Уведомление о сокращении работника

Уведомление о сокращении работника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На предприятии издан приказ о сокращении штата сотрудников структурного подразделения (далее — СП) и о создании вместо него двух новых структурных подразделений, но с меньшей штатной численностью.
Должен ли работодатель выдать уведомление о сокращении всем работникам сокращаемого структурного подразделения, или он вправе по своему выбору перевести часть сотрудников в новые СП, а оставшимся выдать уведомления о сокращении штата?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель обязан предлагать вакантные должности всем сокращаемым работникам. Если на перевод на одну и ту же должность соглашается несколько сотрудников, работодатель не обязан учитывать при выборе между ними преимущественное право на оставление на работе. Предложение вакансии сокращаемым работникам является обязательным, однако если до принятия ими решения на данную должность будет принят или переведен другой сотрудник, это не является нарушением закона.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

17 сентября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Уведомление о сокращении работника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работнику выдано уведомление о сокращении. За две недели до даты увольнения, указанной в уведомлении, работник принимает решение уволиться по собственному желанию. Дата увольнения, указанная в заявлении работника, совпадает с датой увольнения, указанной в уведомлении о сокращении.
Можно ли прекратить трудовые отношения в данном случае по инициативе работника, если работник уведомлен, что при такой формулировке прекращения трудовых отношений он теряет право на выплату пособия?
Какой риск несет в данном случае работодатель, удовлетворяя заявление работника и увольняя его по его инициативе, а не по сокращению штата?

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Увольнение по собственному желанию — это право работника, которым он может воспользоваться в любое время в течение срока действия трудового договора, в том числе и в период срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением численности (штата) работников. Работодатель не несет ответственности за решение работника уволиться по основанию, не предполагающему выплату выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа

Составление уведомления о сокращении должности, образец которого вы можете скачать ниже, происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Статья 81 Трудового Кодекса РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

“Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

  1. сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

В вышеуказанной статье также перечислены случаи, когда увольнение сотрудника по инициативе руководства будет правомерным.

Процедуру сокращения невозможно провести за несколько дней, поскольку она начинается с оформления соответствующего приказа об увольнении по сокращению штатов. В этом документе указывается факт изменения штатного расписания, единицы, подлежащие сокращению и лица, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.

Читайте так же:  Как найти смарт часы если они выключены

После составления приказа обязанностью руководителя станет не позднее чем за два месяца уведомить сотрудников о том, что их рабочая единица будет сокращена из штатного расписания организации. Предупреждение о сокращении за 2 месяца должно быть вручено непосредственно сотруднику под его личную подпись. Не лишним будет, если в момент вручения будет присутствовать еще несколько представителей руководителя. Они смогут подтвердить отказ работника от уведомления в случае, если возникнет такая ситуация.

Для чего требуется уведомление о сокращении должности

Уведомление о сокращении должности, образец которого не определен законодательными нормами, является документом, который предупреждает человека о предполагаемом увольнении за два месяца до даты завершения служебных взаимоотношений.

Если при его составлении данный срок не будет учитываться работодателем, то лицо вправе обжаловать такие действия начальства в судебном порядке. Потому что уведомление о сокращении должности, образец которого приведен в данной статье, считается первым и наиболее важным документом при проведении всей процедуры увольнения сотрудника.

Кроме того, специалисту по кадрам необходимо помнить о том, что не со всеми работниками можно расторгнуть служебные отношения по данному основанию. Например, женщины, которые находятся в положении и ожидают появления малыша, а также те, которые имеют детей, не достигших возраста трех лет, не могут быть уволены в связи с сокращением штата. Также преимущественное право имеют те категории работников, которые обладают наиболее высокой производительностью труда и являются единственными трудоспособными членами в своей семье.

Уведомление о сокращении должности гражданин должен получить лично в руки и строго за два месяца до намеченной даты его увольнения. Оно составляется в двух экземплярах. При этом один остается у работника, а второй с его подписью передается в организацию. В том случае, если сотрудник отказывается получить уведомление о сокращении должности, то составляется специальный акт, который подписывается двумя другими сотрудниками и подшивается в личное дело гражданина.

