание недоразумений необходимо заполнить заявление в двух экземплярах. Один, с подписью руководителя или секретаря, останется на руках работника, а второй – у работодателя. На основании этого документа начальство подготовит соответствующий приказ. В указанный срок женщина сможет вернуться на рабочее место и приступить к должностным обязанностям.

Читайте так же:  Отчислен за академическую неуспеваемость

Приведем пример заявления о выходе на работу на полный рабочий день, из отпуска по уходу за ребенком.

Как правильно подать?

Подать заявление можно несколькими способами:
  • Лично. Секретарь, начальник отдела, кадровик или другой представитель организации должен поставить визу на копии заявления. Подпись, “ознакомлен ФИО” – это гарант для сотрудницы, планирующей выйти досрочно из отпуска. В случае возникновения конфликтных ситуаций руководству будет тяжело отстоять свою точку зрения в суде.
  • По почте с уведомлением или курьером. При вручении ценного письма адресату, сотрудница получает соответствующее уведомление, которое также выступает гарантом, подтверждающим ознакомление с намерениями работника выйти из декретного отпуска раньше.

Не рекомендуется направлять документ по электронной почте даже если вы доверяете специалисту. Уведомление об открытии письма играют незначительную роль, поскольку сотрудник мог забыть распечатать заявление и передать руководителю.

Далее заявление передаётся в отдел кадров и бухгалтерию для дальнейшей работы. Кадровик должен подготовить приказ о прерывании отпуска. Если женщина выходит только на неполный рабочий день или планирует работать на дому, к её трудовому договору готовят дополнительное соглашение.

В случае с досрочным выходом на работу бухгалтер производит перерасчет пособия по беременности и родам, и если выплаты были лишние, у сотрудницы могут удержать часть выплаченного ранее. Но ей надо будет написать согласие об удержании у нее части пособия.

Для работодателя оформление досрочного выхода из отпуска по беременности и родам – сложная процедура, связанная с перерасчетом пособий и взносов в ФСС. Поэтому, если он неохотно идет навстречу, а вы не хотите терять пособие, обсудите вариант работы по гражданско-правовому договору на несколько месяцев.

Имеют ли право уволить в период ухода за ребенком?

Молодую маму могут уволить только в случае ликвидации компании. Во всех остальных случаях увольнение, в том числе сокращение, будет считаться неправомерным.

Если компания реорганизуется, в ней сохраняется штат, и она существует фактически, то за сотрудницей сохраняется рабочее место. Максимум – женщину могут попросить написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Можно ли получить отказ на уведомление?

Безусловно, работодатель может отказать, но его действия будут неправомерны, также как и отказ в предоставлении декретного отпуска. Женщина может обратиться с претензией в трудовую инспекцию или даже в суд. В данном случае отказ противоречит ТК РФ, ст. 256, ч. 2., согласно которой сотрудница сама принимает решения по вопросам декретного отпуска, а не работодатель.

Вдобавок молодой маме не могут отказать перевести её на неполный рабочий день, если возраст ребёнка менее 3х лет. Подтверждается это письмом Роструда № 697-6-1 «О применении трудового законодательства» от 2013 г.

Если женщина решит работать неполный рабочий день, то условия труда изменятся. Работодатель может оплачивать труд двумя способами: за количество отработанных часов или по результату работы.

Если сотрудница решила прервать отпуск досрочно, она имеет на это право. Желание работодателя особого значения не имеет. Это подкрепляется на законодательном уровне и подтверждается в судебной практике. Главное – правильно оформлять документы и отстаивать свои права.

Как оформить выход на работу после декретного отпуска?

Выход на работу после декретного отпуска осуществляется, как правило, без предварительного оповещения работодателя. При этом в зависимости от типа отпуска и причины выхода на работу различают несколько способов оформления данного факта. Подробнее обо всех особенностях вы узнаете из данной статьи.

Выход из декретного отпуска: сроки, порядок оформления

Выход на работу из декретного отпуска возможен в любой момент, когда у сотрудницы возникнет необходимость в этом. Так, она может прервать оформленный отпуск не только по уходу за ребенком (далее — УзР), но и по беременности и родам (далее — БиР). Кроме того, выход на работу может быть и запланированным, например после достижения ребенком 1,5 или 3 лет.

Например, если сотрудница после родов написала заявление о предоставлении отпуска по УзР до достижения им 1,5 лет, а дата рождения ребенка — 05.05.2015, тогда выйти на работу ей потребуется 06.11.2016. Но поскольку эта дата выпадает на воскресенье, выход на работу должен произойти на следующий день — 07.11.2016.

У работницы есть возможность продлить свой отпуск по УзР до 3-летия ребенка (право предоставлено ст. 256 ТК РФ), а это значит, что она может подать еще одно заявление, в котором оповестит о выходе на работу из отпуска 07.05.2018. Поскольку 06.05.2018 — это воскресенье, выход на работу должен произойти на следующий день — 07.05.2018. Работодатель не может отказать ей в реализации этого права.

