Цель командировки примеры для директора

Как грамотно оформить командировку директора организации – оформление документов, примеры цели поездки

В текущем году в силу вступили изменения, согласно которым пропала необходимость оформления командировочных документов, ранее бывших обязательными.

К примеру, отменены командировочные удостоверения.

Корректировки, которые были внесены в действующее законодательство, спровоцировали возникновение некоторых вопросов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

В служебные командировки могут отправлять различных сотрудников, в том числе руководителей.

На них распространяются те же правила, что и на остальных трудящихся граждан.

Примеры цели поездки руководителя организации

Специалист отправляется в командировку для достижения различных целей. Таковые отражены в трудовой документации РФ, в частности, в Постановлении Правительства № 749.

Основная цель командировки директора предприятия – выполнение производственных обязанностей, соответствующих занимаемой специалистом должности, для улучшения работы компании.

В данном случае в качестве документального основания для поездки выступает распоряжение, оформленное в виде служебной записки.

Директор может отправляться в командировку со следующими целями:

  • открытие, разработка или старт нового проекта;
  • проведение переговоров с представителями компаний-партнеров, подрядчиками, потенциальными заказчиками и т.п.;
  • решение возникших в ходе ведения профессиональной деятельности вопросов;
  • подписание бумаг, заключение договоров различного характера;
  • проведение проверок, ревизий дочерних организаций, располагающихся в других регионах;
  • открытие обновленных или дополнительных структурных подразделений, филиалов.

Важно учитывать, что цель командировки может быть различна.

Руководитель в соответствующей документации вправе указать практически любую.

Перечень допустимых не фиксируется в каком-либо нормативном акте. Конкретная цель указывается в приказе, согласно которому директор отправляется в командировку.

Оформление документов

Директор компании – такой же специалист, как и остальные его подчиненные. Следовательно, на него распространяются стандартные правила трудового законодательства, действующего на территории РФ.

Единственным отличием руководителя от рядового сотрудника является то, что первый выступает в качестве непосредственного представителя работодателя.

По этой причине оформление командировки руководителя должно выглядеть немного иначе.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Перечень оформляемой документации выглядит следующим образом:

  • служебная записка;
  • приказ;
  • командировочное удостоверение (оформляется только в случае, если такая необходимость отражена во внутренней документации);
  • а (в него вносятся изменения);
  • табель учета рабочего времени (в него вносятся изменения);
  • отчет о расходах, потраченных во время командировки.

Для того чтобы разобраться в данной теме более подробно, необходимо детально изучить информацию по каждому документу.

Прежде всего, руководителем предприятия оформляется служебная записка.

Она выступает в качестве основания для отправления директора в командировку.

После этого оформляется приказ. При его составлении можно использовать унифицированную форму Т-9 или бланк, разработанный в компании.

В распоряжении обязательно должна отражаться цель поездки, длительность мероприятия, регион, в который отправляется директор, а также другие подробности командировки.

После издания документ регистрируется в соответствующем журнале.

Директор ставит напротив указанной записи свою подпись, которая выступает в качестве его согласия с данными, в ней отраженной.

Далее оформляется командировочное удостоверение.

Важно учесть, что это необязательный момент.

В данном случае необходимо руководствоваться исключительно информацией, присутствующей в локальных актах организации.

Во время нахождения директора компании в командировке, соответствующие записи вносятся в журнал учета работников и табель учета рабочего времени.

По окончанию мероприятия руководитель подготавливает все необходимые документы, в которых отражены расходы, потраченные им во время пребывания в другой местности.

Вся документация должна оформляться с учетом всех необходимых требований. В них не должно быть никаких ошибок. В противном случае могут возникнуть различные трудности. К примеру, с налогооблагаемой базой.

Кто подписывает приказ?

Каждый документ, оформляемый для командировки, в том числе приказ руководителя, должен быть подписан ответственным лицом. Кто же подписывает бумаги, если в поездку отправляется директор?