Если работник по какой-то причине отсутствует на рабочем месте, то данный документ может быть ему направлен по почте с обязательной описью вложения. Желательно оформлять такие письма с уведомлением о вручении.

Также следует отметить, что гражданин может быть уволен и раньше, не дожидаясь истечения двух месяцев с момента уведомления. При этом руководитель организации должен выплатить ему в конечный день служебной деятельности вознаграждение за отпуск, если он не был использован, и выходное пособие.

Сложности при уведомлении о сокращении штата

О пред­сто­я­щем уволь­не­нии в связи с со­кра­ще­ни­ем долж­но­сти ра­бот­ни­ки долж­ны быть пре­ду­пре­жде­ны каж­дый пер­со­наль­но не менее чем за два ме­ся­ца. Под­твер­жде­ни­ем уве­дом­ле­ния ра­бот­ни­ка будет яв­лять­ся его под­пись.

Се­зон­ный со­труд­ник о пред­сто­я­щем уволь­не­нии дол­жен быть пре­ду­пре­жден за семь ка­лен­дар­ных дней, а со­труд­ник, за­клю­чив­ший крат­ко­сроч­ный тру­до­вой до­го­вор, — за три.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Уве­дом­ле­ние о со­кра­ще­нии со­став­ля­ет­ся ра­бо­то­да­те­лем в про­из­воль­ной форме. Оно долж­но со­дер­жать спи­сок со­кра­ща­е­мых долж­но­стей, на­име­но­ва­ние ва­кант­ных долж­но­стей, пред­ла­га­е­мых ра­бот­ни­ку, дату пред­по­ла­га­е­мо­го рас­тор­же­ния тру­до­во­го до­го­во­ра.

При обо­юд­ном со­гла­сии тру­до­вые от­но­ше­ния с ра­бот­ни­ком могут быть пре­кра­ще­ны и до ис­те­че­ния срока пре­ду­пре­жде­ния. Такое со­гла­сие долж­но быть оформ­ле­но в пись­мен­ном виде.

Если ра­бот­ник от­сут­ству­ет на ра­бо­те ввиду от­пус­ка или бо­лез­ни, его необ­хо­ди­мо вы­звать и озна­ко­мить с уве­дом­ле­ни­ем. Если сде­лать это не пред­став­ля­ет­ся воз­мож­ным, то уве­дом­ле­ние сле­ду­ет на­пра­вить по почте за­каз­ным пись­мом с уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии или ку­рье­ром. При этом необ­хо­ди­мо со­хра­нить поч­то­вую кви­тан­цию, под­твер­жда­ю­щую от­прав­ку пись­ма ра­бот­ни­ку, а также уве­дом­ле­ние о вру­че­нии пись­ма с рос­пи­сью ра­бот­ни­ка.

В слу­чае, когда ра­бот­ник от­ка­зы­ва­ет­ся чи­тать уве­дом­ле­ние, оно может быть ему за­чи­та­но вслух в при­сут­ствии двух сви­де­те­лей, о чем дол­жен быть со­став­лен со­от­вет­ству­ю­щий акт.

Уволь­не­ние со­труд­ни­ка позд­нее срока, уста­нов­лен­но­го в уве­дом­ле­нии о со­кра­ще­нии долж­но­сти, яв­ля­ет­ся пра­во­мер­ным, по­сколь­ку уста­нов­лен­ный ТК срок пре­ду­пре­жде­ния не яв­ля­ет­ся пре­се­ка­тель­ным.