ВАЖНО! Если работник (-ца) выходит на работу после достижения ребенком 3 лет, работодателю не требуется как-либо документально оформлять данный факт. Но если выход из отпуска происходит досрочно, тогда работодатель на основании представленного сотрудником заявления оформляет приказ о его досрочном выходе на работу из оформленного отпуска по УзР. Ознакомление с этим распоряжением сотрудника под подпись обязательно.

Как выйти на работу после декретного отпуска

В общих случаях совершенно не должно возникать трудностей с тем, как оформить выход из декретного отпуска при достижении ребенком 3 лет. Сотрудник (-ца) просто выходит на работу на следующий рабочий день после 3-го дня рождения ребенка.

Другое дело, если имеет место досрочный выход из отпуска. В этом случае:

  • работник (-ца) должен подать заявление и сообщить, что с определенного числа он прерывает отпуск по УзР и выходит на работу;
  • работодатель на основании данного заявления издает соответствующий приказ.

Законодательно не установлен срок, на протяжении которого работодатель должен подготовить рабочее место для выходящего из декрета сотрудника. В ч. 2 ст. 256 ТК РФ указано, что отпуск по УзР может быть использован как полностью, так и по частям, и нет ни слова о том, что работодателя надо заранее оповещать для подготовки рабочего места. Так что данную неясную ситуацию лучше прописать в локальном нормативном документе, чтобы предварительно урегулировать все спорные вопросы по кадровому учету.

Нанятый на место сотрудника в декрете временный работник увольняется в тот день, когда на свое рабочее место выходит декретчик(-ца) (ч. 3 ст. 79 и п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Выход сотрудника из декрета может произойти в день подачи соответствующего заявления о досрочном прерывании отпуска, если на то будет его желание.

Иная ситуация с досрочным выходом из отпуска по БиР. В этом случае требуется согласие на прерывание отпуска от работодателя. Да и вообще, подобная практика прерывания отпуска по БиР не приветствуется из-за необходимости возмещения уплаченного вперед пособия.

Работа после декретного отпуска по закону

Поскольку в законодательстве не раскрыто, что именно подпадает под определение «декретный отпуск» (такого термина в трудовом праве вообще нет), на практике под этим словосочетанием понимаются оба «материнских» отпуска: по БиР и по УзР. Условия для выхода из каждого из видов отпуска немного отличаются.

Рассмотрим оба варианта.

Выход на работу из отпуска по БиР

Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности. После завершения отпуска, наиболее частая продолжительность которого составляет 140 дней, работница может сразу же выходить на работу, не оформляя следующий положенный отпуск по УзР.

Читайте так же:  Расписка в качестве задатка за квартиру

В этом случае за сотрудницей сохраняется рабочее место, ведь она фактически находилась на больничном (отпуск по медицинским показаниям).

Выход на работу из отпуска по УзР

Во время нахождения сотрудника в отпуске по УзР ему гарантируется сохранение рабочего места (должности). Об этом сказано в ч. 4 ст. 256 ТК РФ. Это означает, что, выходя из отпуска (как после достижения ребенком 3 лет, так и досрочно), декретчик (-ца) приступает к выполнению той же работы, что и до отпуска.

После выхода из отпуска по БиР до того момента, как ребенку исполнится 3 года, работница может в любое время уйти в отпуск по УзР, даже если сразу после родов не писала соответствующее заявление. Сотрудника в отпуске по УзР нельзя уволить (если только речь не идет о ликвидации компании), перевести без его согласия на другую работу.

Что делать, если нет возможности выйти на работу после декрета

Если по какой-то субъективной причине сотрудник не может вовремя (после исполнения ребенку 3 лет) выйти на работу, например не удалось получить место в детском саду, он может:

  • Подать заявление на предоставление ему отпуска без сохранения зарплаты. После подачи ходатайства работодатель принимает решение об отказе или предоставлении такого отпуска.
  • Попросить работодателя о переводе на надомную работу или изменении графика работы путем перевода на режим неполного трудового дня. И в этом случае все будет зависеть от доброй воли работодателя, за исключением ситуаций, перечисленных в ст. 93 ТК РФ.

В том случае, если руководитель компании не согласится с прошением о смене режима работы или предоставлением следующего отпуска, невыход на работу после окончания отпуска по УзР будет расценен как прогул со всеми вытекающими дисциплинарными последствиями (п. 6а ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если же договоренность между работодателем и работником об изменении рабочего графика будет достигнута, потребуется заключить доп. соглашение к трудовому договору на основании ст. 72 ТК РФ. Также потребуется внести ряд изменений во внутреннюю документацию, если где-то ведется учет сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня.

Если перевод на режим неполного трудового дня по заявлению сотрудника был произведен на основании ст. 93 ТК РФ, работодателю не потребуется уведомлять о данном факте службу занятости населения (письмо Федеральной службы по труду и занятости России «О применении законодательства…» от 17.05.2011 № 1329-6-I).