Ответ на этот вопрос достаточно прост. Приказ, вне зависимости от того, какой сотрудник отправляется в командировку, в обязательном порядке подписывает директор.

В случае, если в другую местность с определенной целью уезжает он сам, он и подписывает распоряжение. Другими словами, он составляет документы сам на себя.

Важно учесть – на время отсутствия директора на рабочем месте его полномочия и обязанности должны быть переданы другому специалисту.

Руководитель вправе самостоятельно назначить специалиста, временно исполняющего его обязанности.

Для того чтобы передать полномочия необходимо получить согласие заместителя, после чего оформить специальную доверенность и издать приказ.

Не менее важно отметить, что, если заместитель назначается до отправки основного сотрудника в командировку, документы, касающиеся командировки, могут быть подписаны им.

При необходимости в командировку может быть отправлен любой сотрудник, кроме специалистов, относящихся к категории исключений.

В поездку может отправляться директор компании.

В данном случае цель мероприятия чаще всего заключается в подписании договоров с компаниями-партнерами, открытием новых филиалов и т.п.

Читайте так же:  Расписка в качестве задатка за квартиру

Руководитель отправляется в командировку на общих основаниях. В приказе и другой документации, где необходима подпись директора, он ставит ее самостоятельно, тем самым, оформляя документы сам на себя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Цели командировки примеры

Цель командировки — что это такое и где указывается

Для правильного оформления документации по командировочным расходам очень важным аспектом является правильно поставленная цель рабочей поездки сотрудника. Ее указывают в письменном распоряжении работодателя. Данное распоряжение позволяет отправить сотрудника для выполнения служебного задания, направленного на получение предприятием прибыли. За время пребывания в служебной поездке поставленное задание должно быть выполнено. Это требование прописано в ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 3 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Задание формируется исходя из деловых потребностей предприятия.

Важно отметить, что правильная формулировка цели позволяет избежать лишних рисков в случае, если цель командировки не достигнута. Например, формулировка «для подписания договора с компанией «Рога и копыта»» звучит однозначно, а формулировка «оценить возможность сотрудничества с компанией «Рога и копыта»» подразумевает отрицательный результат как один из вариантов достижения цели.

Какие бывают цели

Цели рабочей поездки могут носить различный характер и условно разделяться на универсальные и специальные:

  1. Универсальные направлены на развитие бизнеса компании и могут включать в себя поиск клиентов или привлечение инвесторов.
  2. Специальные цели могут быть различного характера и отражать необходимость предприятия в конкретный момент времени, например, участие в судебном деле.

Важно отметить, что любая цель должна носить конкретный характер и содержать в своей формулировке полную информацию о задании, то есть быть конкретизированной.

Цель командировки и примеры:

  • участие представителя компании в переговорах (обязательно указывается контрагент) по вопросам (прописывается предмет переговоров);
  • представительство в судебном заседании арбитражного суда (полное наименование суда) по делу (номер дела);
  • проведение инспекции филиала (адрес филиала).

Цель для командированного лица также может быть прописана в служебном плане рабочей поездки, если этого требуют локально-нормативные акты организации. Директор или другое уполномоченное лицо составляет и подписывает данный документ. Сотрудник расписывается в плане после ознакомления с ним.

Кроме задания, план должен содержать информацию о месте или организации, куда был направлен сотрудник, перечень вопросов, подлежащих решению, и длительность командировки.

Образец плана командировки

На основании Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, вступившего в законную силу с 08.01.2015, составление командировочного удостоверения перестало быть обязательным и требуется только в том случае, если это прописано в локально-нормативных актах самого предприятия. В данном случае цель командировки в командировочном удостоверении и примеры вы можете посмотреть выше.

Каких именно?

Практикующие бухгалтеры легко приводят различные примеры целей командировки и указывают на следующее:

Любых ли сотрудников можно посылать в деловые поездки?