Ска­чать об­ра­зец уве­дом­ле­ния о со­кра­ще­нии ра­бот­ни­ка

Порядок составления документа

Уведомление оформляется в произвольной форме, так как Трудовой Кодекс не предусматривает стандартной формы составления официального документа. Следует придерживаться следующих правил:

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

ФАЙЛЫ

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Кого можно и кого нельзя сокращать

Сокращение предусмотрено трудовым законодательством как одна из причин вынужденного прекращения отношений между работодателем и сотрудниками. При этом важно понимать, что некоторые категории граждан не подлежат сокращению (исключая случаи прекращения существования компании):

  • беременные женщины;
  • одинокие матери и одинокие отцы с детьми до 3 лет и/или с детьми-инвалидами;
  • единственные кормильцы семьи.
Читайте так же:  Дистанционное обучение инвалидов на дому

В случае одновременного сокращения нескольких должностей необходимо рассылать уведомление каждому сотруднику, о котором идет речь. При этом если необходимо выбрать среди нескольких человек, то приоритет отдается:

  • многодетным гражданам;
  • участников боевых действий;
  • сотрудникам, обладающим высокой квалификацией;
  • получившим увечье или заболевание, которое непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей в данной компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основной риск с точки зрения работодателя – это претензии сотрудников в связи с тем, что их несвоевременно уведомили о грядущем сокращении должностей. Поэтому имеет смысл тщательно выполнить все требования законодательства. Опыт показывает, что в случае документального подтверждения каждого решения руководства суд занимает позицию работодателя.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

  • Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
  • Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности. Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения. Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Уведомление работника о сокращении должности, образец

Желательно предоставлять уведомление сотруднику лично, чтобы он подставил подпись. Но существует вариант отправки по почте заказным письмом, тогда надо взять документ с подписью работника. Если работник не желает подписывать документ, то составляется акт, который надо подписать 2 свидетелям, работающим в организации. Сотрудника нельзя уволить в том случае, если он на больничном (ст. 81 ТК РФ). Но законом разрешается отправление уведомление на дом. Нельзя увольнять беременных и женщин в декретном отпуске.

Если намечено сокращение, то создается приказ. Он может касаться не только уменьшение числа работников, но и переименование отдела, открытия нового отдела, назначения и переименования должностей. Образец оформления приказа о сокращении штата включает следующие пункты:

  1. Название учреждения.
  2. Потом указывается наименование документа – ПРИКАЗ. Слово обычно выделяется или размещается в центре строки.
  3. Ниже фиксируется город, где действует документ. Также ставится дата и номер.
  4. Затем составляется преамбула, отражающая суть приказа.
  5. В основной части указываются мотивы и причина, по которой будет выполняться сокращение.
  6. Когда фиксируют, какие именно работники сокращаются, всегда указывают число – сколько остается в этой должности сотрудников, а сколько увольняется.
  7. Начальнику отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, предоставляется распоряжение. Он определяет, кто будет сокращен, а кто оставлен.
  8. Начальник должен внести изменения в расписание и оформить все должным образом.
  9. Контролирует исполнение приказа директор.
  10. В конце документа ставится подпись руководителя, Ф.И.О. и должность.

Образец составления и бланк приказа о сокращении штатной единицы в каждой организации могут немного отличаться. Но в целом он составляется по вышеуказанным правилам. В приказах внутреннего распорядка, относящихся к внутренней деятельности предприятия, не ставится мокрая фирменная печать. Но в документах по внешней деятельности она необходима.

Бывает и так, что сокращение численности работников по каким-то причинам отменяется. Эта процедура тоже должна быть оформлена должным образом. Сначала издается приказ об отмене приказа о сокращении. В документе фиксируется номер и дата документа, распоряжение по которому необходимо отменить, обозначается причина данного решения и основания. Работников восстанавливают в должностях. Важной процедурой в этих случаях считается ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными работниками учреждения. Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который надо предоставлять всем работникам, которых касается это мероприятие. Его необходимо грамотно оформлять и подавать своевременно. Правильно выполненная процедура сокращения позволит не допустить сложностей в будущем.

Как передать уведомление

Довести информацию о сокращении штата попавшим под увольнение работникам можно одним из двух наиболее распространенных способов:

  • путем передачи лично в руки,
  • отправив через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Видео (кликните для воспроизведения).