Что делать, если нет возможности предоставить работу сотруднику, вышедшему из декрета

Возможны и такие ситуации, что работодатель не смог своевременно предоставить вышедшему из декрета сотруднику рабочее место, например не рассчитал временного сотрудника или по какой-то другой причине. Тогда вышедшему из декрета сотруднику оплачивается простой из расчета не менее 2/3 от размера его среднего заработка (ст. 157 ТК РФ).

ВАЖНО! Даже при возникшем по вине работодателя простое работник должен выходить на работу, в ином случае компенсации за такой простой не будет. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может выйти на работу (не находится на больничном, его не пропускают к рабочему месту и т. д.), но не делает этого, считая, что все равно на работе делать нечего.

В том случае, если работодатель искусственно создает преграды для допуска сотрудника к его месту работы, последний имеет право обратиться в суд с требованием об оплате за рабочее время, в течение которого он был лишен возможности трудиться по вине работодателя.

В ситуации, когда на рабочее место принят другой более квалифицированный сотрудник, работодатель может предложить работнику, вышедшему из декрета, перевод на другую работу. Если это предложение удовлетворит последнего (например, предложенное место работы ближе к дому или на новом месте меньший груз ответственности), перевод может быть оформлен по согласованию сторон.

ВАЖНО! Оформить перевод на другую работу можно не только после выхода декретчика(-цы) на работу после отпуска по УзР, но и в период нахождения в данном отпуске.

Это особенно актуально, если выходящий на работу после декрета сотрудник является материально ответственным лицом, ведь при переводе на другую работу после его выхода на свою должность потребуется лишний раз проводить инвентаризацию материальных ценностей.

При таком одобренном двумя сторонами переводе важно учесть фактор отсутствия медицинских противопоказаний (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). При переводе на другую работу с сотрудником заключается доп. соглашение к трудовому договору.

Зарплата после декретного отпуска

Если во время нахождения сотрудника в отпуске по УзР работодатель повысил оклады всем работникам, трудящимся на такой же должности, то и последнему должна быть увеличена зарплата. В противном случае будет иметь место дискриминация, которая является противоправной (ч. 2 ст. 132 ТК РФ).

В силу п. 16 положения «Об особенностях порядка исчисления…», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, увеличение среднего заработка сотрудников происходит при повышении должностных окладов в целом по предприятию. Соответственно, выборочное увеличение зарплаты нельзя считать правомерным.

У сотрудников после отпуска по УзР иногда возникают ситуации, когда надо уходить в следующий декретный отпуск. В этом случае появляется необходимость рассчитать размер пособия на основании среднего заработка. При этом зачастую отсутствует фактически полученный доход, на основании суммарного размера которого за 2 года рассчитывается средний заработок.

Тогда на основании п. 6 положения № 922 для расчета среднего заработка берется фактический размер дохода, полученный в предшествующий расчетному периоду временной отрезок.

Увольнение после декрета

Работодателю следует иметь в виду, что на основании ч. 4 ст. 261 ТК РФ он не сможет уволить после окончания декретного отпуска следующих сотрудников:

  • одиноких матерей (отцов) с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
  • единственных кормильцев в семье, где есть ребенок-инвалид до 18 лет.

Бывают также ситуации, когда работодатель во что бы то ни стало хочет уволить сотрудника, выходящего из декретного отпуска. С этой целью он решает провести аттестацию, якобы затем он сможет расстаться с работником по причине выявления несоответствия его квалификации занимаемой должности.

Но это не совсем так:

  • Согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение по указанной выше причине возможно только в том случае, если оказалось невозможным перевести такого сотрудника на другую должность с пониженными квалификационными требованиями с его согласия.
  • Кроме того, права сотрудника (матери-одиночки с ребенком до 14 лет, отца, воспитывающего ребенка без матери, родителей ребенка-инвалида до 18 лет, кормильца с многодетной семьей и т. д.) защищены от увольнения по инициативе работодателя ст. 261 ТК РФ.

Немаловажен и тот факт, что по отношению к работникам-педагогам недопустима их аттестация на протяжении 2 лет после выхода из декретного отпуска (п. 22 приказа Минобрнауки России от 07.04.2014 № 276). Проведение аттестации сотрудников, трудоустроенных в отделениях Пенсионного фонда, допускается только через год после окончания отпуска по УзР (п. 1.2 постановления правления Пенсионного фонда России от 15.01.2007 № 5п).

Если вдруг руководитель какой-то частной компании решит все-таки организовать аттестационную проверку квалификации вышедшего из декрета сотрудника и по ее результатам примет решение об увольнении, высока вероятности того, что уволенный сотрудник сможет восстановиться в должности через суд.

Видео (кликните для воспроизведения).

По общим правилам выход сотрудника после декретного отпуска не требует какого-то особенного документального оформления, за исключением случаев досрочного выхода (тогда работником подается заявление, а работодатель издает приказ). На основании ст. 255–256 ТК РФ работодатель на время декрета сохраняет за работником его должность, поэтому из отпуска сотрудник выходит на прежнее рабочее место.

Оформление выхода из декретного отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here