Это имеет столь же важное значение, как и вопрос о том, как определить цель командировки. Примеры случаев, когда работодатель был оштрафован за то, что направил в другой город работника, которого нельзя было посылать в поездку, не единичны.

Прежде чем командировать сотрудника в другой город или страну, важно учесть то, что:

  1. Категорически запрещено «снаряжать в дорогу» беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме кадров, занятых в сфере творчества).
  2. Сотрудник, направляемый в деловую поездку, должен состоять в трудовых отношениях с работодателем. На момент отправления уже должен быть заключен договор найма, оформленный в соответствии с действующими законами.
  3. Есть категории граждан, которые имеют право отказаться от командировок. Отправлять их в другой город или страну по служебной надобности допустимо только при наличии их письменного согласия.

К таким лицам относятся:

  • Мамы детей младше 3 лет.
  • Родители или опекуны инвалидов до 18 лет.
  • Граждане, ухаживающие за больными членами семьи, в соответствии с медицинским заключением.
  • Матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супругов.

Работники, не принадлежащие к этим категориям, за невыполнение приказа отправиться в командировку подлежат дисциплинарной ответственности. В отдельных случаях можно даже уволить сотрудника, отказавшегося поехать в другой город по делам фирмы.

Работа первых лиц предприятий часто связана с «путешествиями».

Командировка директора фирмы, как правило, оформляется не приказом, а распоряжением, содержащим фразу: «Убываю в командировку с целью…».

Руководитель компании может отправиться в деловую поездку, в частности для завоевания новых рынков сбыта, поиска клиентов, заключения контрактов на поставку продукции. Как в этом случае будет звучать цель командировки директора? Примеры:

  • проведение переговоров и заключение контракта с ООО «Фирма»;
  • проведение переговоров с участниками конференции «Товары будущего» в г. Н-ске «___»________ 20__ г.;
  • демонстрация образцов продукта «Предмет-1» компании ООО «Крупный заказчик»;
  • презентация товаров для компании АО «Хороший клиент».
Читайте так же:  Остаются ли отпечатки пальцев на бумаге

Первое лицо фирмы может также поехать в другой город или страну, чтобы встретиться с уже действующими клиентами предприятия. Для этого случая специалисты по кадровой работе уже придумали, как писать цель командировки в командировочном удостоверении. Примеры:

  • обсуждение условий договора на поставку производственного оборудования ООО «Наш друг»;
  • согласование с АО «Концерн» плана закупки на 2-е полугодие ____ года.

Директора компаний время от времени направляются в другие города или страны для «открытия нового филиала компании». Такая формулировка желаемого результата допустима и в документах. Однако в этом случае стоит обозначить и цели, и задачи командировки. Пример:

«Отбываю в г. Н-ск для организации работы нового структурного подразделения.

  • Изучение целевого рынка.
  • Тестирование и прием на работу сотрудника на должность управляющего филиалом.
  • Согласование с руководителем филиала планов работ на ___ год».

Также глава небольшой компании, как и специалист отдела закупок, может отправиться в другой город или страну для того, чтобы приобрести новое оборудование, заключить договоры на поставку сырья, материалов, комплектующих, обговорить условия сотрудничества с поставщиками. В этом случае в документах также следует корректно указать цель командировки директора. Примеры:

  • проведение переговоров с ООО «Партнер» о закупке партии товара «Вещь»;
  • заключение договора на приобретение изделий ООО «Помощник»;
  • приобретение оборудования «Станок»;
  • исследование образцов товара «Штука» от ООО «Производитель».

Как еще может быть сформулирована цель деловой поездки первого лица компании? Примеры:

  • обучение персонала;
  • участие в выставке, семинаре, конференции» (посещение мероприятий, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия);
  • повышение профессионального уровня;
  • освоение новых технологий;
  • проверка качества работы подразделения.