При этом в обоих случаях сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомился с данным документом.

Что будет, если не подписать уведомление

В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.

Уведомление о сокращении должности. Образец

Образец уведомления о сокращении работника

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе, исходящей от работодателя, является сокращение штата. Подтверждением правомерности увольнения по данному основанию является в том числе письменное уведомление о сокращении должности. Образец уведомления можно будет скачать по ссылке ниже.

Общий порядок увольнения при сокращении должности

При расторжении трудового договора по рассматриваемому в данной статье основанию работодатель обязан:

  • уведомить работника о предстоящем увольнении, предложив ему имеющиеся вакантные должности;
  • по истечении срока предупреждения и при отсутствии вакантных должностей (отказа работника занять предложенные ему должности) издать приказ о расторжении трудового договора с работником и довести до него этот приказ, удостоверив ознакомление подписью работника;
  • внести в трудовую книжку работника запись, дублирующую формулировку приказа, об основании и причине расторжения трудового договора и заверить ее подписью работника;
  • произвести с работником в день увольнения окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.
Читайте так же:  Личный досмотр и порядок его проведения

Сложности при уведомлении о сокращении штата

О предстоящем увольнении в связи с сокращением должности работники должны быть предупреждены каждый персонально не менее чем за два месяца. Подтверждением уведомления работника будет являться его подпись.

Сезонный сотрудник о предстоящем увольнении должен быть предупрежден за семь календарных дней, а сотрудник, заключивший краткосрочный трудовой договор, — за три.

Уведомление о сокращении составляется работодателем в произвольной форме. Оно должно содержать список сокращаемых должностей, наименование вакантных должностей, предлагаемых работнику, дату предполагаемого расторжения трудового договора.

При обоюдном согласии трудовые отношения с работником могут быть прекращены и до истечения срока предупреждения. Такое согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Если работник отсутствует на работе ввиду отпуска или болезни, его необходимо вызвать и ознакомить с уведомлением. Если сделать это не представляется возможным, то уведомление следует направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером. При этом необходимо сохранить почтовую квитанцию, подтверждающую отправку письма работнику, а также уведомление о вручении письма с росписью работника.

В случае, когда работник отказывается читать уведомление, оно может быть ему зачитано вслух в присутствии двух свидетелей, о чем должен быть составлен соответствующий акт.

Увольнение сотрудника позднее срока, установленного в уведомлении о сокращении должности, является правомерным, поскольку установленный ТК срок предупреждения не является пресекательным.

Скачать образец уведомления о сокращении работника

Особенности сокращения некоторых сотрудников

При рассмотрении судом иска о восстановлении в должности сотрудника, трудовые отношения с которым прекращены по рассматриваемому в данной статье основанию, правомерность увольнения и соблюдение процедуры увольнения будет доказывать работодатель.

При этом работодателям следует помнить, что:

  • должны быть действительно сокращены должности в штатном расписании;
  • будет признано неправомерным увольнение работника, находящегося на больничном или в отпуске;
  • ТК РФ установлено табу на увольнение некоторых категорий сотрудников по данному основанию;
  • увольнение работников, не достигших восемнадцатилетия, помимо прочего требует получения согласия государственной инспекции труда и органа, занимающегося делами несовершеннолетних и защитой их прав;
  • при сокращении лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, работодатель обязан обеспечить им получение профессии и последующее трудоустройство;
  • сокращение сотрудников, состоящих в профсоюзе, требует соблюдения мнения профсоюза;
  • работники, принимающие участие в коллективных переговорах, до их завершения не могут быть сокращены без согласия уполномочившего их органа;
  • работники, привлеченные к разрешению коллективного трудового спора, не подлежат увольнению до его урегулирования без согласия уполномочившего их органа.

Уведомление об увольнении по сокращению

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

«_______» ______________________ 200______ г.

(ФИО работника)
(должность) (структурное подразделение)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении трудового договора
в связи с сокращением [выбрать нужное – штата, численности] работников организации

Уважаемый [имя и отчество работника] ,

Согласно части второй статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением [выбрать нужное – штата, численности] работников организации (приказ [номер и дата приказа] ), занимаемая Вами должность [наименование должности, структурного подразделения] подлежит сокращению.

Прекращение трудового договора от “___” __________ № ____, заключенного между Вами и [наименование организации] , произойдет не ранее чем по истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления, по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Также доводим до Вашего сведения, что в случае появления в организации в течение двухмесячного срока предупреждения о прекращении трудового договора по сокращению [выбрать нужное – штата, численности] работников вакансий, соответствующих Вашей квалификации и состоянию здоровья, Вам будет направлено предложение другой работы.

Просим Вас сделать отметку об ознакомлении и вручении уведомления (расписаться и поставить дату вручения) на втором экземпляре данного уведомления.

наименование должности руководителя подпись расшифровка подписи

С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил:

«_____» __________________ 200___ г.
ФИО работника подпись дата

Гарантии беременным женщинам и женщинам, имеющим детей, и лицам, воспитывающим детей без матери, при расторжении трудового договора (ст.261 Трудового Кодекса Российской Федерации)
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации. В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок трудового договора до окончания беременности.
Расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по пункту 1, пунктам 5-8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации).

Читайте так же:  Может ли кандидат наук быть профессором

Сокращение без уведомления

Любое нарушение работодателем регламента сокращения ведет к ответственности. Сокращение без уведомления работника или профсоюза до увольнения за три или два месяца, в зависимости от типа процедуры, также считается нарушением. В этом случае работник может обратиться в суд для признания увольнения недействительным. Выплаты положены всем сокращаемым сотрудникам. В случае нарушений также возможна компенсация за потерянное время без работы, размер которой зависит от заработка и решения суда.

Сокращение

Сокращение идет по регламенту ТК РФ и различным нормативным актам. Выполнение всех прописанных правил обязательно.

По регламенту порядок сокращения является обязательным и установленным законами:

  • первоначально выносится решение о сокращении и разрабатывается план, который включает в себя данные по всем работникам, которые будут уволены. Это позволяет сделать сокращение правильным, так как часть сотрудников обладает льготами и различным преимущественным правом;
  • на основе изданного приказа идет оповещение с помощью уведомлений различных организаций, в том числе профсоюзной при необходимости, и работников, которые попали под сокращение;
  • вместе с уведомлением присылается список возможных вакантных должностей, на которые сотрудник может быть переведен по преимущественному праву;
  • если вакансия появляется позже, то работник также об этом узнает с помощью специального уведомления;
  • далее при отсутствии перевода работник сокращается через два или три месяца после получения уведомления. Срок зависит от типа сокращения и наличия массовости.

Стоит учитывать, что раньше, чем истечет установленный срок по уведомлению уволить работника нельзя. Среди исключений досрочное расторжение договора или контракта или же увольнение по другой причине, в том числе по собственному желанию или по соглашению сторон. Но при таких способах увольнения положенные выплаты при сокращении уже не выплачиваются. Фактически получение выплат, которые предусмотрены законодательством для такой процедуры, возможно только при сокращении любого типа. Остальные варианты расторжения трудовых взаимоотношений имеют другой регламент, в том числе относительно материальной компенсации.

Уведомление

О том, что начинается процедура сокращения штата, должен быть повещен каждый увольняемый сотрудник. Для этого составляется специальное уведомление. Оно не имеет унифицированного образца, что позволяет руководителю составлять его в произвольном формате. Кроме этого, организация может разработать свой собственный бланк и использовать его внутри одной компании.