Примеры правильных формулировок

Чтобы вам было проще определиться с составлением документов, приведем несколько примеров целей командировок с правильной формулировкой. Может быть, вы даже найдете среди них ту, которая хорошо подойдет под конкретно ваш случай:

Администрация и директорат

  • Открытие нового структурного подразделения
  • Переговоры о заключении долговременного договора на поставки
  • Внеплановая кадровая проверка отдаленного филиала
  • Расширение деловых связей
  • Изучение рынка сбыта
  • Переговоры с потенциальными оптовыми покупателями
  • Сравнительный анализ конкурентной продукции
  • Повышение квалификации: тренинги по продажам, обмен знаниями и опытом
  • Участие в выездных выставках, конференциях и презентациях
  • Сбор информации для исследовательской деятельности
  • Проведение полевых исследований
  • Изучение первоисточников научных трудов
  • Посещение выставок, посвященных новым технологиям в сфере сельского хозяйства
  • Реализация продукции на ярмарках и подобных мероприятиях
  • Закупка аграрной техники
  • Закупка удобрений или кормов для животноводства

Выше приведены самые частые причины командировок для названных групп сотрудников. Конечно, некоторые из них универсальны и могут выполняться сотрудниками разных отделов. Так, например, прохождение тренинга может стать целью командировки директора, а представитель отдела продаж может заняться договором о поставках.

Нужно ли составлять служебное задание о направлении в командировку – образец и бланк для скачивания

Отправление трудящегося в командировку должно сопровождаться оформлением соответствующей документации.

К числу таковой относят служебное задание, авансовый отчет, командировочное удостоверение или лист.

С недавнего времени некоторые бумаги перестали носить обязательный характер.


Для получения более подробной информации по этой теме необходимо ознакомиться с данными, представленными ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Обязательно или нет оформлять?

Ранее служебное задание было неотъемлемым документом, оформляемым перед составлением приказа работодателя о направлении сотрудника в рабочую поездку.

Именно он выступал основанием для издания распоряжения. После этого этапа оформлялось командировочное удостоверение — скачать образец. Нужно ли его оформлять сейчас, в 2018 – 2019 году?

Главная сущность служебного задания – отражение цели командировки. В нем четко прописываются задачи, для выполнения которых трудящийся отправляется в другую местность.

Следует отметить, что необходимость оформления служебного задания была отражена в Положении о командировках, которое было утверждено Постановлением Правительства РФ №749. Указанный нормативный акт вступил в силу в 2008 году.

Важно учесть, что в настоящий момент данная документация утратила свою силу. Сейчас при направлении работника в командировку руководитель компании не обязан оформлять ему служебное задание.

Отсутствие этой бумаги не противоречит действующему трудовому законодательству. Каждый работодатель устанавливает сам – заниматься заполнением служебного задания или нет.

Если руководитель решает оформлять документы подобного характера, технология их заполнения должна присутствовать в локальном акте предприятия. К примеру, в коллективном договоре или соответствующем Положении.

Когда отменили командировочный документ?

Документация указанного характера была отменена официальной бумагой.

В частности, необходимость оформления служебных заданий пропала в 2014 году, одновременно со вступлением в силу Постановления Правительства РФ №1595.

На основании нормативного акта были внесены корректировки в Положение №749, которое было издано в 2008 году.

Полностью был отменен 6 пункт документа, в котором указано, что цель рабочей поездки, определенная работодателем, должна отражаться в служебном задании.

Изменения были внесены и в другие пункты положения.

Следует также помнить, что у работодателя осталось право оформления письменного задания для командировочного специалиста.

Как заполнить форму Т-10а?

Несмотря на то, что несколько лет назад служебное задание, ранее бывшее обязательным для оформления документом, утратило таковой статус, многие руководители все-таки продолжают заниматься заполнением подобных бумаг.

Читайте так же:  Оплата жкх через яндекс деньги комиссия

В трудовом законодательстве нет ограничений по этому поводу, поэтому данное действие считается вполне допустимым.