Уведомление может быть составлено на обычном листе А4 в печатном или рукописном виде. При этом недопустимо наличие ошибок, помарок, опечаток или иных неточностей. В противоположном случае документ признается недействительным, что может привести к срыву сроков оповещения. Несмотря на отсутствие единой формы, уведомление обязано содержать следующую информацию:

  • точное наименование организации без сокращений;
  • дату создания документа;
  • должность, структурное подразделение и ФИО сотрудника, который подлежит сокращению;
  • точное наименование документа – «Уведомление о сокращении должности»;
  • данные о предстоящем сокращении, а также точную дату увольнения человека.

В конце документа должна быть указана должность руководителя организации, а также стоять его подпись с расшифровкой.

Уведомление составляется в двух экземплярах. Первый (с подписью работника о получении) остается у работодателя, второй экземпляр отдается сотруднику. В случае отказа человека подписывать документ, руководитель организации обязан в присутствии нескольких свидетелей прочесть его содержимое и составить соответствующий акт. Если уведомление не может быть передано лично человеку, то его следует отправить по адресу проживания сотрудника по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

Для оповещения профсоюза составляется подобное уведомление, в котором должны быть указаны полные реквизиты организации, а также данные обо всех сотрудников (ФИО, должность). Так же в конце уведомления должен быть указан полный перечень документов, которые будут приложены.

Частые ошибки

Действующее законодательство обязывает каждого работодателя уведомлять сотрудников и профсоюзную организацию о предстоящем сокращении. Оповещение должно быть передано за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении. В случае нарушения норм действующего законодательства или срыва установленных сроков работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 19.7 КоАП России. В данных ситуациях за не отправку уведомления может быть наложен штраф в размере от 3 до 5 тысяч рублей.

Кроме этого, любой сотрудник, который вовсе не получил уведомление или получил его в срок менее 2 месяцев, может оспорить сокращение через судебную инстанцию. В такой ситуации работодателя могут обязать выплатить компенсацию в размере среднего месячного заработка работника за весь упущенный период, когда сотрудник не имел возможность выполнять свои должностные обязательства. Также через суд человек может добиться выплаты денежных средств за моральный ущерб.

По закону работодатель обязан уведомлять сотрудника и профсоюз о предстоящем сокращении. Документ составляется в произвольной форме. В нем обязательно указываются данные о факте прекращения сотрудничества в связи с сокращением, а также о точной дате увольнения. Все сроки и нормы должны соблюдаться в полноценном режиме. Только в таком случае процедура является законной.

Разбираем образец уведомления о сокращении штата работников (за 2 месяца)

В ст. 72 ТК РФ указано, что руководство обязано извещать свой персонал о любых организационных мероприятиях, затрагивающих трудовой договор. К числу подобных изменений также относится сокращение штата или численности кадров. Уведомление о предстоящем увольнении должно быть направлено в письменном виде. Об основных нюансах данной процедуры можно узнать из настоящей статьи.

Читайте так же:  Банкротство физических лиц без имущества

Отличие изменения численности и штатной единицы (должности)

По ТК РФ для работников, попавших под сокращение штата или численности, предусмотрены одни и те же гарантии и компенсации. При этом многие «неискушенные» граждане считают, что это два одинаковых понятия. Однако такая точка зрения является в корне неверной.

Так, под изменением численности подразумевается уменьшение (увеличение) количества кадров, занимающих конкретное место. При этом сама должность не упраздняется (добавляется). К примеру, руководство банка приняло решение сократить численность персонала, обслуживающего население, уволив 3 сотрудников (из 7). Это означает, что сама должность «кассовый работник» останется, однако кассиров будет только 4 человека.

При сокращении штатных единиц производится упразднение самой должности. При этом прерывается трудовой договор со всеми работниками, занимающими такое место. Например, в организации есть отдельная ставка маркетолога. Было решено упразднить ее, а функции передать отделу по сбыту. Таким образом, если на предприятии было три маркетолога, то все они будут уволены.

Процедура увольнения в связи с предстоящим сокращением

Порядок разрыва трудового договора, связанного с уменьшением штатных единиц, имеет следующую последовательность:

Оформление приказа

Как правило, такой документ составляется на основании одного из следующих шаблонов:

  • Форма Т-8 – используется в том случае, если увольняется один человек;
  • Бланк Т-8а – применяется для сокращения сразу нескольких кадров.