Ранее, когда служебное задание оформлялось в обязательном порядке, для его составления необходимо было использовать унифицированный утвержденный бланк – форму Т-10а.

В настоящий момент времени при необходимости оформления документа руководители могут использовать как указанный образец, так и самостоятельно разработанную форму.

Унифицированный бланк представляет собой таблицу, в которой присутствует специальные графы. В шапке документа отражаются стандартные данные о фирме:

  • полное наименование компании;
  • реквизиты организации;
  • дата и место составления служебной записки.

Далее указываются сведения о работнике, направленном в командировку:

  • инициалы;
  • наименование структурного подразделения, в котором он работает;
  • должность;
  • табельный номер.

Оставшиеся графы таблицы должны включать в себя информацию следующего характера:

  • страна и населенный пункт, в который отправляется трудящийся;
  • полное наименование учреждения, принимающего командированного специалиста;
  • дата мероприятия. Первый день рабочей поездки – день отправки сотрудника. Последний – день его возвращения назад;
  • срок. Эта графа подразумевает собой продолжительность командировки, включая в себя день отъезда и приезда;
  • организация, оплачивающая поездку. В большинстве случаев таковой является основная компания работодателя. Редко, но встречаются ситуации, когда командировку оплачивает принимающая сторона;
  • основание. Документ, на основании которого оформляется служебное задание. В качестве такового может выступать служебная записка;
  • содержание задания. Основная часть, в которой отражаются цели и задачи, для исполнения которых работник отправляется в поездку;

В служебном задании свои подписи ставят руководитель предприятия и начальник командированного работника.

По возвращению из рабочей поездки трудящийся заполняется в документе графу под названием «Краткий отчет о выполнении задания». После этого он подписывает бумагу и отдает ее своему руководителю.

Особенности заполнения при направлении нескольких сотрудников

В унифицированном бланке формы Т-10а предусмотрена только 1 графа для отражения информации о сотруднике. Предполагается, что каждое служебное задание оформляется для одного работника.

Из вышесказанного следует вывод, что при направлении в командировку нескольких специалистов, для каждого из них целесообразно оформить отдельное служебное задание.

Единый документ можно заполнить в том случае, если бланк для внесения информации о нескольких сотрудниках сразу, разработан и утвержден работодателем.

Скачать бланк и заполненный образец

Видео (кликните для воспроизведения).

Скачать образец заполнения служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении – ссылка.

До 2015 года служебное задание считалось обязательным документом, который должен быть оформлен для каждого командированного сотрудника. В конце 2014 года были приняты изменения, согласно которым бумага перестала иметь статус обязательной.

Работодатели вправе как оформлять, так и не оформлять своим сотрудникам служебные задания. В данном случае руководителям стоит руководствоваться лишь наличием производственной необходимости.

При желании работодатель может использовать для оформления служебных заданий бланк формы Т-10а, или разработать собственный вариант образца.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Правила составления плана командировки и график работы – образец оформления

План командировки представляет собой документ, ответственность за заполнение которого возлагается на руководителя сотрудника, направленного в командировку.

Помимо основной информации о командированном работнике и самой рабочей поездке, графике работы, в нем указываются цели, для выполнения которых сотрудник и отправляется в поездку.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Нужно ли составлять?

Трудовое законодательство, действующее на территории РФ, устанавливает определенные правила и требования, выдвигаемые по отношению к рабочим поездкам – командировкам.

Данной теме в Трудовом Кодексе РФ посвящено несколько статей, в том числе 166, 167, 168. Информация о рабочих поездках присутствует также в Налоговом законодательстве.

В командировочном плане отражаются цели, для выполнение которых трудящийся отправляется в рабочую поездку.

Следует отметить, что документ указанного образца не относится к категории обязательных. Из этого можно сделать вывод, что план оформляется по усмотрению руководителя предприятия.

Цель поездки может указываться в приказе, на основании которого работник направляется работодателем в командировку.

В общих чертах можно сказать, что план и программа командировки предназначены для облегчения работы сотрудника в поездке.

Для того чтобы должным образом выполнить свои обязанности, ему достаточно придерживаться определенного руководителем порядка действий.

План работы в командировке особенно удобен в ситуациях, когда целей и задачи поездки несколько.

В таких случаях воспринимать информацию значительно проще.

В последующем работодатель не имеет права потребовать отчета о выполнении работы, не указанной в плане.

Важно отметить, что необходимость оформления данного документа для отдельных категорий трудящихся граждан отражена в приказе МВД РФ №1150, Росимущества №51, Судебного департамента № 152.

Для остальных категорий работников информация о необходимости составления плана должна указываться в локальных актах предприятия.

Как оформить рабочую программу и график работы?

Программа и график работы в командировке разрабатывается руководителем командированного сотрудника или лицом, назначенным в качестве ответственного.

Читайте так же:  Какое оборудование необходимо для пекарни

Технология оформления бумаги указанного характера в каждой компании может использоваться своя. Информация по этому поводу должна отражаться в распорядительной документации предприятия.

В большинстве случаев все работодатели отражают стандартные данные. В ситуации с планом рабочих поездок в качестве таковых выступают следующие сведения:

  • длительность командировки, дата ее начала и окончания;
  • местность, в которую отправляется командированный сотрудник;
  • сведения о принимающей стороне – наименование фирмы, находящейся в другой местности;
  • цели служебной поездки – их может быть неограниченное количество;
  • должность работника, отправляющегося в служебную поездку, его инициалы;
  • основная часть.

Основная часть может быть оформлена в виде таблицы со следующими названиями колонок:

  • вопросы/мероприятия/задачи, подлежащие исполнению/выполнению во время нахождения трудящегося в рабочей поездке;
  • срок выполнения задания/мероприятия или решения вопроса, продолжительность времени, на это отведенного;
  • результат, ожидаемый вследствие выполнения поставленной задачи, мероприятия и т.д..

После таблицы должна располагаться подпись руководителя, подготовившего программу. Указывается дата оформления.

После этого с содержимым документа ознакамливается сотрудник, для которого составлен план. При отсутствии вопросов он оставляет в документе свою подпись.

Краткий пример для менеджера по продажам

Примерная структура плана командировки для менеджера по продажам может выглядеть следующим образом:

  • Длительность рабочей поездки — 5 дней. С 10 по 14 ноября 2019 года.
  • Принимающая сторона – компания «Торговые сети», город Санкт-Петербург, улица Ленинская, строение 4.
  • Цель командировки – заключение договора на поставку продукции.
  • Командированный сотрудник – менеджер по продажам – Анисимова Людмила Сергеевна.
  • Содержание рабочей поездки

Мероприятие, подлежащее выполнению

Встреча с поставщиком для обсуждения деталей сотрудничества

Принятие единого решения

Заключение договора на поставку

Подписание необходимой документации

Руководитель предприятия: Саленко А.Е., подпись

С планом командировки ознакомлен: Анисимова Л.С., подпись

8 ноября 2019 года

Скачать образец плана и графика работы в командировке – word.

План командировки входит в категорию необязательных бумаг. Необходимость оформления такового документа определяется работодателем.

При заполнении бумаги руководители предприятий используют специально разработанные для этого бланки.

В них необходимо отражать информацию о командированном специалисте, принимающей стороне, целях поездки, а также мероприятиях, подлежащих к выполнению.

Также в документе указывается желаемый результат каждого действия работника. В плане подпись оставляет руководитель, его составивший, и сотрудник, с ним ознакомившийся.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Служебное задание на командировку

Образец задания на командировку

Стоит отметить два момента:

  1. Командировки делятся на два типа: запланированные и внеплановые. Образец командировочного задания, о котором идет речь, подготавливается непосредственным руководителем работника, которого направляют в командировку на основании плана.
  2. В данный момент Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления этого документа. Тем не менее, для издания приказа требуется основание. Таким основанием становится служебная, докладная записка или унифицированная форма Т-10а, служебное задание, образец заполнения которого представлен ниже.