Стоит отметить, что применение данных форм не носит обязательный характер. Организация имеет право утвердить свой шаблон. Подготовка приказа должна производиться с учетом следующих требований:

  1. Перед оформлением следует убедиться в том, что проведены все предварительные процедуры (уведомление работника, предложение свободных мест и т.д.).
  2. Строгое соблюдение сроков увольнения (приказ не должен быть издан раньше 2 месяцев с момента предупреждения работника).
  3. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под роспись.

Положенные выплаты

Кадрам, попавшим под сокращение штата, по закону причитаются следующие суммы:

  • Заработная плата за то время, которое человек успел отработать;
  • Денежное возмещение за неиспользованный отпуск;
  • Выходное пособие;
  • Сохранение среднемесячного заработка на период поиска новой работы (не более 2 месяцев после увольнения).

Как происходит предупреждение сотрудника?

Ранее уже было сказано, что руководство организации в обязательном порядке должно направить персоналу уведомление о сокращении. Делается это следующим образом:

  1. Составляется письмо.
  2. Направляется адресату.
  3. Он должен поставить свою подпись.

Бланк уведомления

Сегодня не существует общеустановленного образца такого документа. Как правило, каждый работодатель использует свой шаблон. Однако любое уведомление о сокращении должно включать в себя следующие сведения:

  1. Причину увольнения (в связи с сокращением).
  2. Реквизиты приказа.
  3. Предполагаемую дату упразднения должности.
  4. Напоминание о возможности прервать трудовой договор в досрочном порядке.

Кроме того, в это письмо также можно поместить список свободных рабочих мест, которые работодатель готов предложить.

Особенности вручения

Можно выделить 3 способа передачи уведомления:

  • Лично в руки – обычно такой вариант актуален в том случае, если человек находится на своем рабочем месте. Также специалисты отдела кадров могут по телефону попросить явиться на работу для ознакомления (если находится в отпуске, временно нетрудоспособен и т.д.);
  • По почте или курьером – если сотрудник не имеет возможности прийти в организацию лично или же не выходит на связь. Извещение о сокращении должно быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • Через представителя организации – на некоторых предприятиях есть специальные люди, которые развозят корреспонденцию по адресатам. Этим же способом можно направить и предупреждение.

Если лицо, попавшее под сокращение, не захочет ставить свою подпись, то тогда необходимо составить соответствующий акт. При этом сделать это надо в присутствии не менее 2 свидетелей.

Установленные сроки

В ч. 2 ст. 180 ТК РФ установлен точный период времени, в течение которого руководство организации должно поставить в известность сотрудника о предстоящем увольнении. Уведомление должно быть направлено за 2 месяца до наступления официальной даты сокращения.

Последствия нарушения правовых норм

Любое действие работодателя должно полностью соответствовать требованиям трудового права. Игнорирование отдельных правил, в том числе и несвоевременное оповещение персонала о предстоящем увольнении, может повлечь за собой следующие неприятные последствия.

Привлечение к ответственности – за нарушение ТК предусмотрены следующие виды административных наказаний (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • Предупреждение;
  • Штраф (от 1 до 50 тысяч рублей).

Кроме того, на работодателя могут завести даже уголовное дело (в случае нарушения законных прав беременной сотрудницы, лица, находящегося в предпенсионном возрасте, и т.д.).

Работник может подать в суд – если увольнение будет признано незаконным, то его восстановят на прежнее рабочее место.

Полезное видео

Заключение

Работодатель должен провести сокращение штата в полном соответствии с порядком, установленным ТК. Извещение о данном событии направляется в адрес персонала за 2 месяца до грядущих перемен. При этом очень важно иметь доказательство того, что сотрудник действительно ознакомился с этим документом (подпись, уведомление о вручении, акт).

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Видео (кликните для воспроизведения).

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

Уведомление о сокращении работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here