Общие сведения о том, как заполняется служебное задание

Служебное задание оформляется по унифицированной форме Т-10а и заполняется в два этапа:

  1. Шапка, столбцы 1-11. Бланк заполняется до издания приказа о направлении работника в рабочую поездку (как правило, этим занимается сам работник);
  2. Столбец 12. Форма заполняется после возвращения сотрудника (на этом этапе форму заполняет, как правило, руководитель).

Образец служебного задания на командировку

Рассмотрим поэтапно заполнение этого документа.

Первый этап. Создание служебного задания

Заполняем шапку. Вписываем в документ полное наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

После этого присваиваем документу порядковый номер. Проставляется текущая дата.

Здесь требуется сделать небольшое отступление и пояснение. Дело в том, что в различных организациях способы нумерации различаются. Но мы рекомендуем придерживаться правила: у служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми. Во-первых, это позволит избежать путаницы и лишней работы. А во-вторых, они неразрывно связаны между собой, одного без другого не бывает, и в этом плане такая нумерация обоснованна.

Записываем фамилию, имя и отчество направляемого в командировку сотрудника и его табельный номер.

Теперь переходим к заполнению основных столбцов.

В первый столбец вписывается наименование структурного подразделения командируемого работника.

Во второй вписывается должность этого сотрудника.

В третий заносится наименование страны и города назначения.

В четвертый — краткое наименование организации, в которую мы отправляем нашего работника.

В пятый заносим сведения о дате, когда сотрудник уезжает в командировку.

В шестой заносится дата окончания деловой поездки.

В седьмом ставим общее количество дней поездки.

В восьмом столбце указываем количество дней поездки без учета времени в пути (если сотрудник отправляется из Санкт-Петербурга в солнечный Сыктывкар на поезде, время, которое он проведет в пути, следуя туда и обратно, составит пять дней, если на самолете, то по 2 часа туда и обратно).

В девятый записываем сведения об организации, которая оплачивает командировку.

Читайте так же:  Взыскание долгов с пенсионеров судебными приставами по закону

В десятый — сведения о документах, послуживших основанием для командирования (план или докладная записка).

В одиннадцатый столбец кратко, но емко записываем цель деловой поездки.

После заполнения указанных столбцов руководитель подписывает документ, знакомит с ним сотрудника и направляет в кадровое подразделение для подготовки проекта приказа о командировании. Кадровики готовят приказ и подписывают у руководителя организации оба документа.

Вот так выглядит образец заполнения служебного задания для направления в командировку, по возвращению из которой наступает второй этап заполнения.

Алгоритм второго этапа

После возвращения работника из служебной поездки руководитель выясняет, удалось ли достичь целей командировки.

Вопрос, кто заполняет 12-й столбец, решается по согласованию с начальником. Работник может сам написать, выполнена ли поставленная задача, как и в каком объеме. Все отметки заносятся в бланк командировочного задания.

Начальник в соответствующей графе документа делает заключение о результатах поездки, подписывает и сдает отчет в кадры, после чего планирует новые перспективные цели и задачи либо формулирует объяснения причин неудачной командировки вышестоящему начальству.

Бланк служебного задания на командировку в 2019 году (образец)

Здесь вы можете скачать бланк служебного задания форма т-10а.

Какая может быть цель командировки у директора?

Надежда Тихонова

Последние изменения: Сентябрь, 2019 Трудовое право 0 126 Время чтения: 3 мин.

Цель командировки директора может быть сформулирована в произвольном порядке, поскольку законодательные акты не дают конкретных, строго оговоренных примеров. С другой стороны, целью поездки могут заинтересоваться проверяющие органы – прежде всего, ФНС. Поэтому лучше использовать общепринятые формулировки, примеры которых приведены ниже.

Законодательная база: 7 примеров формулировок

Основном документом, регулирующим порядок отправления в командировку, является Постановление Правительства №749. В нем определяется процедура оформления документов, отсчета сроков, отметок на границе (при выезде и въезде в страну) и т.п. Однако конкретные формулировки целей в этом нормативном акте не представлены.

Поэтому организация сама может определить эти цели и утвердить их во внутренних документах (например, в Положении о командировках). Документ содержит стандартные разделы:

  1. общие положения;
  2. порядок направления;
  3. срок командировки и порядок его продления;
  4. отзыв сотрудника из поездки;
  5. гарантии работнику;
  6. порядок выплаты командировочных.

Здесь же можно уточнить цели поездки, т.е. прописать конкретные примеры, какая может быть цель командировки у директора:

  1. Проведение переговоров с партнерами и контрагентами (указать названия организаций и ФИО, должности представителей), предложение им сотрудничества, обсуждение условий подписания договора.
  2. Проведение переговоров с потенциальными партнерами, поиск новых клиентов, контрагентов для развития компании.
  3. Запуск нового бизнес-проекта, открытие филиала, представительства.
  4. Осуществление проверки филиала или обособленного подразделения, ревизия бухгалтерии, других отделов, проверка для устранения нарушений, обнаруженных в ходе проверки контролирующими органами (указать, какими).
  5. Проведение переговоров о закупке сырья, ТМЦ, осуществление покупки материалов, проведение расчетов с контрагентами.
  6. Обмен опытом, участие в учебном мероприятии, прохождение курса.
  7. Принятие участия в мероприятии по исследованию рынка конкретного города, региона.

Где отражается цель командировки

Цель и другие данные о командировке фиксируются в нескольких документах:

  • Положение о командировках (здесь приводятся общие формулировки целей, порядок отправления в поездку, оформления документов и т.п.).
  • План служебных поездок – обычно документ составляется в виде таблицы.

  • Приказ об отправлении сотрудника.

В приказе обязательно отражается цель командировки (на примерах для генерального директора, описанных выше) и другая информация:

  1. название компании, код формы по ОКПО и ОКУД;
  2. номер документа и дата его составления);
  3. ФИО, должность, табельный номер сотрудника;
  4. подразделение, в котором он работает;
  5. место, куда он отправляется – указывается страна, город, название компании;
  6. срок (измеряется в календарных днях);
  7. начальная и конечная дата;
  8. источник финансирование;
  9. основание.

В качестве основания выступает служебное задание – это еще один документ, который необходимо составить для отправки директора в поездку.

Все рассмотренные документы может подписать сам генеральный директор, т.е. фактически утвердить самого себя на исполнение задания. Таким же правом обладает и другое уполномоченное лицо – например, заместитель, коммерческий директор и др.

Как оформить командировку

Для этого необходимо утвердить точный срок начала и окончания поездки и оформить все рассмотренные документы. Бухгалтерия производит расчет суммы командировочных, выплачивает предварительный аванс исходя из ориентировочных расходов.

После поездки директор, как и остальные сотрудники, обязан составить отчет, в котором содержатся аналогичные сведения, в том числе цель и результаты командировки.

Также он должен предоставить в бухгалтерию чеки и другие финансовые документы, подтверждающие расходы сверх лимита, которые компания должна ему компенсировать. Отчитываться о трате командировочных необязательно – сотрудник распоряжается выданными деньгами по своему усмотрению.

Таким образом, при описании цели поездки лучше исходить их общепринятых формулировок, указывая конкретные названия организаций, ФИО и должности их представителей, с которыми планируется провести переговоры. Тогда у проверяющих органов не возникнет лишних вопросов.

Видео (кликните для воспроизведения).

© 2019, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Цель командировки примеры для директора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here